Agile методология планирования. AGILE – гибкая система управления проектами

Все знают вошедший в классические учебники по менеджменту пример устройства завода Toyota, где каждый сотрудник имел право остановить конвейер, чтобы устранить дефект или внести рационализаторское предложение. Именно такой подход лег в основу философии Agile.

Agile, появившийся как метод разработки ПО в небольших командах лет 10-15 назад, сегодня становится новой культурой управления большими компаниями. Термин Agile входит в лексикон всех современных российских менеджеров.

Что же такое Agile и почему этот метод называют чуть ли не единственно правильным?

Существует классический подход к созданию продуктов и сервисов, характерный в первую очередь для ИТ-индустрии. Этот подход называется каскадная, или итеративная методология разработки. В английской терминологии такой подход называют waterfall development (от англ. - водопад). Почему его называют водопадом? Потому что при такой схеме разработки, однажды утвердив план программного продукта, вы не сможете этот план остановить или изменить до его создания.

Аgile - подход инновационного переосмысления создания нового продукта или услуги. В его основе очень простая идея: каждый участник процесса, каждый сотрудник этой «конвейерной сборки» должен вовлекаться в процесс переосмысления своих задач и общего дела. Каждый может остановить конвейер и внести свои рациональные предложения.

В большинстве организаций при создании программных продуктов люди, ответственные за те или иные этапы проекта, находятся в самых разных, зачастую конфликтующих между собой, подразделениях. Ни для кого не секрет, что сотрудники отдела эксплуатации, тестировщики и разработчики обычно находятся в конфликте друг с другом. И если продукт не работает и не приносит бизнесу прибыль, то каждый норовит обвинить другого. Хотя на самом деле в таких случаях виноваты, как правило, все.

Метод Agile подразумевает вовлечение всех участников процесса разработки программного продукта, оставляя участникам привычные компетенции. Подобный подход позволяет понять, что все они работают ради одной и той же конечной цели - качественного продукта для своих клиентов.

Так происходит изменение бизнес-культуры самого предприятия. В рамках программ МBА есть целый курс, который касается организационной структуры компании. В нем существует понятие эквилибриум, когда внутри начинающих компаний и стартапов все делают все, зачастую именно поэтому там рождается дружный коллектив, эффективно выступающий на рынке. И с точки зрения эффективности и вывода на рынок новых идей, это идеальная организационная структура.

Безусловно, есть организации, которым Аgile вовсе не нужен. Например, государственные ведомства. Их деятельность основывается на законодательстве. Мы не сможем взаимодействовать с государством, если правила игры меняются каждый день.
Таким образом, мы имеем две радикальные противоположности организационной инфраструктуры. С одной стороны - строжайшая бюрократическая заформализованная организация, которая применяется в тех или иных случаях и хорошо работает в определенных ситуациях. И полная диаметральная противоположность ей - молодые стартапы, команды единомышленников, которые действительно создают нечто новое, и Agile находится гораздо ближе к состоянию эмоционального коллектива, который работает на конечную цель, работоспособный качественный (программный) продукт. И поэтому проблемы, возникающие на любом этапе, - это проблемы всех людей, и все, кто способен их решить, вовлекаются в этот процесс.

Переход большого классического бизнеса (Enterprise) к Agile

Это крайне важный вопрос, и он очень интересен. Об этом говорит весь мир, об этом же сказал Герман Греф. Он сказал: «Ребята, мы - банк, наши конкуренты не банки, наши конкуренты - молодые компании, привносящие ""цифру"" в общество».
Передовой бизнес базируется на трех китах: опыт и знания в индустрии (в которой работает бизнес), разработка продуктов и сервисов по методологии Agile и самое главное - инновационная культура.

Ведущие ИТ-компании, легко скопировав банковские продукты и сервисы, начинают их достраивать (или преобразовывать) на такой уровень, на который банк их вывести не может, поскольку традиционная финансовое учреждение не обладает достаточно развитой инновационной культурой.

Очень простой пример - микрофинансовые организации. Это фирмы, создающие сервис буквально щелчком пальцев. Сегодня компания появилась, выдала кредит под невероятно высокий процент - завтра у нее прибыльность в разы больше, чем у банка. Такие организации могут мгновенно перестраивать свои сервисы и продукты, оперативно выходить на новые рынки, вытесняя классические банки.

Похожие вещи происходят не только в банковской индустрии, это происходит во всех индустриях и сферах бизнеса. Мобильные операторы начинают заниматься платежными системами. Uber изменили подход к пассажирским перевозкам по всему миру за несколько лет, а Airbnb сделали то же самое с гостиничным сегментом туристического бизнеса.

Гибкое планирование

При каскадной разработке вы должны планировать на год вперед. Но если что-то изменится - например, потребуется больше серверов или других компонентов, то возможен такой сценарий, когда проект будет остановлен - ведь будет нужно проводить новый тендер, покупать новую инфраструктуру и т.д.

То есть Agile становится не просто методологией создания нового ПО, а системой гибкого планирования развития всей компании. Должна быть построена такая инфраструктура, которая так же гибко реагирует на запросы, поступающие от клиентов, и требования, меняющиеся в процессе разработки программного продукта и его эксплуатации (это, кстати, подразумевает тотальный переход к облачным технологиям).
Для гибкого планирования необходимо понимать и анализировать каждый бизнес-процесс. А это уже следующий этап развития компании - ее дигитализация.

Для современного цифрового предприятия должно быть три компонента: методология гибкой разработки (agile development), гибкая подстраиваемая под него инфраструктура (agile infrastructure) и аналитика больших данных. Вот какой случай произошел с моим коллегой из США. Он ехал на такси в аэропорт, опоздал на самолет, написал в твиттере, что из-за пробки опоздал на свой рейс. Когда он приехал в аэропорт, ему пришла SMS: «Перейдите, пожалуйста по ссылке - для вас готов электронный посадочный талон. Авиакомпании ХХХ перебронировала вас на следующий рейс».
Это реальный пример, когда система авиакомпании анализирует разрозненную информацию и на ее основе принимает решения с целью повышения качества услуг для своих клиентов.

Отдельный вопрос: хочу ли я, чтобы по каждому моему чиху во внешнем мире что-нибудь происходило?
Еще один пример - Sundance Institute, глобальная платформа для поддержки независимого авторского кинематографа.
За последние 30 лет Sundance Institute обзавелась большим объемом информации о фильмах, съемочных группах, активности зрителей. Чем больше накапливалось информации, тем сложнее было ее структурировать и соответственно использовать.

Разрозненность данных и отсутствие единой базы не позволяли привлекать специалистов из прошедших проектов и тормозили новые.
Руководство фестиваля пригласило инженеров Pivotal (компании входящей в федерацию EMC), чтобы создать единый портал, который объединил в себе всю связанную с Sundance информацию. В результате платформой пользуются как сотрудники фестиваля, волонтеры, профессионалы индустрии, так и любители кино.

Каким же образом классическим предприятиям внедрить философию Agile? Что нужно сделать, чтобы разрозненные отделы большой компании превратить в команду единомышленников, как в стартапах?

Лидерство и ответственность - вот единственный ответ. Руководитель должен в первую очередь сам привносить что-то новое в компанию каждый день, и это стремление к инновациям станет основой корпоративной культуры организации. Инновационная культура закладывается в принципах формирования команды менеджеров, темах дискуссий, которые происходят на всех совещаниях, постановке стратегических задач, миссии и видения компании. И без этого никак.

- И о стратегии внедрения и области применения Agile и SCRUM от Михаила Софронова**

Состоящего из 12 принципов. Конечно, отдельные положения Agile-подхода появились появлялись и до этого, но только этот документ систематизировал и изложил их в достаточной для использования мере. Каждый год под манифестом подписываются новые компании, IT-специалисты и проектные менеджеры. Появляются новые методы и модификации гибкой системы разработки.

Что такое Agile Methodology (гибкая методология)?

Agile — итеративная модель разработки, в которой программное обеспечение создают инкрементально с самого начала проекта, в отличии от каскадных моделей, где код доставляется в конце рабочего цикла.

Основа гибкой методологии — разбиение проектов на маленькие рабочие кусочки, называемые пользовательскими историями. Согласно приоритетности задачи решают в рамках коротких двухнедельных циклов (итераций).

12 принципов, которые составляют Agile Methodology, можно поделить на 4 главные идеи:

Приоритет людей и общения над инструментами и процессами;
Приоритет работающего продукта над полной документацией;
Приоритет сотрудничества с заказчиков над утверждением контракта;
Приоритет готовности меняться над следованием первоначально созданному плану.

Методы присутствующие в Agile:

Своему термину «Scrum» обязан регби, в котором это слово означает метод командной игры в виде построения трех линий каждым из соперников и попытке захватить мяч. Для успешного перехвата нужна не только хорошая физическая подготовка, но и слаженность каждого участника схватки и четкое понимание цели.

Метод успешно применяют такие компании как Microsoft, Yahoo, Siemens Healthcare, а проектный менеджер в Amazon даже описал на основе полученного опыта.

Так как скрам — каркас разработки, в каждом последующем примере он может значительно отличаться от предыдущего.

Джефф Сазерленд, автор выделил 8 шагов по использованию методики:

Выберите владельца продукта — он знает о цели проекта и ожидаемом результате.
Соберите команду — до 10 человек с необходимыми для создания работоспособного продукта навыками.
Найдите скрам-мастера — он следит за ходом проекта, помогает проектной команде бороться с трудностями.
Составьте бэклог продукта — на Agile-доске расставьте приоритеты по каждому требованию к продукту. В этом большую роль играет владелец продукта, который собирает пожелания к продукту для оценки командой бэклога.
Запланируйте спринты (итерации) — отрезки времени на выполнение определенного ряда задач.
Организовывайте ежедневные пятнадцатиминутные «мит-апы» — задавайте по 3 вопроса каждому из команды: что делал вчера, что будет сегодня, что мешает выполнить задачу.
Делайте обзоры рабочих частей продукта — с вовлечением в просмотр и обсуждение стейкхолдеров.
Проводите ретроспективу — обсуждение проблемы и поиск решения после каждого спринта. Полученный план изменения внедряете на следующем спринте.

Ретроспектива в Agile

В скрам есть 4 ключевых элемента:

Product Backlog — список требований по проекту
Sprint Backlog — список требований, которые нужно выполнить в ближайший спринт
Sprint Goal — цель спринта
Sprint Burndown Chart — диаграмма, которая обновляется по мере завершения задач. По ней легко понять динамику и уровень продвижения команды в проекте.

(XP)

Разработчик методики, Кент Бек, создал метод экстремального программирования, цель которого — справиться с постоянно меняющимися требованиями к программному продукту и повысить качество разработки.

Он применим исключительно в сфере разработки ПО, и строится вокруг 4 процессов:

кодирование — согласно единым в команде стандартам оформления;
тестирование — тесты пишутся самими программистами до написания кода, который будут тестировать;
планирование — как финального билда, так и отдельных итераций. Последнее проходит в среднем раз в две недели.
слушание — как разработчиков, так и клиента, в ходе которого исчезают неясности, определяются требования и ценности.

Methodologies

Малоизвестное на отечественных просторах проектного менеджмента семейство методологий, разработанное Алистером Кокберном, одним из автором «Манифеста гибкой разработки ПО». Классификацию Кокберн предлагает проводить по цветам за критерием количества человек в команде: от 2 (Crystal Clear) до 100 (Crystal Red). Под более масштабные проекты выделены цвета Maroon, Blue и Violet.

Crystal-проекты должны соответствовать 3 основным показателям:

быстрая доставка рабочего кода — развитие идеи итеративной модели разработки Agile.
совершенство через рефлексию — новая версия ПО улучшается на основе данных о предыдущей.
«осмотическое» взаимодействие — нововведение Алистера, метафора коммуникации и обмена информацией между разработчиками ПО в одной комнате.

Dynamic Software Development Method (DSDM)

Над разработкой DSDM трудился не один человек и даже не команда, а консорциум из 17 английских компаний. DSDM, как и экстремальное программирование, используется преимущественно для создания программного обеспечения.

Особая роль отводится участия конечного потребителя (пользователя) в процессе разработки. Помимо этого принципа, к базовым относятся:

частые выпуски рабочих версий продукта
автономность разработчиков в плане принятия решений
тестирование на протяжении всего рабочего цикла.

DSDM делится на версии, которые обновляются по мере развития технологий, появления новых требований к разработке ПО. Последняя на сегодня — DSDM Atern, выпущенная в 2007 году, хотя предыдущая (2003 года) еще в строю.

В начале команда изучает реальность разработки приложения и область применения. Дальше работа делится на три взаимосвязанных цикла:

цикл функциональной модели — создание аналитической документации и прототипов.
цикл проектирования и конструирования — приведение системы в рабочее состояние.
цикл реализации — развертывание системы.

Feature Driven Development (FDD)

Методология, которая появилась даже раньше, чем "Манифест гибкой разработки ПО«.

Хоть в FDD тоже применяется итерационная модель разработки, от Agile она отличается в следующем:

больше внимания предварительному моделированию
повышенная (по сравнению с Agile) важность построения отчётности и графиков
нацелено на корпоративную разработку.

Feature Driven Development состоит из таких цикличных этапов:

Создание общей модели — видение проекта на основе предварительных данных.
Разработка списка свойств — аналог product backlog в методике скрам.
Планирование по свойствам — оценка сложности свойств каждым членом команды.
По каждому свойству — технический дизайн и реализация — финальная стадия, по окончанию которой свойство уходит в продукт и цикл повторяется.

Software Development

Lean Software Development — скорее не методология, а набор принципов бережливого производства, который направлен на повышение эффективности процесса разработки, минимизацию затрат.

В набор входят следующие 7 принципов:

избавление от потерь — всё, что не прибавляет ценности продукту для конечного потребителя.
постоянное обучение — непрерывное развитие команды увеличивает возможности эффективного выполнения задач.
принятие решения так поздно, как только можно — приоритет не спонтанным решениям, а продуманным, разработанным на основе полученных знаний.
быстрая доставка — по сути основа итеративной модели.
усиление команды — один из принципов «Манифеста...» гласит, что люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов. Проектная команда — основа успешного завершения задач.
целостность и качество — нужно изначально делать качественный продукт, чтобы не тратить время и ресурсы на дальнейшее тестирование и избавление от багов.
видение цельной картины — разбиение проекта на отдельные части невозможно без понимания текущего статуса разработки, целей, концепции и стратегии разрабатываемого ПО.

Разновидность методологий гибкой разработки

Agile Modeling (AM)

Agile Modeling — набор ценностей, принципов и практик для моделирования программного обеспечения.

AM используют как составляющую полноценной методики разработки ПО — например, экстремального программирования или Rapid Application Development.

Принципы Agile Modeling таковы:

эффективное взаимодействие между проектными стейкхолдерами
стремление разработать наиболее простое из возможных решений, которое подойдет всем требованиям
постоянное получение обратной связи
смелость принимать и отвечать за решения
понимание, что вы не знаете абсолютно всё.

Agile Unified Process (AUP)

AUP — упрощённая версия другой методологии разработки ПО — Rational Unified Process (RUP). С 2012 года её заменили на Disciplined Agile Delivery (DAD), но кое-где AUP еще встречается.

Автор методики, Скотт Амблер, выделил следующие ключевые позиции Agile Unified Process:

Ваша команда знает, что делает;
Простота превыше всего.
Соответствие принципам гибкой методологии разработки.
Сфокусированность на ценных для проекта активностях.
Независимость в выборе инструментов.
Индивидуальная настройка AUP под нужды конкретного проекта.

Agile Data Method (ADM)

ADM — набор итеративных методик гибкой разработки программного обеспечения, которые делают упор на формирование требования и решений по проекту через сотрудничество отдельных команд. Как и AUP, это не самоценная методика.

Суть Agile Data Method определяется шестью положениями:

Данные — основа создания любого приложения.
Проблемы с проектом — их можно обнаружить только при чётком понимании цели и концепции проекта.
Рабочие группы — помимо непосредственной команды разработчиков есть enterprise groups, которые поддерживают другие рабочие группы.
Уникальность — нет идеальной методики, под каждый проект нужно комбинировать инструменты с разных методологий.
Работа в команде — совместная работа гораздо эффективнее, чем поодиночке.
«Сладкое пятно» — поиск оптимального решения проблемы («сладкого пятна»), избегая крайностей.

Essential Unified Process (EssUP)

Разработка шведского учёного Ивара Якобсона, созданная для улучшения Rational Unified Process.

EssUP оперирует понятием практики, в которые входят:

сценарий использования — описание поведения системы.
итерационная разработка — создание рабочих кусков кода короткими циклами в несколько недель.
командные практики — направленные на сплочение команды и повышение её эффективности.
процессуальные практики — например, «Думай глобально, начинай с малого» или «Вовлекайте стейкхолдеров в бизнес-процессы».

Все практики в том или ином виде встречаются в методологиях RUP, CMMI и гибкой методике разработки.

Getting Real (GR)

Эффективная для стартапов и начинающих команд методология, которая предлагает по максимуму использовать особенности небольших проектов и компаний: мобильность, гибкость, поиск новых решений, отсутствие жёсткой запутанной иерархии и т.д. Джейсон Фрид и Давид Ханссон, основатели компании 37signals (теперь — Basecamp), определили Getting Real как систему для решения реальных задач: максимально простую, понятную и функциональную.

GR — сборная солянка из десятка инструментов гибкой разработки, которые используются для минимизации:

возможностей
опций и настроек
структуры компании
встреч
обещаний.

Необычная концепция не получила широкого распространения, хотя отдельные элементы используют другие методики.

OpenUP (OUP)

Независимая от инструментов методология разработки ПО без жесткой структуры, которая содержит такие практики:

измерение скорости работы команды;
проведение ежедневных встреч и ретроспектив по завершению итераций;
концепция микрошагов и раннего тестирования с использованием чеклистов;
методика гибкого моделирования (AMDD).

Практики реализуются на основе четырех принципов:

Agile показатели

Учитывая разнообразие инструментов, практик, методов и методологий в Agile, нужно выбрать инструмент, который поможет определить эффективность каждого из них. Таким инструментом выступают метрики.

Для большинства проектов хватит 4 направлений метрик:

Производительность — сюда относятся Velocity и WIP. Первая подойдёт не для всех проектов, так как идет измеряются количество выполненных задач в итерацию, а они неравнозначны. Метрика Work-in-Progress определяет лимит задач на разных стадиях: и чем он выше, тем хуже;
Прогнозирование — метрика capacity: определение количества идеальных часов, доступных в следующем спринте. Соответственно, можно понять, сколько времени есть на работу, насколько эффективно выполнение задач и как спланировать количество задач для спринта;
Качество — например, индекс стабильности требований, который рассчитывается по формуле = (Общее количество оригинальных бизнес-требований + Число требований, которые поменялись к этому времени + Число добавленных требований + Число убранных требований) / (общее число оригинальных требований). С помощью метрики определяется количество времени, затраченное на переделывание задач;
Ценности — в каждом случае просчитывается индивидуально, зависимо от формата проекта. Например, стартап AirBnb в качестве метрики, определяющую конечную ценность продукта для пользователей, выбрала количество загруженных фотографий высокого качества. С их увеличением пропорционально росло и количество потребителей.

К метрикам применимы те же правила, что и к другим Agile-инструментам.

Нет единственно верной или нужной вашему проекту метрики.

Их нужно постоянно пересматривать, отбрасывать устаревшие и добавлять новые по мере необходимости. Она должна быть понятна и доступна всей всей команде, не превращаться в самоцель. Метрика ради метрики — плохое решение.

Разрушители мифов: Agile

Популярность семейства гибкой методологии разработки сыграла с ним злую шутку, и даже на специализированных порталах встречаются мифы о том или ином аспекте Agile. Будем разбираться!

Миф № 1: Agile подойдет для всех проектов.

Самое упорное заблуждение. Ни один метод Agile не добавит сам по себе ценности продукту и не смотивирует команду.

Миф № 2: Agile против документации.

Гибкая методология разработки не против документации, она против документации как самоцели. А вот при выборе документации как средства коммуникации Agile действительно отдаёт приоритет живому общению.

Миф № 3: Agile и планирование несовместимы.

Опровержением этого мифа служат дневные планирования с 10-минутными стэндапами, итерационное планирование каждые две недели, спринт-встречи и т.д.

Миф № 4: Agile требует много переделывания (re-work).

В гибкой методологии разработки ПО переделывание проявляется в двух формах: переделывание требований (пользователи понимают, что им действительно нужно) и программного обеспечения (команды разработчиков находят улучшенные способы написать и спроектировать приложение). Но с этим приходится сталкиваться и в других методиках! Более того, для уменьшения негативного влияния rework и нужна итерационная модель, которая является особенностью Agile.

Плюсы и минусы использования Agile

Плюсы:

вовлечение стейкхолдеров — у команды появляется больше возможностей понять желания клиента. А ранняя и частая доставка ПО усиливает доверие стейкхолдеров к проектной команде и еще глубже вовлекает в проект.
ранняя и предсказуемая доставка — модель разработки через итерации (короткие промежутки от 1 до 6 недель) дает гибкость, ускоряет выпуск релиза продукта.
фокусирование на бизнес-ценности — коллаборация с клиентом обеспечивает понимание командой того, как сделать продукт максимально ценным для потребителя.
непрекращающееся улучшение качества — тестирование во время каждой итерации, деление финального билда на отдельные куски рабочего кода позволяют улучшать и справляться с ошибками ПО до выхода финального продукта.

Минусы:

повышенные требования к команде и клиентам — без тесного взаимодействия между проектной командой и пользователями невозможно добиться выхода качественного продукта с высокой ценностью. А обилие инструментов и методов в Agile для внедрения требует опытную команду.
не подходит для аутсорса и проектов, где участники взаимодействуют друг с другом только онлайн.
риск никогда не выпустить финальную версию ПО — этот минус, как ни странно, выплывает из итеративной разработки и непрерывного совершенствования продукта — плюсов Agile.
не работает без четкого видения бизнес-целей проекта — так как Agile-команда ориентируется на стейкхолдеров, то без выработки целей и концепции продукта разработка невозможна.

Приложения

Для ведения проектов с Agile подходят далеко не все сервисы или программы для проектного менеджмента, ведь у каждого есть своя специфика.

Если ваш бизнес относится к маркетинг и рекламным, дизайнерским, seo или digital агентствам , то saas-сервис можно применить для работы всей команды целиком. Нас рекомендуют .

Вот пара лайфхаков, чтобы настроить Agile в

настройте метки и статусы , которые необходимы для работы именно вашей компании.
Статусы могут быть такими: в работе, проверка, выполнено, требует доработки, критично, фича, оплатить .
Метки часто выглядят как: верстка, тестирование, продакшен, концепт, код.
создайте проект-беклог и проект-спринг.
создавайте задачи и предварительные чеклисты, скетчи и прочее в беклоге.
на мит-апах определяйте задачи на спринг и переносите их из беклога в спринт.
используйте гостевой доступ клиентов к задачам, чтобы всегда иметь согласованные и актуальные комментарии по проекту.
отмечайте ответственных в задачах , чтобы каждый коллега знал зону своей ответственности и чувствовал причастность к результату спринта.

Вердикт

С гибкой методологией разработки программного обеспечения небольшие проектные команды добиваются максимальной эффективности. Agile реализуется через другие гибкие методы: Scrum, XP, Lean и т.п.

Её невозможно реализовать с наскока, неопытной командой, за короткий отрезок времени , но внедрение Agile улучшит взаимодействие между IT и бизнесом, ускорит выход продукта на рынок, повысит ценность продукта для конечного пользователя.

«Из всех трудностей, с которыми столкнулись НАСА, отправляя человека на Луну, управление было наверно самой сложной задачей»

— Роджер Лаунис, историк НАСА

У человечества за всю историю накопился внушительный список успешно реализованных сложных проектов. От строительства Пирамид в Гизе до отправки человека на Луну, самые смелые человеческие начинания требовали слаженной работы тысяч людей. А это подразумевает сложную систему управления проектами.

И хотя лишь единицы из нас столкнутся с задачами такого масштаба, большинство читателей этого блога так или иначе сталкивается с проектным управлением. По оценкам PMI к 2020 году появятся – а многим другим профессионалам зачастую приходится руководить мини-проектами, хотя бы на личном уровне.

Говоря простыми словами, Управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели – вовремя и в рамках бюджета, конечно же. Будь до разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой компании или высадка человека на Марс – проектное управление позволяет добиться успеха.

Все проекты разные. Не существует идеальной системы управления проектами, подходящей для каждого из видов проектов. Также не существует системы, которая бы подходила каждому руководителю и была удобна для всех членов команды. Однако за время существования проектного управления было создано немало эффективных подходов, методик и стандартов, которые можно взять на вооружение. О самых популярных из них мы сегодня и поговорим.

Разработанные подходы сильно отличаются друг от друга. Они различаются по областям применения, детализированности, самодостаточности и формализации. В заголовке мы назвали их «методами» для удобства, но на самом деле в статье представлены стандарты, концепции, методы и фреймворки, которые применяются в управлении проектами. Цель данной статьи — дать наиболее широкий обзор существующих в управлении проектами подходов.

В этой статье мы рассмотрим:

Классический проектный менеджмент
Agile
Scrum
Lean
Kanban
Six Sigma
PRINCE2

И прежде чем рассматривать конкретные методы, давайте ответим на очевидный вопрос – «А зачем вообще нужны системы и методы управления проектами?» – рассмотрим, естественно, кратко, историю управления проектами и определим базовые термины проектного управления.

Почему «управление проектами»?

Имена Нила Армстронга и Базза Олдрина навсегда войдут в историю как символы одного из величайших достижений человечества – высадке человека на Луну. Однако основной вклад в это событие внесли 400 000 сотрудников НАСА и 20 000 компаний и университетов, работавших вместе над миссией «Аполлон».

В 1961 году Джон Кеннеди поставил задачу высадить человека на спутнике Земли и вернуть его обратно – при том, что на тот момент НАСА отправляли человека в космос лишь на 15 минут. Такая амбициозная цель потребовала невероятного количества ресурсов, кооперации, инноваций и планирования.

Как говорится в книге НАСА «Managing the Moon Program», основная проблема состояла не в том, «что делать?» , а в том, «как сделать столько за такой короткий срок?». По словам доктора Макса Фагета (Dr. Max Faget), главы инжиниринга в Космическом центра имени Линдона Джонсона (The Lyndon B. Johnson Space Center, JSC) , тогда в НАСА не представляли, как уложить все необходимые действия в 10 лет. А потому первым шагом стало «разбить проект на управляемые этапы».

Затем важно было ускорить выполнение каждой отдельной фазы и удостовериться, что команды и компании, работающие на каждой фазе, эффективно взаимодействуют друг с другом и вовремя поставляют результаты. Эта задача была возложена на доктора Джорджа Мюллера (George E. Muller), управлявшего каждой частью проекта «Аполлон», от Белого Дома до поставщика самой мелкой детали. Чтобы контролировать проект было легче, он решил разбить проект на 5 областей: «Контроль Программы», «Системная Инженерия», «Тестирование», «Надёжность и Качество» и «Лётная эксплуатация». Схема управления программой Аполлон представлена на Рисунке 1 .

Эта система из 5 этапов – названных «Этапами GEM» в честь инициалов доктора Мюллера – была разработаны «ради фокусировки на тестировании продукта, и на его разработке с учётом того, что его будут тестировать», как отмечает сам Мюллер. «Контроль Программы» определял, что нужно сделать, управлял бюджетом и требованиями, а также управлял взаимосвязями элементов программы. Область «Системная инженерия» отвечала за разработку новых устройств и узлов, «Тестирование» за то, что эти новые элементы работают, «Надёжность и Качество» проверяли разработанные элементы на соответствие требованиям и стандартам, а «Лётная эксплуатация» отвечала за то, что эти узлы будут работать во время полёта.

Многие изначально отнеслись к методу, предложенному Мюллером, со скептицизмом, но в конце концов ему удалось убедить членов программы в необходимости следования данному алгоритму. Данная система показала свою эффективность – проект был завершён успешно, и, можно даже сказать, триумфально, с опережением заявленных сроков. Это стало возможно только благодаря разбитию масштабного проекта на управляемые, повторяемые этапы, что позволило работать множеству отдельных компаний и специалистов в едином ритме. Так проектное управление доказало свою эффективность в Космической гонке.

Краткая история проектного управления

Проектное управление не было изобретено НАСА и доктором Мюллером. Египетские пирамиды и Великая Китайская стена являются продуктами проектного управления из доисторических эпох. К сожалению, документальных свидетельств того, как проходила реализация и управления этими проектами не сохранилось, и нынешнее проектное управление оторвано от знаний прошлых веков.

Самый очевидный путь реализации проекта – разбить его на фазы или отдельные задачи. Как кулинарный рецепт – покупаете ингредиенты, правильно их смешиваете, готовите и подаёте. Простейший инструмент проектного управления представляет собой чек-лист действий, которые необходимо совершить для достижения цели. Просто и эффективно.

Однако, если Вы – шеф-повар, и готовите не одно блюдо, а несколько, например, салат (приготовление которого состоит из 3 этапов) и десерт (который нужно только подать), то Вам потребуется инструмент, позволяющий отслеживать временные затраты на каждый из элементов и время, когда они должны быть готовы. И тут на помощь приходит один из первых современных инструментов проектного управления: Диаграмма Гантта, представленная на Рисунке 2 .

Изобретённая независимо Ко ролем Адамеки (Korol Adamecki) и Генри Л. Ганттом (Genry L. Gantt) в начале XX в., диаграмма Гантта показывает расписание проекта основываясь на датах окончания и завершения задач. В неё вносятся задачи, их длительности и взаимосвязи, а затем высчитывается критический путь – самая длинная цепочка взаимосвязанных задач, определяющих длительность проекта. Взаимосвязи между началом и окончанием разных задач очень важны – вы же не можете подать гостям суп, пока вы его не сварили, не так ли?

Так вот, типовой проект очень похож на проект приготовления и подачи ужина, только в нём гораздо больше задач, взаимосвязей, дедлайнов и видов ресурсов. Проектам с жёсткими дедлайнами диаграмма Гантта помогает решить, когда лучше начинать те или иные задачи, чтобы сократить время реализации. А для проектов с сильными ресурсными ограничениями, диаграмма Гантта предоставляет возможность построить схему в форме событийной цепочки процессов (event-driven process chain) для планирования ресурсов.

Разным проектам нужен различный уровень контроля. Например, если вы публикуете серию статей в , то, жёсткие дедлайны не так важны. Гораздо важнее чёткий процесс, в рамках которого есть возможность составить структуру каждой статьи, сделать набросок каждой из них, получить обратную связь, внести правки, закончить статью, вычитать и опубликовать. Вместо управления временем и ресурсами, вы управляете процессом.

Для таких проектов лучше подходят гибкие методы управления проектами Agile и связанные с ним подходы, такие как Lean, Kanban и другие. Есть и методы, позволяющие управлять как рабочим потоком, так и временем, и ресурсами – 6 Сигм и Scrum.

Классическое проектное управление

Наиболее очевидный способ сделать свой проект более управляемым – это разбить процесс его исполнения на последовательные этапы. Именно на такой линейной структуре базируется традиционное проектное управление. В этом смысле оно напоминает компьютерную игру – нельзя перейти на следующий уровень не завершив предыдущий. Схема рабочего процесса приведена на Рисунке 3 .

Данный подход ориентирован на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач. Например, строительство дома – нельзя возводить стены без фундамента.

Обычно выделяют 5 этапов классического проектного управления, но можно добавлять и дополнительные этапы, если того требует проект.

5 этапов традиционного менеджмента:

Этап 1. Инициация. Руководитель проекта и команда определяют требования к проекту. На данном этапе часто проводятся совещания и «мозговые штурмы», на которых определяется что же должен представлять из себя продукт проекта.

Этап 2. Планирование. На данном этапе команда решает, как она будет достигать цели, поставленной на предыдущем этапе. На данном этапе команда уточняет и детализует цели и результаты проекта, а также состав работ по нему. На основании данной информации команда формирует календарный план и бюджет, оценивает риски и выявляет заинтересованные стороны.

Этап 3. Разработка. Данная стадия реализуется не для всех проектов — как правило она является частью фазы планирования. В фазе разработки, характерной для технологических проектов, определяется конфигурация будущего проекта и/или продукта и технические способы его достижения. Например в ИТ-проектах на данном этапе выбирается язык программирования. (В отечественной практике данная фаза обычно не выделяется, а термин «разработка» не используется — прим. пер.)

Этап 4. Реализация и тестирование. На этой фазе происходит собственно основная работа по проекту – написание кода, возведение здания и тому подобное. Следуя разработанным планам начинает создаваться содержание проекта, определённое ранее, проводится контроль по выбранным метрикам. Во второй части данной фазы происходит тестирование продукта, он проверяется на соответствие требованиям Заказчика и заинтересованных сторон. В части тестирования выявляются и исправляются недостатки продукта.

Этап 5. Мониторинг и завершение проекта. В зависимости от проекта данная фаза может состоять из простой передачи Заказчику результатов проекта или же из длительного процесса взаимодействия с клиентами по улучшению проекта и повышению их удовлетворённости, и поддержке результатов проекта. Последнее относится к проектам в области клиентского сервиса и программного обеспечения.

То, что описано выше – база, на которой строятся различные методы управления проектами. Разным проектам нужны различные фазы реализации – некоторым достаточно и трёх фаз, другим гораздо больше. Иногда используется так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Но суть остаётся одна – проект разбит на этапы, которые исполняются в строго определённой последовательности.

Благодаря тому, что классический проектный менеджмент строго привязан ко времени исполнения задач, как правило, заранее определённому на этапе планирования, для реализации проектов в рамках данного подхода отлично подходят инструменты календарно-сетевого планирования. Самым распространённым инструментом календарно-сетевого планирования является уже упомянутая ранее диаграмма Гантта. Существует множество инструментов для её построения – от простых таблиц вроде Excel и Smartsheet до профессиональных программных пакетов вроде Microsoft Project и Primavera.

Сильные стороны классического проектного менеджмента

Сегодня довольно часто говорится о том, что классический водопадный подход устарел, но он и не думает сдавать позиции. Большим плюсом данного подхода является то, что он требует от Заказчика и руководства компании определить, что же они хотят получить, уже на первом этапе проекта. Раннее включение привносит определённую стабильность в работу проекта, а планирование позволяет упорядочить реализацию проекта. Кроме того, этот подход подразумевает мониторинг показателей и тестирование, что совершенно необходимо для реальных проектов различного масштаба.

Потенциально, классический подход позволяет избежать стрессов ввиду наличия запасного времени на каждом этапе, заложенного на случай каких-либо осложнений и реализации рисков. Кроме того, с правильно проведённым этапом планирования, руководитель проектов всегда знает, какими ресурсами он обладает. Даже если эта оценка не всегда точная.

Слабые стороны классического проектного менеджмента

Основная слабая сторона классического проектного менеджмента – нетолерантность к изменениям. Руководство компании Toyota, знаменитую созданием таких систем как Lean и Kanban, часто критикуют за то, что они применяют классический подход в разработке софта для своей компании, причём именно за недостаток гибкости.

Оплот классического подхода сейчас – строительные и инженерные проекты, в которых содержание проекта остаётся практически неизменным в течение всего проекта. Но если в Вашем проекте ресурсы и время не являются ключевыми ограничениями, а содержание проекта подвержено изменениям – возможно вам стоит присмотреться к другим системам управления проектами.

Agile

Как уже говорилось ранее – не все проекты могут быть структурированы таким образом, чтобы быть реализованными по классическому проектному подходу. Возвращаясь к нашему примеру с шеф-поваром: приготовление одного блюда идеально ложится на «водопадный» подход, а вот вовремя приготовить и подать ужин из четырёх блюд будет практически невозможно, если придётся каждый раз ждать окончания приготовления одного блюда, чтобы приступить к приготовлению другого.

И тут в игру вступает Agile – семейство гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами и продуктами. Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт. Схема работы приведена на Рисунке 5 .

Таким образом, инициация и верхнеуровневое планирование проводятся для всего проекта, а последующие этапы: разработка, тестирование и прочие проводятся для каждого мини-проекта отдельно. Это позволяет передавать результаты этих мини-проектов, так называемые, инкременты, быстрее, а приступая к новому подпроекту (итарации) в него можно внести изменения без больших затрат и влияния на остальные части проекта.

Несмотря на то, что Agile вошёл в моду относительно недавно, идея итеративной разработки не нова (об истории появления Agile можно прочесть – прим.пер.). Своё нынешнее название семейство гибких методологий получило в 2001 с публикации Манифеста Agile (Agile Manifesto) , закрепившем основные ценности и принципы гибкой разработки программного обеспечения, в основе которых – командная работа и адаптация, даже «любовь» к изменениям.

Сам по себе Agile – не метод управления проектами. Это скорее набор идей и принципов того, как нужно реализовывать проекты. Уже на основе этих принципов и лучших практик были разработаны отдельные гибкие методы или, как их иногда называют, фреймворки (frameworks): Scrum, Kanban, Crystal, и многие другие. Эти методы могут достаточно сильно отличаться друг от друга, но они следуют одним и тем же принципам.

Сильные стороны Agile

Самое главное достоинство Agile – его гибкость и адаптивность. Он может подстроиться под практически любые условия и процессы организации. Именно это обуславливает его нынешнюю популярность и то, сколько систем для различных областей было создано на его основе.

Один из принципов Agile: «Реакция на изменения важнее следования плану». Именно быстрая и относительно безболезненная реакция на изменения является причиной тому, что многие крупные компании стремятся сделать свои процессы более гибкими. Кроме того, Agile отлично подходит для проектов с «открытым концом» — например, запуску сервиса или блога.

Вотчина Agile – разработка новых, инновационных продуктов. В проектах по разработке таких продуктов высока доля неопределённости, а информация о продукте раскрывается по ходу проекта. В таких условиях реализовывать проект по «водопаду» становится невозможно– нет информации для планирования.

Слабые стороны Agile

В отличие от PRINCE2 и PMBOK Agile – не является ни методологией, ни стандартом. Agile — это набор принципов и ценностей. Слабая сторона состоит в том, что каждой команде придётся самостоятельно составлять свою систему управления, руководствуясь принципами Agile. Это непростой и длительный процесс, который потребует изменений всей организации, начиная процедурами и заканчивая базовыми ценностями. Это тернистый путь и не всем организациям он под силу.

Этот путь потребует от лидера изменений не только знаний и упорства, но и серьёзных административных ресурсов, а также затрат. К счастью, существуют готовые наборы практик, которые облегчают Agile-трансформацию организации. К таким наборам относятся фреймворк Scrum, метод Kanban и многие другие – Crystal, LeSS, SAFe, Nexus.

Scrum

Гибкий фреймворк, созданный в 1986 году, считается самым структурированным из семейства Agile. Созданный в 1986 году, он сочетает в себе элементы классического процесса и идеи гибкого подхода к управлению проектами. В итоге получилось очень сбалансированное сочетание гибкости и структурированности.

Следуя заветам Agile, Scrum разбивает проект на части, которые сразу могут быть использованы Заказчиком для получения ценности, называемые заделами продуктов (product backlog). И несмотря на то, что «задел продукта» — достаточно верный перевод и используется в профессиональной литературе, в российской практике чаще всего используется просто «беклог». Затем эти части приоретизируются Владельцем продукта – представителем Заказчика в команде. Самые важные «кусочки» первыми отбираются для выполнения в Спринте – так называются итерации в Scrum, длящиеся от 2 до 4 недель. В конце Спринта Заказчику представляется рабочий инкремент продукта – те самые важные «кусочки», которые уже можно использовать. Например, сайт с частью функционала или программа, которая уже работает, пусть и частично. После этого команда проекта приступает к следующему Спринту. Длительность у Спринта фиксированная, но команда выбирает её самостоятельно в начале проекта, исходя из проекта и собственной производительности.

Чтобы удостовериться в том, что проект отвечает требованиям Заказчика, которые имеют свойство изменяться со временем, перед началом каждого Спринта происходит переоценка ещё не выполненного содержания проекта и внесение в него изменений. В этом процессе участвуют все – команда проекта, Scrum Мастер (Scrum Master, лидер команды проекта) и Владелец продукта. И ответственность за этот процесс лежит на всех.

Как уже говорилось, Владелец продукта является представителем Заказчика в проекте, или олицетворяет всех клиентов будущего проекта, в случае если Заказчика нет. Для этого он должен досконально знать их потребности и образ мышления, а также разбираться в продукте и технологии его изготовления. Scrum Мастер призван помочь участникам проекта лучше понять и принять ценности, принципы и нормы практики Scrum. Он лидер и посредник между внешним миром и командой. Его задача — следить, чтобы никто не мешал команде самостоятельно и комфортно работать над поставленными задачами. Команда же отвечает за то, чтобы в конце спринта все необходимые задачи были сделаны, а поставки – выполнены.

Основная структура процессов Scrum вращается вокруг 5 основных встреч: упорядочивания беклога, планирования Спринта, ежедневных летучек, подведения итогов Спринта и ретроспективы Спринта.

Многим Scrum может показаться сложным для внедрения – новый процесс, новые роли, много делегирования и совершенно новая организационная структура. Но это гибкий и при этом структурированный подход к реализации проектов, который, в отличие от размытых и общих принципов Agile, не позволит работе пойти не в то русло.

Сильные стороны Scrum

Scrum был разработан для проектов, в которых необходимы «быстрые победы» в сочетании с толерантностью к изменениям. Кроме того, этот фреймворк подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект – постоянные коммуникации между членами командами позволяют недостаток опыта или квалификации одних сотрудников за счёт информации и помощи от коллег.

Онлайн телеканал Netflix является отличным примером быстрых поставок результатов. Сайт ресурса обновляется каждые две недели благодаря Scrum, который не просто позволяет работать с высокой скорости, но и аккумулирует пользовательский опыт и даёт возможность выявить самое главное для клиентов.

В ходе каждой итерации, разработчики добавляют и тестируют новые функции сайта и убирают те, которыми не пользовались клиенты. По словам команды Netflix, основное преимущество Scrum в том, что он позволяет «быстро ошибаться». Вместо того, чтобы долго и с большими затратами готовить крупный релиз, поставки раз в две недели по Scrum имеют небольшой размер. Их легко отслеживать и, если что-то идёт не так, быстро исправлять.

Слабые стороны Scrum

Scrum очень требователен к команде проекта. Она должна быть небольшой (5-9 человек) и кроссфункциональной – то есть члены команды должны обладать более чем одной компетенцией, необходимой для реализации проекта. Например разработчик ПО должен обладать познаниями в тестировании и бизнес-аналитике. Делается это для того, чтобы часть команды не «простаивала» на разных этапах проекта, а также для того, чтобы сотрудники могли помогать и подменять друг друга.

Кроме того, члены команды должны быть «командными игроками», активно брать на себя ответственность и уметь самоорганизовываться. Подобрать такую зрелую команду очень непросто!

Scrum подходит не для всех команд и организаций ещё и потому, что предлагаемый процесс может не подойти для разработки конкретного продукта – например промышленного станка или постройки здания.

Lean

Agile говорит нам, что необходимо разбивать на небольшие управляемые пакеты работ, но ничего не говорит о том, как управлять разработкой этого пакета. Scrum предлагает нам свои процессы и процедуры. Lean же, в свою очередь, добавляет к принципам Agile схему потока операций (workflow) для того, чтобы каждая из итераций выполнялась одинаково качественно.

В Lean, так же, как и в Scrum, работа разбивается на небольшие пакеты поставки, которые реализуются отдельно и независимо. Но в Lean для разработки каждого пакета поставки существует поток операций с этапами, подобными тем, которые были созданы для проекта Аполлон. Как и в классическом проектном менеджменте, это могут быть этапы планирования, разработки, производства, тестирования и поставки – или любые другие необходимые для качественной реализации проектов этапы.

Этапы Lean и их гибкость позволяют быть уверенными в том, что каждая часть проекта реализуется так, как требуется. В Lean не прописаны чёткие границы этапов, как в Scrum прописаны ограничения Спринтов. Кроме того, в отличие от классического проектного менеджмента, Lean позволяет параллельно выполнять несколько задач на разных этапах, что повышает гибкость и увеличивает скорость исполнения проектов.

Как и Agile, Lean это скорее концепция, образ мышления, нежели нечто высеченное в камне. Используя идеи Lean Вы можете самостоятельно создать систему, удовлетворяющую вашим требованиям в управлении проектами.

Сильные стороны Lean

Если Вам нравятся идеи Agile, но проект требует очень ровного качества и чёткого исполнения, Lean предоставляет набор инструментов для того, чтобы удовлетворить эти требования. Lean сочетает гибкость и структурированность, как Scrum, но в немного другом ключе.

Слабые стороны Lean

Не каждая часть проекта требует одинаково детальной и дотошной проработки и внимания. Но Lean предполагает именно такой подход к каждой задаче и этапу. Это основной минус применения Lean для крупных и неоднородных проектов.

А ещё, в отличие от Scrum, Lean не предлагает чёткого рабочего процесса для реализации «кусочков» проекта, что способствует растягиванию сроков проекта. Эта проблема может быть решена при помощи эффективного руководства и чётких коммуникаций ̶ главное помнить об этом.

Kanban

Lean выглядит немного абстрактным сам по себе, но в комбинации с Kanban его становится гораздо проще использовать для построения собственной системы управления проектами. Созданный инженером компании Toyota Тайичи Оно (Taiichi Ono) в 1953 году, Kanban очень похож на схему промышленного производства. На входе в этот процесс попадает кусочек металла, а на выходе получается готовая деталь. Также и в Kanban, инкремент продукта передаётся вперёд с этапа на этап, а в конце получается готовый к поставке элемент.

Кроме того, создатель Kanban вдохновлялся супермаркетами, а именно их принципом – «держи на полках только то, что нужно клиенту». А потому в Kanban разрешается оставить неоконченную задачу на одном из этапов, если её приоритет изменился и есть другие срочные задачи. Неотредактированная статья для блога, подвешенная без даты публикации или часть кода функции, которую возможно не будут включать в продукт – всё это нормально для работы по Kanban.

Kanban намного менее строгий, нежели Scrum – он не ограничивает время спринтов, нет ролей, за исключением владельца продукта. Kanban даже позволяет члену команды вести несколько задач одновременно, чего не позволяет Scrum. Также никак не регламентированы встречи по статусу проекта – можно делать это как Вам удобно, а можно не делать вообще.

Для работы с Kanban необходимо определить этапы потока операций (workflow). В Kanban они изображаются как столбцы, а задачи обозначают специальные карточки. Карточка перемещается по этапам, подобно детали на заводе, переходящей от станка к станку, и на каждом этапе процент завершения становится выше. На выходе мы получаем готовый к поставке заказчику элемент продукта. Доска со столбцами и карточками может быть как настоящей, так и электронной – даже здесь Kanban не накладывает никаких ограничений на пользователей.

Ваша собственная система Kanban может быть настолько гибкой, насколько Вы сами того пожелаете – ведь во многом Kanban является визуализацией идеи Agile. Но у Kanban есть 4 столпа, на которых держится вся система:

Карточки: Для каждой задачи создаётся индивидуальная карточка, в которую заносится вся необходима информация о задаче. Таким образом, вся нужная информация о задаче всегда под рукой.
Ограничение на количество задач на этапе: Количество карточек на одном этапе строго регламентировано. Благодаря этому сразу становится видно, когда в потоке операций возникает «затор», который оперативно устраняется.
Непрерывный поток: Задачи из беклога попадают в поток в порядке приоритета. Таким образом, работа никогда не прекращается.
Постоянное улучшение («кайзен» (kaizen)): Концепция постоянного улучшения появилась в Японии в конце XX века. Её суть в постоянном анализе производственного процесса и поиске путей повышения производительности.

Сильные стороны Kanban

Как и Scrum, Kanban хорошо подходит для достаточно сплочённых команды с хорошей коммуникацией. Но в отличие от Scrum, в Kanban нет установленных чётких дедлайнов, что хорошо подходит для замотивированных и опытных команд.

При правильной настройке и управлении, Kanban может принести большую пользу команде проекта. Точный расчёт нагрузки на команду, правильная расстановка ограничений и концентрация на постоянном улучшении — всё это позволяет Kanban серьёзно экономить ресурсы и укладывать в дедлайны и бюджет. И всё это в сочетании с гибкостью.

Слабые стороны Kanban

Часто можно слышать, что по Kanban, в отличие от Scrum, можно работать с практически любой командой. Но это не совсем так. Kanban лучше всего подходит для команд, навыки членов которых пересекаются друг с другом. Таким образом они могут помогать друг другу преодолевать трудности при решении задач. Без этого Kanban будет не так эффективен, как мог бы быть. Также, как уже было сказано, Kanban лучше подходит в тех случаях, когда нет жёстких дедлайнов. Для жёстких дедлайнов лучше подходит классический подход или Scrum.

6 сигм (Six Sigma)

Компания Motorola, наряду с Toyota, также внесла вклад в развитие мирового проектного управления. Инженер этой компании Bill Smith создал концепцию 6 сигм в 1986 году. Это более структурированная версия Lean нежели Kanban, в которую добавлено больше планирования для экономии ресурсов, повышения качества, также снижения количества брака и проблем.

Конечная цель проекта – удовлетворение заказчика качеством продукта, которого можно добиться при помощи непрерывного процесса улучшения всех аспектов проекта, основанном на тщательном анализе показателей. В концепции 6 сигма уделяется отдельное внимание устранению возникающий проблем.

Для этого было предложен процесс из 5 шагов, известных как DMEDI:

Определение (Define): Первый этап очень похож на ранние этапы других систем проектного управления. На нём определяется содержание проекта, собирается информация о предпосылках проекта, ставятся цели.
Измерение (Measure): 6 сигм ориентирована на сбор и анализ количественных данных о проекте. На данном этапе происходят определяется, какие показатели будут определять успех проекта и какие данные нужно собирать и анализировать.
Исследование (Explore): На стадии исследования менеджер проекта решает, каким же образом команда может достичь поставленных целей и исполнить все требования в срок и в рамках бюджета. На данном этапе очень важно нестандартное мышление руководителя проектов при решении возникших проблем.
Разработка (Develop): На данном этапе реализуются планы и решения, принятые на предыдущих этапах. Важно понимать, что на данном этапе необходим детальный план, в котором описаны все действия, необходимые для достижения поставленных целей. Также на данном этапе измеряется прогресс проекта.
Контроль (Control): Ключевой этап в методологии 6 сигм. Его основная задача – долгосрочное улучшение процессов реализации проектов. Данный этап требует тщательного документирования извлечённых уроков, анализа собранных данных и применения полученных знаний как в проектах, так во всей компании в целом.

6 сигм очень похожа на Kanban, только с установленными этапами реализации задач – планированием, определением целей и тестированием качества. Вероятнее всего, встреч команды при применении 6 сигм будет значительно больше, чем при Kanban, но зато процесс реализации проектов более структурирован и команде сложнее сбиться с пути. И, как и Kanban, 6 сигм можно относительно легко адаптировать к нуждам конкретной компании или команды. Жёстким требованием является лишь тщательное измерение и контроль показателей проекта на этапах реализации – без этого невозможно постоянное долгосрочное улучшение процессов реализации проекта.

Сильные стороны 6 сигм

Концепция 6 сигм предоставляет чёткую схему для реализации проектов и постоянного улучшения процессов. Определяя цели, затем тщательно анализируя их и пересматривая вы получаете количественные данные для более глубокого понимания проекта и принятия более качественных решений. И хотя сбор, анализ данных и извлечение уроков могут занять определённое время, это позволит улучшить и оптимизировать процессы реализации проекта и сэкономить таким образом ресурсы в будущем.

6 сигм подходит для трудных проектов, в которых много новых и сложных операций. Данный подход позволяет реализовывать элементы проекта, учиться на ошибках и повышать качество в будущем.

Слабые стороны 6 сигм

Проблема 6 сигм в том, пусть основной декларируемой целью является снижение затрат и повышение эффективности, но удовлетворение Заказчика часто вырывается на первый план. Учитывая некоторые различия в целях на разных этапах проекта, часто у команд возникает путаница в приоритетах, и избежать этого не просто.

Кроме того, основной лейтмотив 6 сигм: «Всё всегда можно сделать ещё лучше». Это может демотивировать сотрудников, не чувствующих удовлетворения от проделанной работы. Кроме того, если проект единичный и компания не планирует в будущем реализовывать подобные проекты, все затраты на анализ и извлечение уроков могут оказаться напрасными.

PRINCE2

НАСА – не единственная государственная организация, которая внесла вклад в развитие проектного управления. Британское Правительство давно оценило эффективность проектного управления, и в 1989 году была создана британская методология PRINCE2. Название произошло от акронима «PR ojects IN C ontrolled E nvironments version 2 », что переводится как «Проекты в контролируемой среде версия 2». В отличие от гибких методов, PRINCE2 не использует итеративный подход к проекту. Если сравнивать PRINCE2 другими продуктами, то его можно сравнить с гибридом классического подхода к проектному управлению и концентрации на качестве из 6 сигм.

Методология PRINCE2 в отличие от, например, свода знаний PMBOK не содержит:

Специализированных аспектов управления проектом, например, отраслевых;
Конкретных практик и инструментов управления проектами, таких как диаграмма Гантта, WBS и т.п.

PRINCE2 концентрируется на управленческих сторонах проекта, выраженных в 7 принципах, 7 процессах и 7 темах проекта.

7 принципов определяют общие правила управления проектами по PRINCE2, определяют базу методологии;
7 процессов определяют шаги продвижения по проектному циклу;
7 тем – аспекты, по которым проводится контроль для достижения успеха проекта.

В начале проекта PRINCE2 предлагает нам определить 3 основных аспекта проекта:

Бизнес-аспект (Принесёт ли этот проект выгоду?)
Потребительский аспект (Какой нужен продукт, что мы будем делать?)
Ресурсный аспект (Достаточно ли у нас всего, чтобы достичь цели?)

В PRINCE2 более чётко определённая структура команды проекта, чем у большинства подходов к проектному управлению. Это связано с тем, что PRINCE2 ориентирован на масштабные государственные проекты и крупные организации.

Согласно PRINCE2 у каждого члена команды есть своя чёткая роль в каждом из 7 процессов:

Начало проекта (Start ing up a project ): В ходе данного процесса назначается менеджер проекта и определяются общие требования к характеристикам продукта. Менеджер проекта, чья основная задача – внимание к деталям, отчитывается перед Управляющим комитетом проекта, который отвечает за общее руководство проектом. Именно Управляющий комитет следит за тем, чтобы проект не сбился с курса, и он же полностью отвечает за успех проекта.
Инициация проекта (Initiation a project ): В ходе данного процесса менеджер проекта составляет «Документацию по инициации проекта», в которой содержится план проекта по стадиям. Стадии могут длиться разное количество времени, но, как и в классическом подходе, они следуют строго друг за другом.
Руководство проектом (Directi ng a project ): Данный процесс предоставляет возможность Управляющему комитету нести общую ответственность за успех проекта, не погружаясь в детали, которые находятся в границах полномочий менеджера проекта.
Контроль стадии (Control ling a stage ): При реализации проекта, даже в идеальных условиях, будут вноситься определённые изменения. Процесс «Контроль стадии» реализует один из принципов PRINCE2 – принцип управления по исключениям. В обязанности менеджера проекта входит отслеживать в ходе выполнения стадии отклонения от плановых параметров проекта по срокам, содержанию, бюджету и др. Если эти отклонения превышают данные руководителю проекта Управляющим комитетом полномочия (в терминологии PRINCE2 – допуски), менеджер проекта обязан проинформировать Управляющий комитет и предложить пути выхода из ситуации.
Управление созданием продукта (Managing Product Delivery): Процесс управления созданием продукта представляет собой взаимодействие менеджера проекта и менеджера команды по созданию одного из продуктов проекта. В обязанности менеджера проекта в данном процессе входит делегирование полномочий по созданию продукта менеджеру команды и приемка созданного продукта.
Управление границами стадии (Manag ing a stage boundary ): В ходе данного процесса менеджер проекта предоставляет Управляющему комитету всю необходимую информацию для оценки результатов пройденной стадии и принятия решения о переходе на следующую стадию.
Завершение проекта (Closing a project ): Одно из отличий PRINCE2 в том, что процесс завершения проекта не выделяется в отдельный этап или стадию, как в классическом подходе, а выполняется в рамках финальной стадии создания продукта. Цель процесса – подтвердить, что продукт проекта принят, или проект больше не может принести ничего полезного.

PRINCE2 может быть адаптирован для проектов любого масштаба и любой предметной области. Методология предлагает конкретные рекомендации по изменению жизненного цикла проекта, ролевой модели и набора обязательных документов в соответствии с потребностями проекта.

Сильные стороны PRINCE2

Адаптируемость к особенностям организации;
Наличие чёткого описания ролей и распределения ответственности;
Акцент на продуктах проекта;
Определённые уровни управления;
Фокус на экономической целесообразности;
Последовательность проектной работы;
Акцент на фиксации опыта и постоянном совершенствовании.

Слабые стороны PRINCE2

Отсутствие отраслевых практик;
Отсутствие конкретных инструментов для работы в проекте.

Лучшая система управления проектами … для Вас!

Управление проектами – это наука, но наука не самая точная. В данной области нет незыблемых основ и универсальных решений. Если вам удастся найти метод, идеально подходящий вашему проекту – считайте, что вам крупно повезло, ведь большинству менее удачливых руководителей приходится прикладывать усилия для создания и настройки собственных систем управления проектами. Эти системы могут быть составлены из элементов существующих систем или даже созданы совершенно с нуля, как в случае с миссией «Аполлон». Главное используйте что-нибудь, что даст вам хоть какую-то структуру и позволит не забыть о том, что главное для вашего проекта.

Как получить международный сертификат по Agile

Для тех, кто хочет получить систематизированное понимание Agile, разобраться с преимуществами и недостатками гибкого подхода к проектам и продуктам, найти области наилучшего применения Agile и получить международный сертификат ICAgile Certified Professional — наш тренинг

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение
1. Анализ подходов к управлению проектами на основе классической и гибкой методологии

1.1 Введение в гибкие методологии управления проектами
1.2 Критика и проблемы гибкого управления проектами
1.3 История развития взглядов на гибкие методологии
1.4 Гибкие методологии в сравнении с традиционным подходом к управлению проектами
1.5 Ключевые факторы успеха IT проектов, использующих гибкие методологии
1.6 Ситуационный подход в управлении проектами в сфере информационных технологий
1.7 Общее описание ИТ проектов
1.8 Особенности управления проектами в разных странах
1.9 Этнокультурные особенности проектной деятельности в России
1.10 Переход на agile с традиционного подхода к управлению проектами
Выводы по главе

2. Эмпирическое исследование КФУ для IT проектов

2.1 Методология исследования
2.2 Исследовательские гипотезы
2.3 Описание процесса проведения опроса
2.4 Анализ результатов

2.4.1 Демографические показатели респондентов
2.4.2 Тест надёжности переменных модели
2.4.3 Анализ корреляций независимых переменных с успешностью проекта
2.4.4 Построение модели множественной линейной регрессии

2.5 Интерпретация результатов
Выводы по главе

3. Практические рекомендации

3.1 Советы по переходу на agile методологию
3.2 Рекомендации по проведению качественной ретроспективы
3.3 Саморегулируемая команда как способ ускорить процесс принятия решений
3.4 Ситуационный подход в практике управления проектами
Рекомендации для будущих исследований
Выводы по главе

Заключение
Список использованной литературы
Список иллюстраций
Приложение 1. Вопросник
Приложение 2. Диаграммы остатков регрессии
Приложение 3. Результаты опроса
Приложение 4.Расшифровка для результатов опроса

Введение

Сегодня мы живём в мире, в котором информация стала основным продуктом и ресурсом общества. Деятельность практически всех компаний так или иначе связана с её переработкой, хранением, производством и использованием. Таким образом, информационные технологии плотно вошли в нашу жизнь, стали её неотъемлемой частью. Информационное общество характеризуется колоссальной скоростью развития и изменения. Такого не наблюдалось ещё несколько десятилетий назад: инженер мог получить образование, и этих знаний ему хватало на всю жизнь. Сейчас же появилась необходимость не просто периодического повышения квалификации, а непрерывного обучения в течение всей жизни. Словом, темп изменений окружающей среды сильно возрос, поэтому появилась необходимость справляться с изменениями среды. Так в области разработки программного обеспечения (ПО) со временем появилась концепция гибкой разработки. Она позволяло адекватно справляться с изменениями среды и создавать продукт, необходимый заказчику.

Сейчас данная концепция значительно переросла рамки разработки ПО и стала, фактически, некоторой альтернативой традиционному подходу в управлении проектами во всех сферах. Но особенно она популярно всё же в сфере информационных технологий (IT), в силу динамичности этой области. Однако несмотря на растущую популярность и текущую скорость изменений в бизнес-среде, многие компании по-прежнему придерживаются традиционного подхода. Agile (гибкий) подход для них является, как правило, незнакомым, поэтому переход на новую методологию может вызывать сложности. В такой ситуации полезно иметь набор ключевых точек, на которые стоит обратить особое внимание. В литературе они называются ключевые факторы успеха (КФУ). В зарубежной литературе присутствует значительное число работ на эту тематику, однако в России данная область только начинает развиваться, поэтому работ на эту тему практически нет. В то время как социокультурные факторы, соответствующие разным странам, значительно влияют напроцесс управления. И стоит принимать это во внимание при работе с проектами.

Целью данной работы будет заполнить пробел в исследованиях: рассмотреть ключевые факторы успеха проектов в сфере IT, использующих agile методологии, в России и предоставить рекомендации по их практическому использованию

Для этого будет необходимо осуществить следующие задачи:

1. Идентифицировать вероятные КФУ с помощью анализа литературы.

2. Провести глубинные интервью с менеджерами для уточнения и дополнения КФУ.

3. Спроектировать и провести онлайн-анкетирование менеджеров проектов в IT, работающих с гибкими методологиями

4. Проанализировать результаты.

Объектом работы выступают ключевые факторы успеха проектов.

Предметом являются ключевые факторы успеха проекта в сфере IT, использующего гибкие методологии.

Для того чтобы сформировать рекомендации для менеджеров agile проектов, необходимо выявить факторы, которые оказывают наибольшее влияние на успех проекта. Важно сделать это именно опираясь на российских менеджеров, так как управление в разных странах отличается в силу социокультурных факторов. Поэтому необходимо осуществить сбор первичной информации: вторичная отсутствует.

Методом для сбора является опрос менеджеров проектов в IT относительно их проекта, выполненного с использованием гибких методологий. Формирование опроса проходило в 3 этапа:

1. Формирование первичного перечня КФУ на основе имеющейся литературы

2. Уточнение КФУ в ходе неструктурированного интервью с 3 менеджерами проектов

3. Составление опросника и пилотажное тестирование

Полученные данные проанализированы на предмет наличия связи между успешностью проекта и различными переменными. В качестве методов анализа использованы коэффициенты корреляции и регрессионный анализ, проведённые с использованием SPSS.

Результаты исследования будут полезны как менеджерам, уже работающим с agile методологиями, так и тем, кто только собирается применить их в одном из будущих проектов или внедрить в своей организации. В первом случае рекомендации, выработанные в работе, позволят диагностировать проблемы, если они имеются, и пересмотреть взгляд на то, какие аспекты деятельности требуют наибольшего внимания. Для новичков же будет полезно использовать рекомендации как стартовую точку и для правильно расстановки акцентов в будущем проекте.

Структурно работа разделена на 3 большие главы. Первая - теоретическая, представляет собой анализ существующей литературы по данной теме в основном из зарубежных источников. Наибольшее внимание было уделено статьям из International Journal of Project Management и специализированным журналам, касающимся разработки ПО. Вторая глава представляет собой подробное описание методологии исследования, анализу и интерпретации полученных выборочных данных. Третья глава представляет собой набор рекомендаций для практиков, основанных на результатах исследования.

Научная новизна работы обусловлена практически полным отсутствием опубликованных исследований касательно agile методологий управления проектами в России в целом. В то время как совершенно необходимо учитывать социокультурные факторы при управлении agile проектами. управленческий информационный линейный регрессия

1. Анализ подходов к управлению проектами на основе классической и гибкой методологии

1.1 Введение в гибкие методологии управления проектами

Методологии правления проектами в сфере ИТ можно глобально разделить на два подхода:

· Традиционный

· Гибкий (итеративный)

Традиционный - базируется на достаточно жёстком планировании проекта до запуска и минимальным вмешательствам после. При таком подходе каждая последующая фаза начинается после предыдущей: реализация после планирования и так далее. При этом возврата к более ранним фазам не предусмотрено, поэтому такой метод иногда называют водопадным. Традиционный подход соотносится с классическим стандартом управления проектами от PMI - PMBoK. В частности хорошо описывает процесс определение управления проектом:

Приложение знаний и навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Гибкие методологии, в свою очередь, менее привязаны к планированию и предполагают совсем иной жизненный цикл - итерации. Такой подход позволяет работать более эффективно в условиях быстро меняющейся бизнес-среды. Главное отличие - взгляд на изменения на разных стадиях проекта. При традиционном подходе изменения на поздних этапах нежелательны и связаны с большими затратами. Гибкие методологии - поощряют изменения на всех этапах. Это делает их более конкурентоспособными в текущих реалиях.

На сегодняшний день гибкие методологии являются хорошей альтернативой традиционному подходу и широко применяются в различных высокотехнологичных сферах, особенно в сфере ИТ. Причиной является тот факт, традиционный подход испытывает значительные затруднения, когда требования к проекту могут поменяться практически на любой стадии, так как необходимо реагировать на стремительно изменяющуюся среду. Ещё более сложный случай - конечный результат продукта не совсем ясен, то есть необходимо разрабатывать, не зная до конца, что получится. Гибкие методологии в таких ситуациях выглядят более предпочтительно.

Практика использования методологий также подтверждает эти выводы: доля Agile проектов в общем массиве неуклонно растёт (с 2% в 2002 до 9% в 2010), в то время как традиционные подходы теряют популярность, что особенно заметно в области разработки приложений.

Управление проектами существует на различных уровнях иерархии. В представлении (Maylor, Brady, Cooke-Davies, & Hodgson, 2006) она выглядит следующим образом

Рисунок 1. Окружение проекта

Изначально данная схема была направлена на проекты по разработке программного обеспечения, однако примерно в таком же виде она существует и в других проектах в IT. При этом очевидно, что (Maylor, Brady, Cooke-Davies, & Hodgson, 2006) выделяют конкретные Agile методологии, как SCRUM и XP в качестве методологий уровня команды. Однако некоторые исследователи склонны смотреть на SCRUM как на более общую методологию, относящуюся и к уровню менеджера проекта в том числе (Barlow et al., 2011). Ряд исследователей также рассматривает Scrum в других сферах, отличных от IT. Данная методология демонстрирует неплохие результаты и в других областях, например, строительства (Owen, Koaskela, & Henrich, 2006).

1.2 Критика и проблемы гибкого управления проектами

Однако agile подход к управлению проектами имеют и определённые недостатки, отмеченные многими исследователями. В частности (Coplien & Harrison, 2004) отмечают, что многие менеджеры сегодня «словно лемминги» следуем за последними трендами, вместо того чтобы заботиться об использовании оптимального подхода. Кроме того (Coplien & Harrison, 2004) обеспокоены тем, что Agile отходит от принципов, заложенных в Manifesto. Всё чаще стремление направлено на сам факт применения agile подхода без осмысления лежащих в его основе принципов.

В качестве одного из основных рисков agile проекта (Boehm & Turner, 2003) выделил возможные ошибки при разработке, так как усложняется контроль со стороны из-за отсутствия документации.

Существует точка зрения, что в силу того, что для agile проекта требуется более подготовленная в техническом плане и достаточно самостоятельная команда, успех проекта во многом обеспечен именно этим фактом, а не применением какой-либо методологии (Cohen, Lindvall, & Costa, 2004). В таком случае большинство исследований, касающихся эффективности подхода становятся необъективными.

1.3 История развития взглядов на гибкие методологии

Agile методологии - целый набор различных методик: SCRUM, Xtreme programming, Lean и другие, но объединяет их соответствие 4 базовым принципам, описанным в Agile Manifesto в 2001 году:

· Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов

· Работающий продукт важнее исчерпывающей документации

· Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта

· Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану

Тем не менее, Agile не появился в 2001 году в головах нескольких человек, на самом деле история его развития насчитывает несколько десятков, и Manifesto явился лишь закреплением основ.

Несовершенство существующего подхода осознавалось задолго до 2001 года, и предпринимались попытки применения новых подходов. Уже в 1970-1980 годах применялись итеративные и инкрементные методологии, которые имели серьёзные преимущества в скорости реализации проектов и их эффективности. Например, EVO, RAD, DSDM- всё это методологии очень близкие к идеям гибкого управления проектами, они появились и использовались задолго до манифеста. Многие даже имели определённый успех: в 1988 году компания представила свою методологию Rapid Iterative Production Prototyping (RIPP), благодаря которой им удалось значительно сократить время разработки программного обеспечения. Компания гарантировала клиентам готовый продукт в течение 90 дней или возврат денег.

Наиболее интересной частью статьи выглядит таблица сравнения принципов из Agile Manifesto с методологиями предыдущих подходов. Сравнительно новые только 2 пункта из 12 , а все остальные - уже были отмечены или даже применены в упомянутых выше методологиях. Другими словами, большинство принципов agile - результат нескольких десятилетий развития альтернативных подходов к реализации проектов.

Отличный обзор эмпирических статей на тему Agile методологий представили (Dybе & Dingsшyr, 2008). Были обнаружены 1996 работ, 36 из которых оказались эмпирическими и были отобраны для анализа. В ходе детального обзора и систематизации, авторы пришли к выводу, что существует нехватка качественных эмпирических исследований на эту тему.

1.4 Гибкие методологии в сравнении с традиционным подходом к управлению проектами

Несмотря на достаточно долгий период успешного применения в различных проектах, многие менеджеры до сих пор относятся скептически к agile методологии и предпочитают традиционные методы. Такая позиция частично обоснована: все проекты уникальны и требуют различного полхода. Этот аспект хорошо описан в статье (Fernandez & Fernandez, 2008). Ответ на вопрос кроется в ситуации применения. Авторы выделают 4 типа начальных условий проекта:

1. Цель и путь её достижения определены

2. Определённая цель, без пути достижения

3. Определённый путь, без определённой цели

4. Неопределённая цель и путь

В различных ситуациях более эффективным может оказаться традиционный подход, в других же - гибкий. В стандартном проекте с ясной и легко достижимой целью традиционный подход может оказаться эффективнее и проще, так как изменения в дальнейшем маловероятны. В ситуации, когда что-либо неизвестно, появляется неопределённость. Традиционный подход не очень эффективен в подобной ситуации: повышаются риски, так как стоимость изменения очень высока. В ситуации неопределённости цели, или пути, или всего вместе гибкие методологии проявляют себя лучше, так как поддерживают изменения на всех этапах и не требуют полного понимания конечного результата в самом начале. Команда вместе с заказчиком может прийти к нужному результату в процессе создания, что значительно снижает риск получения неактуального продукта. Авторы статьи также отмечают, что гибкие методологии помимо решения проблем предоставляют определённые требования к организации, менеджерам, командам. Agile предполагает решение многих задач в автономных командах, а значит, руководитель и организационная структура должны позволять это, не говоря уже об определённой зрелости самой команды.

1.5 Ключевые факторы успеха IT проектов, использующих гибкие методологии

Когда менеджер, который до этого придерживался традиционной методологии в своей работе, решает применить гибкий подход в следующем проекте, ключевой вопрос, который возникает - на какие факторы стоит ему и команде обратить внимание. Существует много аспектов, которые, безусловно, не могут быть опущены, но для эффективного применения новой методологии важно знать, на какие стоит сделать максимальный акцент. При этом в Agile Manifesto важные принципы наоборот описаны слишком абстрактно и не применимы непосредственно в работе. Для будущего применения нужны более конкретные рекомендации, поэтому уже существует значительный пласт работ, в которых описаны ключевые факторы успеха проектов.

Точек зрения на понятие успешности проекта много, однако наиболее известны и признаны в управлении проектами 3 показателя: стоимость, время, качество. Такой подход часто называют проектным треугольником и изображают в следующем виде:

Рисунок 2. Проектный треугольник

Подобная графическая интерпретация демонстрирует взаимосвязь этих компонентов и их взаимное влияние: попытки сократить время на реализацию проекта приводят к падению качества, либо увеличению стоимости и т.д.

Первым концепцию ключевого фактора успеха предложил (Daniel, 1961) в своей статье в Harvard Business Review «Management Information Crisis». Более подробно термин раскрыл (Rockart, 1979):

Ключевые факторы успеха - «несколько ключевых областей, в которых необходим положительный результат, для достижения успеха организации». Таким образом, это самые важные для менеджмента области, внимание к которым критически важно для успешной реализации проекта. Это те самые 20%, которые приносят 80% результата согласно принципу Парето.

Стоит отметить, что модель КФУ является сравнительно хорошей моделью, но она, как и любая другая модель, имеет некоторые недостатки и упрощения:

Однофакторность. Модель учитывает каждый фактор в отдельности, тогда как связь между факторами не менее важна (Nandhakumar, 1996)

Статичность. Модель предполагает, что внедрение или проект не изменяются со временем, при этом на практике на различных этапах тот или иной фактор может быть наиболее важен для успеха (Larsen & Myers, 1999).

Ключевые факторы успеха (КФУ) для управления проектами довольно хорошо освещены различными авторами. (Fortune & White, 2006) В своей статье проанализировали 63 публикации и выделили самые популярные КФУ. Оказалось, что у исследователей нет единогласия во мнениях: поддержка руководства, чёткие и реалистичные цели, детальный план - факторы, получившие наибольшее количество упоминаний, встречались все три вместе только в 17% работ.

В области IT проектов также есть определённый пласт работ по данной проблематике, однако и в данном случае консенсуса среди исследователей нет. (Misra, Kumar, & Kumar, 2009) В своей работе провели масштабное исследование ключевых факторов успеха в проектах, использующих гибкие методологии. Авторы акцентировали своё внимание на разработке программного обеспечения, но никаких существенных препятствий для распространения выводов на IT сферу в целом нет.

Помимо беспрецедентно большой выборки из 241 респондента, достоинством исследования является структура из 14 ключевых факторов успеха Agile проектов, которая была построена на основе анализа существующих работ и протестирована с помощью опроса.

(Misra, Kumar, & Kumar, 2009) Выделили следующие факторы как наиболее существенные:

1. Ориентация на потребителя

2. Время принятия решений

3. Распределённость команды (географическая)

4. Размер команды

5. Корпоративная культура

6. Планирование и контроль

7. Компетентность

8. Личные характеристики

9. Коммуникация и переговоры

10. Социально-культурные особенности

11. Знания и обучение

В других статьях на эту тему, как правило, выделяются примерно такие же факторы. Различия бывают в основном в формулировках и иерархии: некоторым факторам придают большее значение.

Основные противоречия у исследователей возникают в отношении 3 факторов:

· Распределённость команды

· Размер команды

· Знания и обучение

Высказываются различные точки зрения - (Dybе & Dingsшyr, 2008) отмечают, что важно не просто расположить всю команду вместе, но и покупателя тоже, так как это позволяет детально обсуждать все рабочие моменты. В свою очередь (Misra, Kumar, & Kumar, 2009), несмотря на включение этого фактора в теоретическую модель, не нашли практического подтверждения значимости для успеха проекта. Такой же результат получил (Livermore, 2008) в своём исследовании. Таким образом, стоит отметить, что расположение команды проекта в одном месте - аспект требующий дальнейшего изучения.

(Misra, Kumar, & Kumar, 2009) Не обнаружили и серьёзной корреляции успешности проекта и размера команды, хотя в литературе главенствует точка зрения, что Agile методологии были разработаны и применимы к небольшим командам.

(Livermore, 2008)Отметил, что Scrum, как одна из гибких методологий применим как к большим проектам (и, соответственно, командам), так и к крупным, в отличие от Extreme Programming и других.

Знаний и обучения команды также существуют противоречивые точки зрения: с одной стороны опытная команда показывает лучшие результаты (Wysocki, 2012), что довольно ожидаемо и подтверждается исследованиями. С другой стороны - обучение именно методологии не выглядит столь однозначно. (Livermore, 2008) обнаружил значительную корреляцию между успехом проектов и обучением, в то время как (Misra, Kumar, & Kumar, 2009) не нашли подтверждения этой позиции в своём эмпирическом исследовании. Стоит отметить, что выборки и в одном, и в другом случае были значимые статистически и обладали большим числом респондентов из разных областей (более 100 и более 200 соответственно)

1.6 Ситуационный подход в управлении проектами в сфере информационных технологий

С каждым годом увеличивается разнообразие проектов - по сферам бизнеса, масштабу и другим факторам. В ответ на это менеджеры разрабатывают новые методы управления этими проектами. Надёжный контроль возможен только тогда, когда управляющая система имеет разнообразие действий не ниже, чем разнообразие вероятных действий управляемой системы. Так звучит изложенный в более понятных терминах «Закон о необходимом разнообразии» сформулированный математиком Уильямом Эшби в книге «Введение в Кибернетику». В первоначальном варианте он был сформулирован для технических систем и звучал следующим образом: «Разнообразие исходов [ситуации], если оно минимально, может быть еще более уменьшено лишь за счет соответствующего увеличения разнообразия, которым располагает регулятор» (Эшби, 2015) в главе 11. Но этот же закон работает и для других систем, таких как организация или проект, впоследствии его даже стали называть «Первым законом управления». Таким образом, для эффективного управления необходимо увеличивать разнообразие возможных действий - использовать разные методологии и их комбинации.

Многие исследователи и практики до сих пор считают, что проекты похожим друг на друга и ими можно управлять одинаково (Shenhar, 2001). Однако всё большую популярность набирает ситуационный подход, согласно которому необходимо подбирать методологию под каждый проект индивидуально в зависимости от ряда факторов: условий внешней среды, характеристик организации и самого проекта. В условиях растущего количества альтернатив при выборе методологии перед менеджерами проектов стоит сложная задача выбора правильного варианта.

(Howell et al., 2010) в своей работе на основе анализа литературы предложили модель, позволяющую соотнести особенности проекта и наиболее эффективную методологию.

Рисунок 3. График Неопределённость - последствия

По горизонтальной оси представлена степень неопределённости, по вертикальной - значимость последствий. В эти 2 измерения включены все факторы, выделенные авторами при анализе литературы:

· Степень неопределённости включает неопределённость, сложность и срочность проекта

· Значимость последствий - критичность последствий и ответственность команды.

На графике у каждой методологии есть «зона комфорта», внутри которой она наиболее успешно применяется. Например, для Agile это проекты любого уровня неопределённости, не несущие серьёзных последствий, т.е. провал или успех которых не поставят под угрозу существование компании. В случае пересечения зон, рекомендуется применять методологию, которая проще и дешевле в применении.

На практике руководители не используют одну и ту же методологию в чистом виде - чаще это комбинация двух подходов. Определённую пользу для проекта может принести тот или иной инструмент, если применить его в правильных условиях.

Рассмотрением такого гибридного подхода занялись (Baird & Riggins, 2012) статьи «Planning and sprinting: Use of a hybrid project management methodology within a CIS capstone course». В качестве проектных команд у исследователей выступали группы студентов, выполнявших определённый проект. Этот факт, конечно, накладывает некоторые ограничения на применение результатов: переносить прямо в сферу бизнеса можно с трудом.

Гибридный подход авторов заключался в следующем: проект выполняет короткими итерациями со спринт бэклогом и презентацией полученной работы преподавателям после каждого спринта. Отличие от Scrum в данном случае заключалось в первом спринте: студенты вместо попыток создания продукта сразу, с нуля в ходе первой итерации производили план - представление дальнейшей работы. По замыслу исследователей такой подход должен был помочь студентам на первых этапах, не теряя преимуществ scrum и возможность беспрепятственных даже поздних изменений.

Результаты исследования показали, что и преподаватели (условно представлявшие собой клиентов) и участники команд остались довольны процессом реализации и конечным продуктом. Исследователи продемонстрировали, как можно решить некоторые проблемы гибкого управления проектами, например, одну из наиболее важных - сложность с долгосрочным планированием. В Scrum планирование производится в основном на текущий спринт, а не на долгосрочный период. Эту проблему частично помогло решить изменение цели первого спринта на производство плана. Хотя исследователи отметили небольшое снижение мотивации из-за этого процесса, польза планирования перевешивает этот фактор.

1.7 Общее описание ИТ проектов

В первую очередь стоит определить, что включает в себя понятие IT. IT - information technology принято называть всё, что связано с обработкой, хранением и использованием информации, однако в последнее время, в связи с развитием компьютерной техники и интернета, IT в первую очередь связывают именно с ними. В данной работе под IT проектом будет пониматься проекты в области разработки программного обеспечения, Информационной безопасности, корпоративных систем.

IT, на сегодняшний день, - одна из наиболее динамично развивающихся сфер. Компании не могут обойтись без различных систем (системы безопасности, CRM, ERP систем) и серверов, поддерживающих бизнес, так и без сайтов и страничек в социальных сетях. На сегодняшний день значительное количество проектов в сфере IT завершаются с превышением бюджета, сроков, либо оборачиваются полной неудачей. Согласно отчёту CHAOS Summary 2010 (“CHAOS Summary 2010,”[Электронный ресурс] 2010) только 37% проектов завершаются успешно. Ещё 42% испытывают затруднения по сроках, бюджету или качеству, а оставшиеся 21% - считаются полностью проваленными. Хотя наблюдается определённая положительная тенденция, серьёзных улучшениях пока не приходится. 37% довольно малая часть от общего количества проектов. Данный отчёт в основном акцентируется на проектах по разработке программного обеспечения, однако похожая ситуация наблюдается и с другими проектами.

Одной из отличительных характеристик, помимо быстрого развития и изменения, является степень критичности последствий. Для IT проектов разнится значительно больше, чем в других сферах: проект доступа к системам государственной статистики и разработка системы управления полётами имеют совсем разные последствия ошибки при реализации. В строительстве, например, интересные с точки зрения управления проекты, как правило, являются критичными и несут серьёзные последствия, что могут разорить компанию.

1.8 Особенности управления проектами в разных странах

На сегодняшний день достаточно большое влияние уделяется социокультурным факторам, влияющим на управление организацией или проектом. Понятие национальной экономической культуры как совокупности норм и ценностей в сфере экономической деятельности является одним из ключевых в рамках научной дисциплины «Организационное поведение».

Наиболее популярную типологию ценностей организации представил Г Хофштед: в его терминологии представлено 5 индексов, которые зависят от национальной культуры.

· Индивидуализм - коллективизм

· Дистанция власти

· Избегание неопределённости

· Феминность - маскулинность

· Ориентация на долгосрочную

Первоначально было выделено 4 измерения, последнее - Ориентация на долгосрочную перспективу, было добавлено в последующих работах. Данные для анализа культурных ценностей были получены авторов во многом случайно, когда он работал психологом в крупной межнациональной корпорации - IBM, и занимался там исследованием. За время проведения с 1967 по 1971 было проанализировано более 116000 сотрудников из множества стран.

Рассмотрим подробнее каждое культурное измерение и его влияние на управление проектами.

Индивидуализм - коллективизм. В странах с преобладающей культурой индивидуализма общество даёт индивиду значительно больше свободы, меньше связывает его с окружающими: он заботится только о себе и, возможно, ближайших членах семьи. В более коллективистских странах люди ближе друг к другу и ощущают себя включёнными в группу. Они разделяют групповые интересы и мнения, а группа в некоторой степени защищает их, даёт поддержку в беде. Есть сильная зависимость между душевым ВВП и степенью индивидуализма: индивидуалистские страны, как правило, богаче. Управление проектами - идея появившаяся в индивидуалистских странах. В более коллективистских странах, гибкие структуры и временный характер проектов ставят людей в положение, когда они не привязаны к какой-то определённой группе и испытывают отчуждённость. Это непривычная для них ситуация. Для того чтобы избежать подобной ситуации (Hofstede, 1983) предлагает больше внимания уделять отношениям людей в проекте. Лучше использовать сложившиеся команды или формировать их из людей одной группы. Стоит также учитывать при планировании сроков время на установление отношений в команде.

Дистанция власти. Следующее измерение связано с понятием неравенства. Люди неравны от природы в силу физических и интеллектуальных различий. Некоторые страны дают этому неравенству усилиться (высокий уровень дистанции власти), некоторые наоборот - стараются его сократить (низкий уровень).

Избегание неопределённости. В некоторых странах людей настраивают на то, что неопределённости не нужно бояться, её нужно принять. Они легче идут на риск, более спокойно относятся к поведению и мнениям, отличным от их собственного. Эти страны имеют низкий уровень избегания неопределённости. В противоположность им, страны с высоким уровнем, стараются «совладать» с будущим. А так как будущее непредсказуемо, жители этих стран стараются создать институты для обеспечения безопасности и уменьшения риска. Это могут быть технологии, законы, религии (в том числе и наука, в некотором смысле).

По двум измерениям - Дистанции власти и Принятию неопределённости, страны были расположены в плоскости.

Рисунок 4. Распределение стран по кластерам, в зависимости от культурных особенностей

Горизонтальная ось - индекс дистанции власти, вертикальная ось - индекс принятия неопределённости. Страны разбились на несколько кластеров. Правый верхний угол соответствует модели «семьи» - высокая дистанция власти, низкий индекс принятия неопределённости. Правый нижний угол - модель «пирамиды» высокий индекс дистанции власти и принятия неопределённости. Левый нижний- «хорошо смазанная машина», низкий индекс дистанции власти и высокий принятия неопределённости. Левый верхний угол - «деревенский рынок», низкие индексы дистанции власти и принятия неопределённости. Управление проектами предполагает модель «деревенского рынка», когда иерархия не столь важна (их может быть две - проектная и функциональная), важно не бояться неопределённости и уметь решать конфликты с помощью переговоров (Hofstede, 1983). Для других типов культур необходимо приспосабливать управление для достижения лучшего результата.

Маскулинность и феменинность. Страны с высоким уровнем разделения ролей по половому признаку (например, учитель - женская работа, водитель - мужская) называют маскулинными, а с низким - феменинными. С точки зрения Хофштеда, это измерение не связано существенно с управлением проектами.

В этих терминах Российской культуре соответствует:

· Индивидуализм

· Высокая дистанция власти

· Высокая степень избегания неопределённости

· Феминность

· Ориентация на краткосрочную перспективу

Различия в национальной культуре накладывают определённые ограничения на применение теорий и методологий, написанных для организаций с принципиально другой культурой. Этот фактор отмечен учёными и сейчас активно ведутся исследования в данном направлении.

В Своде Знаний по управлению проектами PMBoK: PMI культура отмечена как один из важных факторов среды организации. «В свете глобализации понимание влияния культур критически важно» Культура становится критическим фактором в определении успеха проекта». PMBOK. Некоторые исследователи также отмечают, что одно из предположений PMBOK: в управлении проектами существует неизменная часть и вариативная часть, на которую факторы национальной культуры оказывают прямое влияние. Особенно это актуально для проектов, в которые вовлечена мультикультурная команда, либо географически распределённая по разным местам. В Российских условиях - самая большая в мире и мультинациональная страна, это довольно часто встречающаяся ситуация, поэтому эта тема особенно актуальная для российских менеджеров проектов.

1.9 Этнокультурные особенности проектной деятельности в России

Развитие данной темы в сфере управления проектами в России пока на начальной стадии, однако начинают появляться новые научные труды, например, (Кожевникова, 2013) в работе «Этнокультурные факторы проектной деятельности в России: проблемы и инструменты» представила исследование влияния этнокультурных факторов. В ходе опроса менеджеров проектов из различных компаний (от крупных строительных до небольших ИТ и консалтинговых) были выявлены основные проблемные области управления проектами: управление сроками, качеством, персоналом и содержанием.

Сегодня огромное количество данных собирается о людях из разных стран, в том числе достаточно данных об этнокультурных характеристиках. В частности The World Values Survey (www.worldvaluessurvey.org) - глобальная сеть учёных-социологов, занимающаяся изучением изменения в ценностных установках, а также их влиянием на социальную, политическую и другие сферы жизни. На основе данных с этого портала построена, а также собственного исследования менеджеров, (Кожевникова, 2013) была составлена таблица ценностных ориентиров россиян по сравнению с американцами.

Таблица 1Сравнение россиян с жителями США.

	Оценка проявления у россиян (по сравнению с американцами)
Ориентация на результат	Меньше ориентированы на результат, хотя сознают необходимость его достижения
Работа среди жизненных ценностей	Инструментальная ценность работы (работа как достижение посторонних целей, а не самореализации), как следствие, вторичность работы по отношению к личной жизни
Отношение к вознаграждению	Более чувствительны к материальным ценностям и вознаграждению
Формализм и требования	Признают менее формальный подход, при этом привыкли к давлению на работе
Инициатива и достижения	В меньшей степени готовы проявлять инициативу и не ориентируются на достижения
Доверие и толерантность	Обладают меньшим уровнем доверия и толерантности

Составление подобных таблиц помогает наглядно показать различия в ценностных установках американцев (на которых во многом основаны теории менеджмента и управления проектами) и россиян. Становится очевидна разница, которая не является сверхсерьёзной, но способна оказать влияние на процесс управления.

Пункты «Формализм и требования», «Инициатива и достижения», «Доверие и толерантность» представляют непосредственный интерес для практиков гибких методологий управления проектами в IT и других сферах. Тот факт, что россияне «признают менее формальный подход», является позитивным моментом, так как Agile практики основаны на менее формальной и более личной (не стоит воспринимать абсолютно) коммуникации, предпочитая неформальные планы и непосредственное общение между членами команды. Напротив, относительно низкий уровень доверия и толерантности, а также низкое желание проявлять инициативу и слабая ориентация на достижение являются негативными факторами. Основой практически каждой гибкой методологии управления проектами является слаженная команда, обладающая должной степенью самостоятельности. Вполне очевидно, что низкая степень доверия и желания проявлять инициативу негативным образом сказываются на способностях команды.

Эти факты показывают необходимость учета этнокультурных факторов в управлении проектами. Не стоит воспринимать их как черты, присущие каждому человеку из России, и ставящие под опасность применения Agile методологий. Менеджеру просто необходимо осознавать их наличие и стараться преодолеть слабые места и извлечь дополнительную пользу из сильных.

1.10 Переход на agile с традиционного подхода к управлению проектами

Внедрение новой методологии - сложный процесс, который нередко сопровождается различными проблемами, такими как неготовность персонала, сопротивление сотрудников и другие. Как отмечено выше, идентифицированные КФУ представляют собой черты организации, в которой гибкие методологии полностью внедрились в культуру и рабочий процесс. В противном случае, добиться успеха крайне сложно. Поэтому одной из главных задач менеджера проектами внедрить методологию в команде и организации.

В теории управления проектами значительное место занимает оценка зрелости компании, а также построение корпоративной системы управления проектами. Основная идея заключается в том, что организация движется к полноценному внедрению управления проектами постепенно, так как реализация многих инструментов невозможно, если организация ещё к этому не готова. Схожий подход стоит применять и к гибким методологиям. Невозможно мгновенно перестроить сотрудников и команды, чтобы они соответствовали agile подходу. Организации и командам необходимо время для постепенного понимания не только определённых процедур и процессов, протекающих в проекте, использующем гибкий подход, но и фундаментальных принципов. Организация может начать использовать определённую методологию, однако это не означает, что она внедрена: интегрирована в систему ценностей и убеждений, рабочих практик персонала.

Сложность перехода на новую методологию варьируется от организации к организации и зависит от множества факторов. Менеджер должен уделить особенное внимание обучению команды новым методикам, донесению ценности новой методологии до команды, ресурсной поддержке внедрения, апробации нового подхода (Fernandes, Ward, & Araъjo, 2015).

Важным аспектом при внедрении являются также способности персонала. (Cockburn, 2002) отмечал, что различия людей делают их более или менее приспособленными для определённого типа работы. (Boehm & Turner, 2003) развили классифицию, выделив 5 типов сотрудников:

3 - способны к переосмыслению метода, нарушению его правил для успешного применения в совершенно новой, непредсказуемой ситуации

2 - Способны к приспособлению метода к текущей ситуации

1 А - После обучения способны к использованию различных методов, предполагающих самостоятельный выбор. С опытом могут перейти в категорию 2.

1 В - После обучения способны выполнять стандартные процедуры

1 - Могут обладать техническими способностями, но не способны или не желают выполнения совместной работы, не разделяют общие методы.

Для успешного внедрения гибких методологий необходимо достаточноеколичество сотрудников 2 и 3 типа. Если в организации значительная доля негибких сотрудников 1В, внедрение agile подхода рискованно. Стоит рассмотреть плановый, либо гибридный подход, который предполагает более основательное и формализованное планирование. Стоит также отметить, что данный подход даже более соответствует российской организационной культуре (Кожевникова, 2013).

Выводы по главе .

Гибкие методологии являются одной из главных альтернатив традиционному подходу к управлению проектами. Особенно эффективны они в условиях постоянно меняющихся условий среды, а значит - и требований к продукту. Подобная ситуация особенно характерна для сферы IT. Модель КФУ является хорошим способом показать факторы, которым менеджеру стоит уделить наибольшее внимание. В зарубежной литературе на данную тему нет единогласия: исследователи выделяют разные факторы в качестве ключевых для успех проекта. В России же подобных исследований практически нет. В то время как между странами существуют объективные различия в социокультурных факторах. Они не позволяют с большой долей вероятности проецировать выводы зарубежных исследований на российские компании.

2. Эмпирическое исследование ключевых факторов успеха для IT проектов

2.1 Методология исследования

Гибкие методологии управления проектами, базирующиеся на создании бизнес-ценности для заказчика в процессе постепенной итеративной разработки продукта прочно вошли в проекты в сфере IT. Они доказали свою эффективность в условиях неопределённости, которая сопровождает бизнес нашего времени. Однако вопрос применения agile на практике до сих пор вызывает споры среди теоретиков и практиков. В англоязычной литературе достаточно статей относительно ключевых факторов успеха agile проекта, но сложно сказать, что они единогласно выделяют какие-либо показатели (Fortune & White, 2006). Более того, в этих работах исследуются респонденты из разных стран, в то время как каждая страна имеет свои особенности в управлении проектами (Hofstede, 1983). Подобных работ о российских проектах крайне мало. Закрыть этот пробел - основная цель исследования.

Проведённое исследование можно разбить на 4 этапа:

· Подготовительный этап

· Этап сбора информации

· Этап анализа полученной информации

На подготовительном этапе был осуществлён первичный анализ проблемной ситуации: проведён обзор российской и зарубежной литературы по данной теме и проведены неструктурированные интервью с 3 менеджерами проектов в области IT, имевшими опыт работы с Agile. Результатом данного этапа явилась формулировка гипотез исследования и составление вопросника для дистанционного сбора информации.

Сбор информации на втором этапе исследования осуществлялся с помощью дистанционного опроса профессионалов из сферы IT через интернет. Для этого опросник, созданный на предыдущем этапе был размещён на тематических форумах и группах в социальных сетях с использованием сервиса Google Docs.

Анализ полученной информации был осуществлён с помощью SPSS. Особое внимание было уделено анализу корреляций и построению регрессионных моделей.

2.2 Исследовательские гипотезы

На основе результатов предыдущих исследований были выдвинуты следующие гипотезы:

Таблица 2. Исследовательские гипотезы

Переменная	Связь
Удовлетворённость заказчиков	Связана с успехом
Взаимодействие с заказчиками	Связана с успехом
Время на принятие решений	Связана с успехом
Расположение команды	Не связана с успехом
Размер команды	Связана с успехом
Корпоративная культура	Связана с успехом
Планирование	Связана с успехом
Контроль	Связана с успехом
	Не связана с успехом
Личностные характеристики	Связана с успехом
Коммуникация	Не связана с успехом
Контакт с руководством	Связана с успехом
Использование специального ПО	Не связана с успехом
Видение у руководства	Не связана с успехом
Понимание роли	Связана с успехом

2.3 Описание процесса проведения опроса

Опрос - основной метод сбора информации в исследовании. Основой для вопросника послужила методика, применённая в статье (Misra, Kumar, & Kumar, 2009). Оригинальный опросник был переведён на русский язык и впоследствии модифицирован. После анализа предварительных интервью с менеджерами были добавлены несколько вопросов:

· Команда проекта и руководство компании регулярно обмениваются информацией о ходе реализации проекта

· Мы используем специальное ПО для удобства управления и коммуникации внутри команды

· У команды и руководства имелось чёткое видение, какого результата проект должен достичь

· Каждый член команды хорошо осознаёт свою роль и функции внутри проекта

Данные темы не были затронуты в оригинальном опросе, но были упомянуты как критичные для успеха проекта опрошенными менеджерами.

Часть вопросов, была исключена из методики после обсуждения в ходе интервью с менеджерами и в ходе пилотажа исследования силами студентов НИУ ВШЭ. В частности переменная «Социокультурные факторы» не имеет смысла в контексте данного исследования, так как исследование проводится в рамках одной страны - России, поэтому факторы предопределены. В исследовании (Misra, Kumar, & Kumar, 2009) данная переменная отвечает за различия между странами, в которых осуществляют деятельность респонденты, что в данном случае некорректно.

После окончательной проверки опрос был размещён на сервисе Google Docs, а затем опубликован на тематических форумах и группах в социальных сетях:

· http://www.cyberforum.ru/

· http://programmersforum.ru/

· http://www.pmprofy.ru/

· http://www.microsoftproject.ru/

· http://www.pmi.ru/forum/

· https://www.facebook.com/

· https://www.linkedin.com/

Всего получено 17 ответов. Достаточное разнообразие было достигнуто как по опыту респондентов, так и по размерам организации.

Выдвижение исследовательских гипотез

2.4 Анализ результатов

Подход к опросу был полностью количественным, если не считать демографических вопросов. Были применены различные статистические методы для анализа данных закрытых вопросов. Основная цель исследования отношения между переменными: 15 независимыми (некоторые включали более 1 вопроса) и 1 зависимой - успешностью проекта. Были рассчитаны коэффициенты корреляции Пирсона для каждой независимой переменной, а также построена регрессионная модель.

2.4.1 Демографические показатели респондентов

В ходе исследования также была собрана дополнительная информация о респондентах. Большинство респондентов представляют компании в отраслях, связанных с компьютерами (software, hardware и т.п.) (76%), остальные отрасли представляют по 1 респонденту (6%) - телекоммуникации, консалтинг, продажи и финансы.

Значительно большее разнообразие имеется по размерам представленных организаций:

Таблица 3. Описательная статистика - количество работников в организации

Можно сказать, что представлены как совсем небольшие организации в 10-20 человек, так и средние и крупные компании.

Большинство респондентов представляют команды в 5-10 человек (41,2%) или 11-20 человек (41,2%), остальные размеры команды представлены небольшим количеством респондентов (по 5,9%). Стоит отметить довольно ровную выборку: примерно 50% респондентов представляют маленькие команды (до 10 человек) и 50% команды более 10 человек.

Самый важный момент в демографической части опроса - опыт работы с Agile методологиями:

Таблица 4. Описательная статистика- опыт работы с использованием гибких методологий

Выборка довольно ровная: присутствуют респонденты с различным опытом работы с agile методологиями. Некоторое преобладание респондентов с опытом до 3 лёт, вероятно, обуславливается тем фактом, что agile подход в России только начинает набирать популярность.

2.4.2 Тест надёжности переменных модели

Анализ валидности был проведён для переменных, составленных из нескольких показателей. В качестве способа определения был выбран коэффициент Альфа Кронбаха. Данный показатель оценивает внутреннюю согласованность переменных и измеряется в значениях от 0 до 1, где 0 - полностью не согласованы, 1 - полностью согласованы. Таким образом, чем выше значение, тем лучше для исследования. Существуют различные точки зрения на порог отсечения, но наиболее популярное пороговое значение - 0,7.В таблице представлены результаты для составных переменных:

Таблица 5. Анализ валидности переменных

Как видно, для всех переменных значения коэффициента выше пороговых, поэтому можно сделать вывод о надёжности данных составных переменных.

2.4.3 Анализ корреляций независимых переменных с успешностью проекта

Основная концепция исследования - анализ взаимосвязи между 15 независимыми переменными (представляющими критические факторы успеха) и 1 зависимой - успешностью проекта. Одним из основных инструментов является коэффициент корреляции Пирсона. Для данного исследования уровень значимости - 95%. Результаты проведённого анализа представлены в таблице.

Таблица 6. Корреляция переменных

Переменная	Коэффициент корреляции Пирсона	Значимость
Удовлетворённость заказчиков
Взаимодействие с заказчиками
Время на принятие решений
Расположение команды
Размер команды
Корпоративная культура
Планирование
Контроль
Техническая компетентность команды
Личностные характеристики
Коммуникация
Контакт с руководством
Использование специального ПО
Видение у руководства
Понимание роли

По результатам анализа, только 3 независимые переменные обнаружили статистически значимую связь с успешностью проекта: Ориентация на удовлетворённость потребителя, Время на принятие решений, Контроль. Данные результаты согласуются с выводами исследования (Misra, Kumar, & Kumar, 2009). Самую сильную взаимосвязь с успешностью проекта.

Другие показатели не обнаружили статистически значимой взаимосвязи, что частично можно связать с ограниченностью выборки.

2.4.4 Построение модели множественной линейной регрессии

...

Подобные документы

Сущность и функции корпоративной системы управления проектами (КСУП), ее элементы и предъявляемые к ней требования. Базовые методологии и процессы управления проектами. Характеристика основных ролей в контексте КСУП, этапы ее разработки и внедрения.

контрольная работа , добавлен 13.06.2013

Сущность понятия "проект". Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами. Разница между менеджером и владельцем. Источники успеха руководителя. Рычаги управления проектами. Жизненный цикл и фазы инвестиционного проекта.

презентация , добавлен 21.11.2011

Использование методологии управления проектами в качестве механизма реализации инновационных инвестиций. Синергия проектного, программно-целевого и портфельного управления. Модель информационно-аналитической системы управления лечебным учреждением.

курсовая работа , добавлен 07.07.2015

Анализ существующих информационных технологий в области управления проектами. Разработка методики внедрения в работу образовательного учреждения программного комплекса управления проектами Microsoft Project и оценка эффективности его использования.

курсовая работа , добавлен 14.01.2014

Характеристика этапов развития управления проектами в России. Понятие, роль и актуальность проектного управления. Основные формы планирования и контроля текущей деятельности фирмы. Особенности управления проектами в фирмах-партнерах "1С:Франчайзи".

курсовая работа , добавлен 23.10.2015

Понятие управления проектами как важной части функционирования любого предприятия. Внедрение информационных систем. Стандарты по управлению проектами. Интеграция проекта и управление его содержанием. Особенности управления временем и стоимостью.

практическая работа , добавлен 07.04.2015

Управление проектами в рыночных условиях, особенности управления ими в России. Управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью работы проекта. Деятельность людей в проектах. Факторы и правила достижения успеха в управлении проектами.

курсовая работа , добавлен 25.03.2008

Понятие, состав и виды проектов. Этапы управления проектами на предприятии. Организационно-экономическая характеристика ТОО "Казцинктех". Анализ экономических показателей работы предприятия. Основные проблемы в управления проектами и пути их решения.

дипломная работа , добавлен 22.05.2012

Проект и его характеристика. Управление проектом как одна из самых сложных и трудоемких задач управленческой деятельности. Виды организационных структур управления проектами. Анализ организационной структуры управления проектами в ООО "Ай-Ти Сервис".

дипломная работа , добавлен 18.02.2013

Понятие и структура корпоративной системы управления проектами. Основные методы диагностики уровня зрелости управления проектами. Инициация и планирование, финансирование проектов. Управление программами, рисками, коммуникациями и портфелем предприятия.

Система работы завода «Тойота» уже стала классической и успешной менеджмент-моделью. У каждого работника предприятия была возможность в любое время остановить конвейер в целях устранения дефекта, неполадки или внесения своего рационализаторского предложения. Именно на таком подходе основана философия Agile. Изначально Agile методология около 10-15 лет назад была методом разработки программного обеспечения в малочисленных командах. В данный момент Agile методология – это новая культура управления крупными предприятиями. Сегодня любой прогрессивный менеджер знает, что представляет собой Agile.

Продукты и сервисы создаются, как правило, по единой классической схеме. Особенно это относится к IT-индустрии. Такую схему называют каскадной, или итеративной методологией разработки, а в английском языке – waterfall development («водопад»). По какой причине схема носит такое название? Все дело в том, что, если вы уже утвердили план программного продукта, то не можете приостановить его или внести коррективы до реализации. Совершенно иной принцип имеет Agile методология. Waterfall – понятие, которое к ней неприменимо. Это качественно новый подход к созданию продукции. Основу методологии составляет простая мысль – у каждого участника есть возможность внесения полезных предложений по оптимизации процесса, остановки конвейера с целью переосмыслить задачи и общее дело.

Agile методология имеет основу, наделенную рядом характеристик. Среди них:

Быстрая реакция на изменения.
Самостоятельная организация процесса производства.
Предсказуемость.
Наличие непрерывной и постоянной обратной связи.
Разграничение рисков.

На многих предприятиях при разработке продуктов специалисты, решающие важные для производства задачи, распределены по разным подразделениям, нередко находящимся в конфликте друг с другом. Особенно часто это касается сотрудников эксплуатационного отдела, разработчиков и тестировщиков. Если продукцию не удается реализовать должным образом и получить от этого доход, конфликтующие стороны винят друг друга. Вместе с тем виноваты в таких ситуациях обычно все.

Agile методология – подход, предполагающий присутствие всех, кто разрабатывает программный продукт. При этом каждый специалист выполняет свою работу. Agile методология дает возможность увидеть, что всех участников процесса объединяет одна цель – создание качественной продукции для своего потребителя.

Когда применяется Agile методология, меняется вся бизнес-культура компании. Программы МBА содержат полноценный курс об оргструктуре предприятия, при изучении которого можно встретить термин «эквилибриум», когда в начинающих фирмах и стартапах все сотрудники и участники решают общие задачи. Практика показывает, что именно на таких предприятиях коллективы более сплочены, работают с высокой отдачей и эффективностью. Если речь идет о выводе в рыночное пространство новых идей и увеличении эффективности, Agile методология – оптимальный инструмент.

Конечно, некоторые компании не нуждаются в Agile методологии. Речь идет, к примеру, о государственных ведомствах, так как основа их деятельности – законодательные нормы. Взаимодействие с государством невозможно, если правила игры регулярно изменяются.

То есть организационная инфраструктура может быть представлена в двух вариантах, кардинально отличающихся друг от друга. Первый – строгая бюрократическая компания, соблюдающая ряд формальностей. Такой вариант имеет право на существование и отлично работает в определенных условиях. Вторая разновидность – начинающие стартапы, объединяющие людей с одной точкой зрения и единой целью, которые создают что-то принципиально новое. Agile методология, безусловно, более близка эмоциональному коллективу, работающему над производством качественного продукта. При возникновении проблем на любом из этапов решают их в рамках Agile методологии все специалисты предприятия или участники стартапа.

Основные принципы Agile методологии

Существует Agile-манифест, где сказано об основных принципах методологии:

Самое главное – регулярно и заблаговременно поставлять ценный продукт, удовлетворяя тем самым потребности заказчика. В соответствии с данным принципом Agile методологии создатели продукта обязаны не только реализовать требования, обозначенные в проектных документах, но и как можно раньше давать потребителю знать, что это будет за товар, с какими особенностями и характеристиками. Если продукция не удовлетворяет заказчика, необходимо срочно корректировать ее с учетом замечаний. Поскольку, выводя в рыночную среду новый продукт, есть большой риск ошибиться, логично использовать технические требования к созданию минимально жизнеспособного продукта minimum viable product (MVP), основная задача которого – проверить, насколько ключевые качества востребованы среди покупателей, и оценить уровень спроса.
Требования изменить можно, и это будет воспринято положительно, если речь идет о повышении конкурентных качеств товара. Обычно их меняют по окончании завершающего этапа разработки. Данный принцип Agile методологии на сегодняшний день очень важен, ведь продукция высокотехнологичных сфер в кратчайшие сроки становится устаревшей и уступает место новой. Сформировать ряд требований к продукту можно уже в финале его создания. Обычно это бывает вызвано изменениями на рынке или в среде конкурентов. Отметим, реализация данного принципа невозможна, если мы говорим о каскадной управленческой модели, или же она реальна, но обойдется спонсору в круглую сумму. Но чем больше будет происходить слияние технологий, тем более актуальной станет подготовка очередной версии продукта для опережения конкурентов.
Команда и заказчик должны непрерывно взаимодействовать на всех этапах создания товара. Данное правило носит примерно тот же характер, что и пожелания клиента. Это самое главное. Если нет постоянного взаимодействия, достичь поставленных целей сложно.
Agile методология гласит, что реализацией проектов должны заниматься исключительно мотивированные профессионалы. Позаботьтесь о создании должных условий и доверьтесь специалистам. В этом случае вероятность качественной реализации проекта очень высока. Современная наука говорит о том, что интеллектуальную работу сложно стимулировать финансовыми поощрениями. А потому сотрудничать следует только с теми специалистами, для которых главной мотивацией является непосредственно проект. Все, что им нужно, – это получить возможность работать в приемлемых условиях и заручиться доверием заказчика.
Лучший способ коммуникации – личный контакт. Желательно, чтобы все задействованные в проекте лица располагались на совместной территории. Пусть это будет одно здание. В идеале там же должен находиться и сам заказчик.
Проект прогрессирует, если продукт работает. Заказчика интересует готовый товар с теми или иными характеристиками. Еще один успешно выполненный этап процесса ему ни о чем не говорит. Заказчик должен видеть, что продукт развивается, а главное, работает и отвечает заявленным требованиям. Если его форма и наполнение приближаются к желаемой модели, значит, разработчики действуют эффективно.
Спонсорам, заказчику и разработчикам необходимо заботиться об обеспечении постоянного темпа деятельности. Если все участники процесса оперируют в устойчивом ритме, то перестают волноваться из-за вероятности аврала или срыва сроков.
Следует обращать внимание и на техническое совершенство и качество проектирования. Agile методология гласит, что разработка проекта должна быть гибкой, без ущерба качеству продукта и упрощения его характеристик. Отметим, к этому нередко прибегают, чтобы ускорить процесс создания проекта и оптимизировать его.
Не стоит забывать о принципе простоты. Применяя его, вы сводите вероятность выполнять лишние действия к минимуму. Суть не в том, чтобы упрощать характеристики продукта, а в том, чтобы избавляться от ненужных операций и не включать в проект нечто ненужное для его использования по назначению.
Самоорганизующиеся команды всегда генерируют лучшие идеи архитектурного, технического и иного плана. В этом уверены авторы Agile-манифеста. А потому все участники команды должны разрабатывать требования и принимать решения сообща. Если у членов коллектива общие интересы и единые цели, самоорганизация становится более эффективной.
Внешние условия постоянно меняются. В связи с этим следует постоянно анализировать и адаптироваться к обстановке, искать методы улучшения эффективности деятельности. Agile методология ориентирована именно на гибкость разработчиков. Это то, к чему нужно стремиться.

Мнение эксперта

Перспективы Agile методологии в России

Андрей Кочешков ,

главный аналитик ОАО «Издательство «Просвещение»

Agile методология обладает рядом достоинств, основное из которых – гибкость и способность адаптироваться, подстраиваться под любую обстановку и организационный процесс. Agile методология – оптимальный вариант для проектов, конец которых «открыт». Это может быть создание компьютерной игры, операционной системы или интернет-сервиса. При этом из-за гибкости в конечном итоге можно потерять фокус и снизить предсказуемость.

Крайне важно отличать ошибки при использовании гибкого подхода от недочетов Agile методологии. Перед реализацией преимуществ методологии пройдет определенное время. Оно нужно, чтобы адаптировать подход к сложившейся в определенном бизнесе ситуации, и в течение этого периода не исключено допущение множества ошибок. Но факт остается фактом: Agile методология становится одной из популярнейших парадигм как в России, так и во всем мире.

Гибкие методологии: Agile, Lean, Scrum и другие

В Agile Manifesto определены особые принципы. На их основе сформирована гибкая методология разработки Agile.

Agile Modeling (AM). Здесь применяются процедуры по моделированию (в том числе проверка кодом модели) и документированию в ходе создания ПО. Меньше внимания уделяется процедурам по проектированию и строительству диаграмм на UМL. Не сказано о таких областях, как разработка, тестирование, управление проектом, развертывание и сопровождение.
Agile Unified Process (AUP) является унифицированной версией методологии RUP (IBM Rational Unified Process), которую сформировал Скотт Амблер. АUP определяет модель разработки ПО в рамках приложений для бизнеса.
Agile Data Method (ADM) - это итеративные методики гибкого создания ПО в комплексе, которые делают акцент на разработку решений и требований. Разные кросс-функциональные команды сотрудничают между собой.
Dynamic Systems Development Method (DSDM) – инкрементный и итеративный метод, основа которого – быстрая разработка приложений (Rapid Application Development – RAD). Акцент делают на то, чтобы максимально привлечь конечного потребителя к созданию продукции.
Essential Unified Process (EssUP). Автор подхода – Ивар Якобсон. Подход наделен методами итеративного создания ПО. Акцент делается на архитектуру продукции и наработанные практики команды, заимствованные из RUP, CMMI и Agile Development. Суть идеи состоит в использовании лишь тех методов и техник, которые применяются в конкретном случае. Именно их выбор является основой определения целевого процесса. Данный подход отличается от RUP с взаимосвязанными методами и практиками. Здесь же есть гибкость и возможность вычленения необходимых элементов из всего, что доступно.
Extreme Programming (XP), или экстремальное программирование. Суть метода – в использовании уже имеющихся лучших техник в сфере создания ПО и усовершенствовании их. Данный подход и обычная практика отличаются друг от друга, в частности тем, что в последнем случае программист проводит последовательную проверку написанного своим коллегой кода. Экстремальное программирование предполагает параллельную проверку, что способствует более быстрому выпуску продукции, но вместе с тем увеличивает и риски.
Feature-Driven Development (FDD). В рамках использования метода есть главный запрет, заключающийся в том, что реализация каждой функции должна осуществляться в течение двух недель и не более. В идеале ее разработка производится за один раз. Если это невозможно, функцию разбивают на несколько и реализовывают плавно.
Getting Real (GR) - при использовании метода не прибегают к процедурам функциональных спецификаций, используемых для web-приложений. Разработку начинают с обратной стороны, то есть сначала задумываются о дизайне и интерфейсе, а потом – о функциональном наполнении.
OpenUP (OUP) - в основу разработки подхода положен RUР. Метод определяет итеративно-инкрементальный способ создания ПО. В рамках подхода сказано о жизненном цикле разработки (фазах запуска, уточнения, разработки и передачи заказчику). Метод реализуют в несколько этапов, проверяя определенные контрольные точки, что способствует повышению эффективности контроля и мониторинга воплощения проекта в жизнь. Все решения, касающиеся проекта, принимаются вовремя.
Lean Software Development. Основа подхода – концепция бережливого управления производственной компанией (lean production, lean manufacturing).
Scrum является одним из наиболее востребованных методов гибкого создания ПО и определяет правила по управлению процессом производства с использованием известных способов. Акцент в данном случае делают на вовлечении заказчика в разработку (когда завершается очередной этап, возможна смена или уточнение требований к создаваемой продукции). Это позволяет выявить недочеты и откорректировать продукт.

Методология Agile Scrum – одна из популярных технологий

Практически самая распространенная методика Agile – это Scrum («скрам»). Название пришло из регби. В настоящее время так называется самая структурированная гибкая методология разработки Agile. «Скрам» в спортивной сфере является интенсивным командным действием, направленным на достижение цели – получение мяча для последующей атаки противника.

Период действия «скрам» небольшой. Участие в этой фазе регби принимают лучшие спортсмены с отличной подготовкой, так как она достаточно травматична. Если подготовленные и сильные игроки отсутствуют, «скрам» попросту не проводят. Методика Scrum в России становится все более распространенной. Остановимся на ней подробнее.

Основу «скрам» составляют спринты. Так называют кратковременные фиксированные действия для создания и предоставления потребителю работающего продукта с новыми характеристиками. Его возможности при этом превышают те, что были ранее. Срок «спринта» фиксирован, и именно от него зависит предсказуемость и гибкость процесса создания. Если срок короткий, показания гибкости и предсказуемости становятся выше, но при этом относительная цена каждой итерации, а также временные затраты на организацию и встречи с заказчиком и членами команды также увеличиваются.

Важный элемент методологии – бэклог продукта (backlog). Это перечень требований к конечному результату. Требования здесь четко структурированы по уровню важности. Именно из перечня берут задачи для последующих спринтов. В список можно вносить коррективы и дополнения по ходу уточнения характеристик и реализации продукции.

Существует этап планирования, на котором определяют новые функциональные качества создаваемого продукта для следующего спринта. После решения задачи составляют бэклог спринта (Sprint Backlog). Он остается неизменным на всем его протяжении.

В методологии также определены структурированные роли в проекте:

Scrum Master является посредником между командой и клиентом.
Product Owner представляет заказчика, формирует, приоритезирует Product Backlog и принимает промежуточные итоги работы.
Team – команда проекта, где отсутствуют отдельные роли. Это самоорганизующаяся система, в которую входят кросс-функциональные мотивированные профессионалы.

Финансистам методология дает ряд преимуществ, а именно:

предоставляет возможность экономить средства, не прорабатывая проектные документы в течение длительного времени;
позволяет в полной мере контролировать бюджет проекта;
дает возможность внесения коррективов без существенных финансовых потерь для предприятия;
позволяет осуществлять ранний запуск продукции и получать от него первые доходы.

Основная проблема в данном случае – вопрос юридического оформления такого вида деятельности и взаимодействия с внешней командой разработчиков.

Зачем вам нужна Agile методология управления

Система позволяет хорошо себя чувствовать в кризисный период и в неопределенных ситуациях, получать доход, защищать свой бизнес, грамотно применять имеющиеся ресурсы и возможности.
Agile методологии отдают предпочтение как крупные предприятия, занимающиеся внедрением гибких управленческих методов, так и небольшие компании. Для последних Agile методология – лучший вариант. Речь здесь идет о заведениях общепита, стоматологических клиниках и кабинетах, автосалонах; кроме того, Agile методология позволяет «тюнинговать» бизнес-процессы по таким направлениям, как организация внешнеэкономической деятельности, построение систем продаж и кризис-менеджмент.
Применяется Agile методология в менеджменте, маркетинге, финансовой отрасли, управлении персоналом. Благодаря ей можно достичь сверхбыстрой реализации проектов и отличного результата.
Agile методология – в первую очередь это гибкое мышление и только потом инструменты. Чтобы успешно пользоваться ею, следует внести определенные изменения в менталитет, культуру работы с проектами на предприятии.
В Agile есть множество методов. Самые популярные сегодня – Scrum и Kanban.
Agile методология способствует выведению вашего бизнеса на новый уровень с учетом существующих возможностей, ресурсов и практических навыков сотрудников.
Agile методология подойдет любому предприятию, ориентированному на получение большего дохода и усиление влияния в рыночной среде.
Agile методология обеспечивает поиск и введение новых технологий, связанных с прорывом, развитием внутренней предпринимательской деятельности, креативности подхода и мышления в крупных организациях.

Все вышеперечисленное – лишь начало. Многие эксперты бизнес-сферы и руководители крупных предприятий уверены: Agile методология – будущее современной экономической отрасли.

Мнение эксперта

Внедрение Agile методологии для повышения эффективности персонала

Мария Онучина ,

директор департамента управления объектами компании Becar Asset Management Group, Москва

Мы видоизменили наше офисное пространство, чтобы перейти к управлению по Agile методологии:

Этап 1. Организация рабочих мест.

В течение месяца мы изучали рабочие места персонала, определили отделы, где для ведения эффективной деятельности требуется полная тишина (это, к примеру, бухгалтерия), обратили внимание на департаменты, в которых работают специалисты, постоянно находящиеся в отъезде и проводящие в офисе не больше 3 часов в день. Мы получили график, где значились количество работников и специфика их трудовых обязанностей. С учетом полученных сведений мы приступили к реконструкции офиса.

Для сотрудников, деятельность которых предполагает постоянное нахождение на работе, оборудовали постоянные места. Мобильному персоналу предоставили временное пространство на территории open-space. Туда можно прийти, занять понравившееся место и включить удаленный доступ. Уделили внимание и неформальным зонам: помещениям для отдыха, переговоров, рабочим кафе.

Мы постарались организовать пространство в офисе так, чтобы у сотрудников появилась возможность в любой момент изменить расположение:

если нужно, побыть в одиночестве;
объединиться в мини-группы;
провести совещание между отделами в любом составе.

На количество подобных зон в рамках проекта влияло то, к какой доле бизнеса относится процесс.

Этап 2. Адаптация работников.

Далее мы оказали специалистам помощь в адаптации. Многие страшатся перемен, которые предполагает Agile методология, пусть даже они к лучшему. Когда прошло несколько недель, стало ясно, что работникам все понравилось, и они покинули кабинеты. На данном этапе стоит дать персоналу понять, что при отсутствии изменений в бизнес-процессах предприятие рискует уйти с рыночного пространства.

Этап 3. Введение необычных решений.

Мы внедрили ряд фишек: организовали кинотеатр на территории общей зоны, где во время работы идет демонстрация презентаций, а по вечерам – фильмы, а также стену с изображением дерева, на котором написаны ценности фирмы.

Новый офис необычен, но комфортен. Мы оснастили его разноуровневой мебелью: барными стульями, креслами-мешками, диванами из кожи и ткани, столами из стекла. Agile-управление характеризуют такие детали, как:

современные инженерные решения;
IT-инфраструктура;
комфортабельная мебель;
поверхности для записей идей в процессе переговоров и пр.

Проектирование и ремонтные работы велись в течение двух месяцев. На протяжении этого срока специалисты компании выполняли трудовые обязанности на территории старого офиса. Сумма расходов на ремонт оказалась примерно такой же, как затраты на типичную реконструкцию. На цену повлияли лишь мебель и новейшая техника.

Результат . Несколько месяцев пребывания в улучшенном офисе показали: работа стала командной, а коммуникация между специалистами разных отделов улучшилась. Удалось сэкономить на аренде. В среднем на человека в офисе масштабной организации приходится 12-40 м 2 . Ранее у нас было 10 м 2 , и этот показатель удалось сократить до 6 м 2 , эффективно распределив рабочие места. Срок окупаемости проекта составил 1,5 года.

Все помещения для переговоров мы оснастили Wi-Fi и конференц-связью. Так мы избавились от необходимости брать в аренду конференц-залы, чтобы проводить в них внешние встречи. Комфортные условия привлекают сотрудников, благодаря чему они проводят на работе больше времени и выполняют обязанности эффективнее.

Какие проблемы могут возникнуть, когда используется Agile методология

Проблема 1. Привычка к роли.

Специалисты в проектной команде сначала с небольшой охотой переходят на выполнение непривычных для них работ, даже осознавая, что так будет лучше. К примеру, аналитикам часто не нравится тестирование системы, хотя кто, если не они, знают все об особенностях ее функционирования? Такого рода проблемы заметить в команде несложно и решить их обычно не составляет особого труда.

Проблема 2. Привычка к документации.

Сначала разработчики ждут требований от заказчика – документации по проекту с разъяснением всех вопросов. Такой метод передачи сведений – не самый эффективный, а потому разработчикам лучше привыкнуть к прямой коммуникации с клиентом. Спустя время, после общения с заказчиком разработчикам станет проще вникать в тонкости бизнеса и решать очевидные вопросы. Даже при допущении ими ошибки клиент быстро заметит ее в конце итерации, и недочет можно будет вовремя устранить.

Проблема 3. Новая команда.

Менеджер проекта рискует столкнуться с трудностями работы с новым коллективом. Участники еще не могут как следует общаться друг с другом, между ними нет контакта, они стесняются попросить помощи и боятся критиковать кого-либо за неверное решение. На менеджера проекта ложится ответственность. Он обязан помочь участникам команды в установке неформальных отношений, наличие которых подразумевает Agile методология. Возможно, полезно будет организовать совместный поход в ресторан, мероприятие по тимбилдингу или спортивное соревнование.

Проблема 4. Проблемы с общением.

Задача менеджера проекта на начальном этапе – проведение митингов с участниками команды для достижения продуктивной и эффективной деятельности.

Проблема 5. Давление по срокам.

Зачастую заказчики давят на разработчиков, торопят их. Клиенты хотят получить желаемый продукт в минимальный срок. Команде нужно точно реализовать требования без ущерба качеству. Иначе в долгосрочной перспективе скорость создания снизится, так как повысится цена изменений из-за плохого качества. Помимо этого, недостаточный уровень качества оказывает отрицательное влияние и на мотивацию разработчиков. Менеджер проекта должен регулярно напоминать подопечным о необходимости поддержания высокого качества.

Проблема 6. Креативность.

Задачи в проекте бывают как интересными, так и не очень. Разработчики зачастую испытывают удовольствие от принятия решений, которые вредят проекту, но интересных технически. Здесь стоит вспоминать о принципах КISS (keep it simple, stupid) и YAGNI (you ain’t gonna need it). Пусть основной характеристикой проектных решений будет простота. Не следует выполнять то, что не особенно нужно в данный момент.

Что следует сделать, чтобы команда принимала простые решения? Иногда полезно позволить специалистам допустить однократную ошибку, чтобы потом тщательно проанализировать ее и дать разработчикам понять, что нужно, а чего не стоит делать. Почти любой проект так или иначе дополняется исследовательскими задачами (новыми технологиями и инженерными областями знаний). Вот здесь и нужно пробовать и экспериментировать.

Проблема 7. Оценка времени.

Определяя время на решение задачи, специалисты учитывают исключительно написание кода. А вместе с тем в задачу входят еще как минимум создание дизайна и тестирование. На самом старте проекта разработчики думают, что закончат проект раньше, чем это возможно. По окончании процесса специалисты отмечают промахи и делают выводы на перспективу. Время идет, и команда учится правильно оценивать ситуацию. Обычно уже через 3-4 итерации уровень точности и производительности работы улучшается.

Проблема 8. Проблема с менеджментом.

В ожиданиях менеджмента – наличие определенного функционала к указанному времени. Но Agile методология не гарантирует выполнения планов на 100 %. Логично лишь ждать, что будут решены приоритетные задачи. Полезным является согласование с менеджментом планов на уровне релизов. Высокий уровень плана релизов дает возможность руководителю в довольно больших временных рамках варьировать объем разработки даже отдельных характеристик системы. К примеру, задача создания подсистемы поиска может включать учет морфологии. Возможна и экономия на данном этапе.

Проблема 9. Проблемы некомандного поведения.

В процессе внедрения Agile методологии не исключена следующая ситуация. Идет митинг, и вдруг один из участников встает и начинает рассказывать о своих идеях. Он не принимает возражений, а спустя какое-то время говорит о принятом решении, предлагая начать рассмотрение второго вопроса. Конечно, команда не принимала решения. По факту это сделал данный участник, отобрав у нее это право.

Вариантов здесь несколько. Не исключено, что человек просто пребывал в чрезмерно увлеченном состоянии, которое вскоре должно пройти. Но нередко встречаются и те, кто просто не может быть частью команды в силу своего характера.

Agile методология без ошибок

Ошибка 1. Топ-менеджеры не понимают, что такое Agile методология и с какой целью ее следует внедрять.

Требуется точное осознание того, какой результат нас интересует, какими сроками и бюджетом мы располагаем. Нечеткие цели и красивые формулировки, к примеру, «Стать номером один в своей сфере» или «Начать работать более эффективно» не подходят. Пусть задачи будут выражены в цифрах. Например: «Достичь в 2018 году оборота в 3 млрд. долларов», «Сократить время создания продукта до 3 месяцев» и т.д.

Ошибка 2. Неверный диагноз.

Нередко, вводя Agile методологию, фирма хочет решить ряд определенных проблем, таких как завышенная себестоимость или плохое качество товаров. Но нужно детально разобраться, где есть пробелы. В противном случае менеджер будет ждать, что Agile методология все изменит. Однако здесь он рискует лишь ухудшить положение дел.

Ошибка 3. Введение Agile только на отдельном участке бизнес-процессов.

Это логическое продолжение второй ошибки, описанной выше. Причина ее допущения такая же: отсутствие понимания проблемы и того, где она скрывается. Меняться должны все отрасли предприятия: производственная и маркетинговая части, бухгалтерия и продажи. В противном случае, ничего не получится. Если изменения ввести только в маркетинг и не дождаться желаемого эффекта, у вас закрепится прочное мнение о том, что Agile методология неэффективна.

Ошибка 4. Занижение важности вовлечения всех сотрудников компании.

Вы обязательно должны быть союзниками с вашими коллегами. Если этого не будет, лучше поберечь ресурсы, время, и ничего не начинать. Agile методология предполагает инициативность, мобилизацию и ответственность всех, кто принимает участие в процессе, хотя бы менеджеров предприятия. Если эти люди – сильные и авторитетные руководители, способные достичь хорошей дисциплины при решении задач и введении новых правил в работе, то все получится. По статистике, 85 % предприятий не располагают сильными управленцами с достаточной профподготовкой.

Ошибка 5. Иллюзия, что все возможно только благодаря человеческим усилиям.

Конечно, компетенции, мотивация и профессиональный уровень персонала важны в достижении поставленных целей. Но следует уделять внимание и должному техоснащению фирмы, программному обеспечению, с помощью которого управление и планирование деятельности становится более эффективным. В связи с этим, хотите вы или нет, придется вкладывать средства в покупку станков, оборудования и ПО.

Ошибка 6. Нежелание менять кадры.

Практически 90 % успеха зависит от коллектива предприятия. Следует уделять непрерывное внимание развитию, обучению и правильной мотивации сотрудников. Множество специалистов не готовы вести деятельность по Agile методологии, им не интересны новые знания и возможности, освоение бизнес-процессов. Порядка 25-30 % персонала предприятия не желают выкладываться на все сто и стремиться к высокому заработку. Таким сотрудникам лучше сказать: «Прощай». Слабые звенья бывает достаточно сложно выявить, а потому HR-менеджеры зачастую не занимаются этим.

Ошибка 7. Потеря заинтересованности и участия топ-менеджеров.

Обычно на внедрение проекта уходит 8-16 месяцев. В 70 % ситуаций уже по прошествии трех месяцев заинтересованность участников понижается. Как следствие, члены команды просто не хотят входить в состав проекта. Если дела обстоят именно так, решить поставленную задачу вы, конечно, не сможете.

Agile методология: примеры неудачного применения

Agile методология привлекает многих профессионалов, и к сегодняшнему дню ее попытались внедрить ряд известных во всем мире компаний. Но практически никому не удалось достичь желаемого результата.

Пример: в 2015 году на фондовой бирже в Нью-Йорке проводились торги, которые пришлось остановить на целых 4 часа. Сначала это объяснили кибератакой. Но, как выяснилось позже, проблема заключалась в баге в процессе очередного обновления. Конечно, 4 часа простоя центра мировой торговли принесли миллиардные убытки.

И этот пример – не единственный. Брокерам проще: потеряли, а потом заработали в два раза больше. Сложнее дела обстоят у авиакомпаний. Приблизительно такая же ситуация произошла с авиаперевозчиком «Дельта» после простого обновления программного обеспечения. Диспетчерская система перестала получать данные, что привело к вынужденной отмене рейсов. Компания не только потерпела убытки, но и поплатилась репутацией.

Наиболее громкий провал использования Agile методологии связан с запуском системы медстрахования Obama Care в США. Смысл программы состоял в следующем: определенным категориям американских граждан предоставляли бесплатные полисы страхования. Для получения такого права человеку следовало заполнить анкету на сайте и дождаться решения определенных служб. Конечно, миллионы людей бросились заполнять анкеты. Но проблема заключалась в том, что анкету им удавалось заполнить, а отправить ее – нет, возникал какой-то сбой сервера. Система Obama Care прекратила свое действие приблизительно через 6 месяцев после старта. Чтобы наладить работу, заинтересованные лица привлекли специалиста извне, который оценил ситуацию. Консультант проделал огромный путь, начав с конца – «продакшна», собрал части вместе и сумел достичь корректного функционирования системы.

Мнение эксперта

Пример успешного внедрения A gile-управления

Сергей Бучик ,

генеральный директор NPM Group, Новосибирск

Фирма, включая все подразделения, переходила на работу по Agile методологии на протяжении 1,5 лет. Ранее в HR-отделе состояли: специалист по кадрам, менеджер по обучению и рекрутер. Руководство подразделений, выбирая новый персонал или проводя обучение, заполняло заявки в огромном количестве. Теперь каждый отдел предприятия имеет свой HR. В группах разработчиков, ведущих деятельность по Scrum методологии, это место отведено Scrum-мастеру. Продукция здесь – это кадровый сервис, а участники коллектива – внутренние потребители.

Новая манера управления по Agile методологии хорошо прижилась в области подбора сотрудников. Заказчик может планировать свою деятельность, учитывая выход кандидата в точно указанное время. В течение 9 спринтов длительностью в 2 недели нам удалось сократить количество просроченных вакансий в 2 раза. Простая вакансия (к примеру, литейщика) теперь закрывается за 20 дней, средняя (сервисного инженера) – 32 дня, редкого специалиста (инженера-технолога по литью пластика) – за 51 день. Завершив первый спринт, рекрутерам стало ясно: для руководства отделов главное – не быстрота поиска, а прозрачные сроки закрытия вакансий и период времени, который они могут потратить на выбор сотрудника с последующим обучением. В настоящий момент менеджер рассказывает заказчику о сроках и стадии поиска соискателя. В обязанности рекрутеров также входит «прокачка» технических компетенций, необходимых для того, чтобы эффективно подбирать производственные вакансии, к примеру, обучение чтению чертежей.

Приведем пример: руководство отдела не осознает, в каком сотруднике нуждается, или этот вопрос решают специалисты сразу нескольких подразделений. Допустим, компании необходим кладовщик, который будет работать на складе инструментария. Заказывают вакансию в данном случае департамент производства и служба логистики. В обязанности рекрутера входит учет требований данных отделов к соискателю. Производственники нуждаются в техническом специалисте, который прекрасно знает современный металлорежущий инструмент. Логисты хотят видеть любого профессионала с опытом работы и знающего в совершенстве, что такое складская логистика. Заказчики еще не определились и не вывели общий знаменатель, но рекрутер уже ищет кандидата, рассматривая соискателей. После выбора лучшего, на его взгляд, претендента, он ведет диалог со всеми заказчиками. Если не удается прийти к соглашению после собеседования, рекрутер вносит изменения в текст вакансии.

В данный момент отделы приходят к мнению, что в целевую группу должны входить технические мастера, отлично знающие инструмент. Рекрутер вновь занимается поиском, выбирает подходящих соискателей и встречается с ними. Это продолжается вплоть до закрытия вакансии.

Agile методология управления проектами: 6 правил эффективности

Правило 1. Поработайте над планом проекта и дайте ответы на следующие вопросы: выполнение каких задач первостепенно, наличие каких ресурсов для этого требуется, какие сроки отведены на достижение результата?

У долгосрочных планов точность достаточно низкая, поэтому составьте план в трех плоскостях:

план в долгосрочной перспективе с указанием всех задач, необходимых к выполнению и крупным планированием сроков реализации ключевых вех;
помесячные планы целей, взяв за основу общий план (их выполнение не должно быть ниже 90%);
определите в рамках месяца максимально детализированные цели, четко описав результаты их достижения.

Правило 2. Привлекайте к реализации проекта коллектив, сообщайте об этом сотрудникам. Все специалисты должны понимать и разделять цели организации, знать, что нужно делать для решения поставленных задач, даже если эти работники не выполняют их в рамках проекта.

Правило 3. Время от времени встречайтесь с командой по внедрению. Периодичность встреч – 1-2 раза ежемесячно. Это требуется для определения решения задач и проблем, своевременной корректировки плана при возникновении сложностей с внедрением. Вместе с тем регулировать острые конфликтные ситуации не следует в ходе встречи, которая по плану намечена через неделю. Разрешение должно быть четким и оперативным.

Правило 4. Не стоит прекращать проект, если видите, что он не дает положительного эффекта. Проблемы, как правило, возникают из-за недовольства коллектива, членам которого приходится выходить из комфортной зоны и настраиваться на творческий лад. Запомните, что первые результаты обычно измеряют после прохождения 80 % всего пути.

Правило 5. Говорите неэффективным сотрудникам «До свидания», если видите, что Agile методология им не близка.

Правило 6. Не настраивайтесь на идеальное решение задач с первого раза. Порядка 95 % эффективных инструментов и идей удалось достичь после множества повторов и внесения корректировок по прошествии нескольких итераций.

1. Эндрю Стеллман, Дженнифер Грин «Постигая Agile».

Книга рассказывает о четырех главных вариантах, в которых представлена Agile методология. Описание их достаточно интересно и подробно. Благодаря пособию овладение искусством применения методик становится легким и занимательным.

В книге раскрывается суть наиболее востребованных Agile методологий: Scrum, XP (экстремального программирования), Lean (бережливого программирования) и Kanban (Канбан); рассказывается, как использовать их, чтобы создавать качественные программы и достигать поставленных целей. В пособии говорится, как Agile методология помогает менять мышление участников проекта, сплачивать их и вместе стремиться к улучшениям. Цель издания – рассказать о методах Agile, ценностях и принципах, благодаря которым команды могут полностью менять стратегию работы над проектами и подходить к ней иначе. Пособие заинтересует и проектных менеджеров, и руководителей, и просто тех, кто увлекается гибкой методологией разработки Agile.

2. Борис Вольфсон «Гибкое управление проектами и продуктами».

В книге сочетается теория и практика. В ней описаны самые разные аспекты понятия Agile методология, разработки продукции, говорится о менеджменте, аналитике. Теоретическая часть по управлению проектами и продуктами содержит информацию о современном состоянии Scrum и Kanban. В практической – рассказывается о руководстве требованиями, командами, рисками, о бизнес-моделировании, аналитике требований, оценке сроков, инженерных практиках выработки продукта (в основном об экстремальном программировании), контроле и обеспечении качества, внедрении и масштабировании Scrum.

3. Джефф Сазерленд «Scrum. Революционный метод управления проектами».

У Джеффа Сазерленда – своя методика, которую он разработал в попытке побороть недостатки классического руководства проектами. Специалистам в разных компаниях зачастую сложно достичь эффективной, быстрой и слаженной работы. Большую часть планов им выполнить не удается из-за нехватки времени и ресурсов, а отделы и команды нередко решают противоположные по значению задачи или повторяют их.

Scrum существует вот уже 20 лет, и за это время методикой успешно воспользовались не только разработчики ПО, но и производители авто, фармацевты, ФБР и простые люди, планирующие свое время и возможности.

Благодаря прочтению книги вы иначе посмотрите на управление проектами и поймете, как решать задачи, казавшиеся ранее недостижимыми. Не имеет значения, что в ваших планах: открытие стартапа, изменение образовательной системы, внедрение новых технологий или более эффективный командный менеджмент. Благодаря Scrum вы повысите свою производительность в разы. Пособие прекрасно подойдет менеджерам проектов, руководителям и IT-специалистам.

4. Роман Пихлер «Управление продуктом в Scrum».

Пособие будет интересно всем, кто изучает Agile методологию, в особенности тем, кто владеет технологией. Книга рассказывает, какую роль занимает владелец продукции, как лучше ей управлять, какие основные способы для этого существуют. Речь здесь идет о визуализации продукта, создании и совершенствовании backlog, планировании и отслеживании релизов, эффективном применении Scrum.

5. Кеннет С. Рубин «Основы Scrum».

Из книги вы узнаете все о Scrum, терминах данной методики и поймете, как получить пользу от ее применения. Если вас интересует Agile методология, пособие расскажет, что нужно для достижения отличного результата. Книга написана ведущим специалистом по обучению Scrum. Автор подробно рассказывает о ключевых принципах, ценностях и нормах практики, затрагивая гибкие подходы, эффективность которых подтвердило время.

Информация об экспертах

Андрей Кочешков , главный аналитик ОАО «Издательство «Просвещение». «Просвещение» - советское, а позже российское специализированное издательство учебной и педагогической литературы.

Мария Онучина, директор департамента управления объектами компании Becar Asset Management Group, Москва. ООО «Бекар-Эксплуатация» (Becar Asset Management Group). Сфера деятельности: системное решение проблем управления объектами (property management), проектами (project management) и инвестициями (брокеридж, оценка). Численность персонала: 5000. Территория: фронт-офисы – в Москве и Санкт-Петербурге; три представительства и 55 обособленных подразделений – в разных городах России.

Сергей Бучик, генеральный директор NPM Group, Новосибирск. ООО «НПМ» (NPM Group). Сфера деятельности: производство оборудования для индустрии напитков; разработка IT-решений для интеграции с оборудованием, мобильных приложений. Численность персонала: более 300. Доля рынка: 95% оборудования по розливу пива и газированных напитков в России. Количество патентов на собственную продукцию: свыше 80.

Agile методология планирования. AGILE – гибкая система управления проектами

Что же такое Agile и почему этот метод называют чуть ли не единственно правильным?

Переход большого классического бизнеса (Enterprise) к Agile

Гибкое планирование

Что такое Agile Methodology (гибкая методология)?

12 принципов, которые составляют Agile Methodology, можно поделить на 4 главные идеи:

Методы присутствующие в Agile:

Джефф Сазерленд, автор выделил 8 шагов по использованию методики:

Ретроспектива в Agile

В скрам есть 4 ключевых элемента:

(XP)

Он применим исключительно в сфере разработки ПО, и строится вокруг 4 процессов:

Methodologies

Crystal-проекты должны соответствовать 3 основным показателям:

Dynamic Software Development Method (DSDM)

Особая роль отводится участия конечного потребителя (пользователя) в процессе разработки. Помимо этого принципа, к базовым относятся:

В начале команда изучает реальность разработки приложения и область применения. Дальше работа делится на три взаимосвязанных цикла:

Feature Driven Development (FDD)

Хоть в FDD тоже применяется итерационная модель разработки, от Agile она отличается в следующем:

Feature Driven Development состоит из таких цикличных этапов:

Software Development

В набор входят следующие 7 принципов:

Разновидность методологий гибкой разработки

Agile Modeling (AM)

Agile Modeling — набор ценностей, принципов и практик для моделирования программного обеспечения.

Принципы Agile Modeling таковы:

Agile Unified Process (AUP)

AUP — упрощённая версия другой методологии разработки ПО — Rational Unified Process (RUP). С 2012 года её заменили на Disciplined Agile Delivery (DAD), но кое-где AUP еще встречается.

Автор методики, Скотт Амблер, выделил следующие ключевые позиции Agile Unified Process:

Agile Data Method (ADM)

Суть Agile Data Method определяется шестью положениями:

Essential Unified Process (EssUP)

EssUP оперирует понятием практики, в которые входят:

Getting Real (GR)

GR — сборная солянка из десятка инструментов гибкой разработки, которые используются для минимизации:

OpenUP (OUP)

Независимая от инструментов методология разработки ПО без жесткой структуры, которая содержит такие практики:

Практики реализуются на основе четырех принципов:

Agile показатели

Для большинства проектов хватит 4 направлений метрик:

Нет единственно верной или нужной вашему проекту метрики.

Разрушители мифов: Agile

Миф № 1: Agile подойдет для всех проектов.

Миф № 2: Agile против документации.

Миф № 3: Agile и планирование несовместимы.

Миф № 4: Agile требует много переделывания (re-work).

Плюсы и минусы использования Agile

Плюсы:

Минусы:

Приложения

Вердикт

Почему «управление проектами»?

Краткая история проектного управления

Популярные системы управления проектами

Классическое проектное управление

Agile

Scrum

Lean

Kanban

6 сигм (Six Sigma)

PRINCE2

Лучшая система управления проектами … для Вас!

Как получить международный сертификат по Agile

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Введение

1. Анализ подходов к управлению проектами на основе классической и гибкой методологии

1.1 Введение в гибкие методологии управления проектами

1.2 Критика и проблемы гибкого управления проектами

1.3 История развития взглядов на гибкие методологии

1.4 Гибкие методологии в сравнении с традиционным подходом к управлению проектами

1.5 Ключевые факторы успеха IT проектов, использующих гибкие методологии

1.6 Ситуационный подход в управлении проектами в сфере информационных технологий

1.7 Общее описание ИТ проектов

1.8 Особенности управления проектами в разных странах

1.9 Этнокультурные особенности проектной деятельности в России

1.10 Переход на agile с традиционного подхода к управлению проектами

2. Эмпирическое исследование ключевых факторов успеха для IT проектов

2.1 Методология исследования

2.2 Исследовательские гипотезы

2.3 Описание процесса проведения опроса