Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.
Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.
В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).
Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.
Кто должен отчитываться в ПФР?
ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.
Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.
Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.
Электронный документооборот: как подключиться?
Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.
Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:
- заявление;
- соглашение с ПФР.
Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.
Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР .
ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.
Какие формы можно сдать через Экстерн?
В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.
С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М . Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.
«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»
«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»
Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».
«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»
Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.
«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»
Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.
Отправка в ПФР неформализованной отчётности
Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию какого-либо документа.
Сделать это можно двумя способами:
1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.
Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен превышать 20 мб.
2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».
В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».
Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».
Запросы на уточнение платежей в ПФР
Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:
Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать кнопку «По Email».
Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:
Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы на сайте ПФР .
Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР
Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.
В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.
Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR
Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.
Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.
С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:
- расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
- расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-2;
- расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - РВ-3 ;
- опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
- опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
- опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3) ;
- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
- опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
- сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
- сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
- заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
- реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).
Установка CheckPFR
Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России . Для установки CheckPFR необходимо:
Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR
Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:
Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):
Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:
В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.
Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»
Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:
Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)
- № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
- № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»
страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ) , чтобы получать:
- Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
- «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».
Отправить можно только 1 ЗППВ в день.
Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР» , могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ .
Пользователи «Референта» и «Такском-Доклайнера» сейчас могут отправлять ЗППВ только в виде неформализованных писем . Возможность отправлять из этого ПО формализованные ЗППВ появится ориентировочно 01.08.2019.
Заключение соглашения с ПФР
Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.
- Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
- Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.
Стоимость услуги
Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР» , вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.
Отправка запроса
Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.
Формирование и отправка формализованных ЗППВ
Для пользователей «Онлайн-Спринтера»
- В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе - в разделе «Черновики») - «ПФР» - «ЗППВ»;
- Заполните форму и отправьте запрос.
Для пользователей «Референта»
В «Референт» мы добавим эту возможность ориентировочно 01.08.2019.
Для пользователей «Такском-Доклайнера»
В «Такском-Доклайнер» мы добавим эту возможность ориентировочно 01.08.2019.
Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением
- Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6 ». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru - «Страхователям» - «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» - программа «Документы ПУ 6»).
- Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
- В теме письма укажите «ЗППВ »;
- Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6 ».
- Отправьте письмо.
Получение ответа из ПФР
В течение 3 рабочих дней после отправки запроса из ПФР поступит один из ответов:
- Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
- «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
- «Возврат запроса» (с указанием причин);
- «Уведомление о продлении срока исполнения запроса».
Если ПФР прислал «Возврат запроса»:
- Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
- В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).
Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.
Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:
- Сократить время на сдачу отчетности.
- Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
- Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
- Исключить представление отчетности в бумажном виде.
Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:
- Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
- Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
- Провести тестирование с ПФР.
Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:
- Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла - MSOfficeWord, расширение.doc.
- Используя программное обеспечение, предоставленное организацией - удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
- Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.
Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.
Представление отчетности через уполномоченных представителей:
Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .
Шаблоны основных документов СЭД ПФР:
Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.
Электронная сдача отчетности в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.
В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).
ПФР — электронная отчетность
Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:
- Периодическую информацию о застрахованных лицах. нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде , содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2017 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно
Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда . Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.
От бюджетной организации понадобится:
- e-mail;
- электронная подпись;
- соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.
Отчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.
Независимо от того, какой объем выручки у компании, какое количество человек работает по штату, и даже то, что юридическое лицо , все обязаны регулярно отчитываться по не только в налоговую инспекцию, но и в фонд социального страхования, а также в пенсионный фонд.
Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. Просто, удобно, надежно.
Каждый бухгалтер пользуется теми сервисами, которые ему наиболее удобны. Многие программы установлены на базе 1С – версии. Это одна из самых обширных и популярных сетевых программ для обслуживания бухгалтерии компаний различных сфер деятельности.
Следующая по популярности – это программа по сдаче отчетности в пфр через интернет СКБ «Контур». Разработчики предлагают свою программу как фирменный продукт «Фингуру».
Появилась на рынке он-лайн бухгалтерия «Мои финансы». Это версия, которая также имеет и мобильный вариант и предлагается для небольших компаний, где всю отчетность ведет сам директор.
Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие.
Главное правило для тех, кто хочет облегчить свою задачу и передавать отчеты посредством интернет следующие:
- Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
- Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
- Формирование , которой будет заверяться отчет.
- Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.
Правила работы с программами
Основные требования сформированы и представлены в таблице:
Обязательно уточнить у провайдеров возможность передачи отчетности.
Уважающие себя провайдеры знают, что минимальные тарифы, которые идеальны для предпринимателей, зачастую создают сложности по загрузке и отправке файлов. Это может привести к зависанию программы по сдаче отчетности и неприятию отчета. То есть штрафные санкции.
Список документов на , требуемые от физического лица: копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы, паспорт и его копия, заявление на оформление сертификата и ключа ЭЦП.
Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу. Подробности читайте .
Если все сделано, установлено, и подпись цифровая есть, это не значит, что отчет примут. Обязательно надо получить письменное разрешение от пенсионного фонда.
Это документ, в котором будет указаны все параметры вашей техники (то, что будет указано в заявке на предоставление отчетов он – лайн), заверенные пенсионным фондом и указан пароль для входа в системы пенсионного фонда.
Если этого нет, то доказать, что отчет отправлен невозможно. Опять же это штрафные санкции за несдачу. Экземпляр договора, подписанный руководителем пенсионного фонда – ваш допуск в систему пенсионного фонда.
Немного об электронно-цифровой подписи
Это уже всем известный факт и расшифровывать, что такое представляет собой такая подпись, как она выглядит и что обозначает, не будем. Поговорим о главном, об ответственности и обязанностях тех, что получает эту подпись.
Электронно-цифровая подпись берется или в специальном центре, который удостоверит ее, или в фирме, которая предоставляет такую услугу. В обоих случаях, необходимо проверить наличие лицензии на такой вид деятельности.
Выбрав фирму, обязательно заключите договор на услуги и проверьте наличие пункта в договоре о сохранении .
Один из надежных вариантов – запросить в пенсионном фонде информацию о благонадежных поставщиках указанной услуги или обратиться в удостоверяющий центр, который обслуживает пенсионный фонд формированием своей собственной электронной отчетности через интернет.
Проверяем отчетность в ПФР с помощью программ
Пенсионный фонд, как принимающая отчеты сторона, заинтересован в правильной и своевременной их сдаче. Поэтому он также предлагает программные сервисы по проверке сформированных отчетов. Это довольно просто и очень удобно.
При внедрении такого сервиса, количество ошибок снизилось. Об этом сообщают источники из пенсионного фонда. В фонде имеется и техническая поддержка он-лайн отчетов.
Те лица, которые в компаниях отвечают за формирование и отправку отчетности, например главные бухгалтера или просто бухгалтер, имеют возможность напрямую связываться с технической службой поддержки, которая существует в каждом региональном отделении пенсионного фонда.
При любых неполадках в программе или технических сбоях при формировании и отправке отчетности, любая компания сможет получить квалифицированную консультацию.
Для тех, кто только планирует переходить на современный вид отчетов, или только начинает свою деятельность, предлагаем пошаговую инструкцию, без которой вопрос « как сдавать отчетность в пфр через интернет» может занять большое количество времени для поиска ответа.
Как сдать отчет в ПФР через интернет
Первоначально следует подготовить компьютер, это установка антивирусной программы, проверка системы на наличие вирусов, и отсутствия сбоев при работе программ, затем выполнить ниже перечисленные действия:, позволяющее организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.
Учетные программы позволяют организовать грамотное управление складом. С их помощью можно в любое время отследить товар, присутствующий на складе, определить его количество, номенклатурный номер и т. д. Об организации управлния складом читайте в статье.
Это не только упрощает работу бухгалтера, но снижает риск появления в отчетах ошибок и. соответственно, снижается риск получения штрафных санкций.
Установка специализированных программ не представляет большой сложности, не требует сложной компьютерной техники и достаточно просты в работе.