ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -
✅
✅
Документ предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ .
Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам . У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.
Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить .
По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.
Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения. Именно на основании сведений в этой колонке определяется, по каким счетам будет отражаться то или иное начисление. Более наглядным это станет, когда мы чуть ниже начнем рассматривать данный документ на стороне бухгалтерской программы.
Определимся, каким образом настроить программу, чтобы колонка Способ отражения заполнялась. Самая главная настройка располагается в сведениях об организации. Раздел Настройка – Реквизиты организации.
Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье
Здесь для всей организации мы можем определить способ отражения, который будет применяться для сотрудников всей организации. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3.1 — нет. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения , но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.
Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть .
После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его.
По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. 69.01 Кредит сч.70.
Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах.
Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов
. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».
В данном документе также есть вкладка Начисленный НДФЛ. Перейдем на нее.
На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать .
Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.
Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете
На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции . Для алиментов программа автоматически подставила вид операции . Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции – . Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками (Раздел Настройки – Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь(сверх лимита)»).
Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.
Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете . Теперь давайте немного усложним наш пример.
Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70.
По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье.
Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу.
Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал , и .Но отмечу, что в 1С Бухгалтерии также, как и в ЗУП есть журнал документов Отражение зарплаты в бухучете . Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.
Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.
Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить .
На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.
В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда. Сохраняем.
Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками.
Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились.
Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.е проводка Д-т 20 К-т 70.
Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, т.е. это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации(строка 3 — 6).Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС (Д-т 69.01 К-т 70)
Строчки с 11 по 18 – это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета – значит страховые взносы.
И последние две строки – это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы . В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76.41 и он автоматически подставляется. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками , то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.03.
Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете» , на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на основе этого документа, перенесенного из 1С ЗУП 3.1 . В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП.
13.11.2018 19:19:56 1С:Сервистренд ru
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» разработчики сознательно ушли от привычных для бухгалтера проводок и планов счетов. Кадровику и расчетчику необязательно знать принцип двойной записи и разбираться, где именно в балансе отражается оплата труда. Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1».
Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете.
Настраиваются они в следующем разделе (Рис.1):
Сами по себе способы отражения зарплаты в «ЗУП 3.1» - это просто записи. Даже если в них для удобства указаны бухгалтерские счета, при выгрузке в учетную программу проводок автоматом они не сделают (Рис. 2):
При синхронизации с учетной программой записи будут перенесены, но настраивать счета придется дополнительно. Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3.1» будет пустым (Рис. 3). Только после назначения нужного счета сформируются проводки:
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4):
Бухучет заработной платы можно задать в «ЗУП 3.1» по-разному, при этом варианты задания будут отличаться приоритетом.
Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки – Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан (Рис.5):
Предположим, мы приняли в подразделение «Производство» рабочего Сиванева Р.И. и нигде не указали, на какой счет будет относиться оплата его труда.
При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации (Рис.6):
Теперь настроим отражение зарплаты для подразделения, в котором работает Сиванев. Указывается оно здесь (Рис. 7):
Настройка для подразделения обладает более высоким приоритетом, чем по организации в целом. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она (Рис.8):
Теперь зададим способ учета зп конкретно для сотрудника. Допустим, Сиванев Р.И. трудится в подразделении «Производство», но выполняет вспомогательные работы. Для сотрудника способ отражения может быть назначен в карточке либо в кадровых документах (Рис. 9):
Бухучет зп для сотрудника, вытеснит менее приоритетную настройку по подразделению (Рис. 10):
Допустим, Сиванев Р.И. профессионал в своем деле и дополнительно обучает молодых сотрудников. Введем новое начисление «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для начисления зададим собственный бухучет (Рис. 11):
Несмотря на то, что в карточке у Сиванева Р.И. заданы другие счета учета зарплаты, по надбавке будут использованы настройки начисления, как более приоритетные (Рис.12):
И, наконец, выплатим эту же надбавку сотруднику через разовое начисление и в самом документе укажем особый вариант проводок (Рис. 13):
Хотя для организации, подразделения, сотрудника и начисления указаны другие настройки, способ отражения зп для документа вытеснит их, как самый приоритетный (Рис. 14):
Итак, мы подробно рассмотрели настройки бухучета заработной платы в конфигурации «ЗУП 3.1». Программа удовлетворяет всем современным требованиям к бухгалтерии и предоставляет пользователю широкий набор инструментов для решения практических задач по учету труда.
Если у Вас остались вопросы по бухучету зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
13.03.2014
Настройка бухгалтерских проводок в "1С:ЗУП 8"
Настройка бухгалтерских проводок в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3.0
С выходом конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» редакции 3.0, процедура настройки формирования проводок по отражению заработной платы в регламентированном учете стала намного проще. Разработчики программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0» разделили Бухгалтерию и Зарплату. Теперь для настройки проводок не нужно делать выгрузку плана счетов и статей затрат из бухгалтерской программы. Это сразу делается в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Мы по-прежнему можем указать Способ отражения: - по организации в целом, - отдельно по подразделениям, - отдельно по сотрудникам. Для начала мы создаем Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Настройка - Способы отражения в бух. учете) добавляем новый Способ отражения, присваиваем ему Наименование. (рис.1).
Рис. 1
Задав нужное количество Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете, делаем настройки:
- В целом по организации (см. рис.2).
Предприятие - Организации (если несколько организаций, выбираем ту организацию, в которой будем делать настройку) - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - Способ отражения - Выбираем нужный способ отражения.
- По аналогии настраивается по подразделениям.
- Отдельно по сотруднику (см. рис. 3).
Предприятие - Сотрудники - Учет затрат - Способ отражения - Выбираем нужный способ отражения.
Затем создается документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (Зарплата - Отражение зарплаты в бухгалтерском учете - Создаем документ). См. рис. 4
После всех описанных процедур, необходимо сделать выгрузку в бухгалтерскую программу (точнее Синхронизацию данных). Если синхронизации еще не было, необходимо сделать настройки синхронизации (см. рис.5).
Затем в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 делаем донастройку Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Сотрудники и зарплата - Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете - Выбираем наш Способ и заполняем, недостающие данные (см. рис. 6).