Вопрос, поручить перевозку средств сотрудникам собственного предприятия или обратиться к услугам профессиональных организаций, возникает практически перед каждой фирмой. На одной чаше весов стоит безопасность, а на другой – желание сократить свои расходы.Александр Лебедев
Заплатить или сэкономить?
Сегодня в большинстве организаций основная масса денежных расчетов происходит в безналичной форме. С этим утверждением согласна и главный бухгалтер ФГУП «Санаторий “Энергия”» Ирина Ефремова , отметившая, что с наличными деньгами ее организация практически не работает. Тем не менее совсем отказаться от наличности не получилось пока ни у кого. Но как не потерять с трудом добытые средства по дороге из банка на фирму или наоборот? Как правило, выбор схемы перевозки средств остается за руководителем предприятия. Принимая решение, следует соотнести затраты на безопасность суммы с ее величиной. Если компания вынуждена регулярно доставлять деньги в банк (например выручку магазина) и работает с крупными платежами, ей целесообразно воспользоваться услугами по инкассации. Но такой способ довольно дорог, когда перевозки происходят нечасто (например дважды в месяц при выплате заработной платы персоналу).
Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий на свой страх и риск перевозит деньги, прибегая для этого к услугам своих работников (бухгалтера, курьера). В лучшем случае ответственное лицо сопровождает офисный охранник. Однако гарантирует ли такой способ сохранность купюр и тем более безопасность сотрудника?
«Бесценные» кадры
Руководитель может назначить ответственного работника для перевозки денег. Все зависит от суммы выручки, периодичности поездок и личных качеств сотрудника. Назначенным лицам следует обращать внимание на рекомендации по обеспечению сохранности денег при их транспортировке. К примеру, кассиру и сопровождающим запрещено разглашать маршрут движения и размер суммы средств, следовать пешком или общественным транспортом, а также отвлекаться от доставки денег и ценностей не по назначению. Любопытно, но нередки случаи, когда клиенты поручают своим секретарям перевозить очень крупные суммы на метро или автобусе, не используя охрану. Это очень рискованно, отмечает руководитель юридического центра «Базальт» Василий Неделько.
Круг лиц, которые могут нести полную личную материальную ответственность, утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Их перечень достаточно широк: это кассиры, контролеры, руководители и заместители подразделений, связанных с осуществлением финансовой деятельности, и другие лица. Каковы их обязанности? В частности, сотрудник, подписавший договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает за сохранность всех принятых им ценностей и за возможный ущерб, причиненный предприятию.
Урон может быть нанесен как в результате умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Поэтому если у руководителя возникнет желание, по закону, в случае недостачи потребовать возмещения убытка, то не стоит доверять транспортировку третьим лицам, подчеркивает юрист.
Финансы – в чужие руки
При перевозке средств фирмы можно обратиться к организациям, которые предоставляют услуги по эскорту подобных грузов на профессиональной основе. Следует учитывать, что «инкассация денежных средств» и «сопровождение материальных ценностей» – это разные вещи. Услуги по транспортировке денег можно причислить к компетенции как кредитных организаций, так и охранных фирм, рассказывает генеральный директор частного охранного предприятия «Баярд» Николай Краюшенко:
– Инкассация относится к банковским операциям (ст. 5 закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1), и оказывать соответствующие услуги могут только их подразделения. Либо это вправе делать специализированные предприятия. При инкассации сотрудники службы выполняют не только охранные функции, но и занимаются оформлением необходимых документов. Таким образом, у руководителя организации нет необходимости отправлять вместе с инкассаторами своих сотрудников.
Тем не менее сопровождать денежные средства при транспортировке законодательство разрешает ЧОПам (ст. 3 закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1). В этом случае агентство бережет только «дипломат с деньгами», а оформлением всех сопроводительных документов должен заниматься кассир или бухгалтер предприятия либо уполномоченный сотрудник заказчика.
При заключении договора на перевозку денег следует обратить внимание на то, чтобы документ предусматривал полную материальную ответственность перевозчика за доверенное ему имущество, отмечает Василий Неделько:
– Как правило, можно воспользоваться вариантом, предложенным самой инкассаторской службой.
Сегодня услуги по транспортировке денег очень востребованы. За ними еженедельно обращаются порядка 2-3 фирм, осуществляющих свою деятельность в различных сферах. На стоимость услуги существенно влияет количество задействованных сотрудников ЧОПа и время использования автомобиля, говорит Николай Краюшенко:
– Сопровождение при перевозке материальных ценностей и денежных средств обойдется в 400 рублей в час без учета НДС за одного предоставленного охранника. Минимальная стоимость транспортировки средств на бронеавтомобиле с охраной составляет 6,8 тысяч рублей.
Как перевозить – подскажет закон
Удивительно, но в законодательстве оговорен порядок передачи и транспортировки денежных средств. В частности, раздел Положения о порядке ведения кассовых операций в банках регулирует действия инкассаторов при доставке и перевозке наличности и других ценностей (утвержден ЦБ 9 октября 2002 г. № 199-П). Еще одним документом, расписывающим организацию транзита денег, является Порядок ведения кассовых операций (утвержден письмом ЦБ от 4 октября 1993 г. № 18).
По существующим правилам, руководитель предприятия отвечает за сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в него. В тех случаях, когда по вине начальника не были созданы надлежащие условия, обеспечивающие целостность средств фирмы при перевозке, он несет за это ответственность. В частности, в рекомендациях по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке говорится, что руководитель организации должен обеспечить кассира (ответственного сотрудника) охраной. Кроме того, в случае необходимости глава фирмы обязан предоставить ему автомобиль.
Если лицо, перевозящее денежные средства, сообщит о своем ограблении, ответственность будет нести руководитель предприятия, потому что не обеспечил надлежащие условия для транспортировки. Стоит отметить, что «обеспечение сохранности денег при перевозке» – понятие очень неопределенное, подчеркивает Василий Неделько:
– Средства массовой информации регулярно сообщают об очередных налетах на инкассаторов. Если нападениям подвергаются специально подготовленные машины, то что можно говорить о безопасности денег и бухгалтера в такси или в общественном транспорте.
Таким образом, вопрос, перевозить деньги силами фирмы или заплатить немалые средства за специализированные услуги, – дело каждой компании. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы. Но главное, что следует помнить руководителю: вряд ли курьер сможет самостоятельно защитить «фирменную» наличность от грабителей.
WikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 11 человек(а).
Количество источников, использованных в этой статье: . Вы найдете их список внизу страницы.
Если вы путешествуете за границу или вам нужно совершить большую покупку за наличные деньги, вам придется иметь при себе крупную сумму денег. Это может пугать вас, поскольку вы наверняка будете переживать из-за того, что другие будут видеть, что у вас много денег, или из-за того, что вы можете случайно потерять их. Если вы научитесь спокойно перевозить крупные суммы денег, вам будет проще вести себя уверенно в подобных ситуациях.
Шаги
Как спрятать деньги
- Если решите прятать деньги в обуви, не используйте эти купюры для расчетов. Если кто-то заметит, что вы достаете деньги из ботинок, он может решить, что деньги есть и в других местах.
-
Возьмите с собой кошелек-обманку. Если вы боитесь, что вас могут обокрасть, возьмите с собой фальшивый кошелек. Это будет просто еще один кошелек с небольшой суммой денег внутри. Плюс такого решения в том, что если вас будут грабить, вы сможете спокойно протянуть этот кошелек вору, и тот решит, что это ваш основной кошелек. Если вы надежно спрячете настоящий кошелек, и его будет не так легко найти (в случае, если грабитель решит прощупать вашу одежду), у вора не будет оснований думать, что у вас два кошелька.
Разделите деньги. Старайтесь не брать с собой все свои деньги. Деньги можно спрягать, однако если на вас нападет грабитель, он сможет отнять все деньги. Разделите деньги и положите какую-то часть в безопасное место.
Храните деньги в отеле. Если вы путешествуете и живете в отеле, вам следует оставить все деньги, которые вам не нужны сразу, в номере. Если у вас при себе несколько карточек, оставьте все лишние в сейфе.
Помните о том, что важнее всего. Если все пойдет не по плану и вас будут грабить, не сопротивляйтесь и не давайте отпор. Сделайте все, что скажет грабитель, а затем как можно скорее обратитесь к полицию. Помните, что никакие деньги не стоят жизни.
Наденьте пояс для хранения денег. Такой пояс - это особый аксессуар, который надевается под одежду. Он может носиться на талии или на бедре. В поясе можно хранить ценные вещи (к примеру, деньги и документы), чтобы в кошельке не оставалось больше денег, чем обычно.
Купите одежду с потайными карманами. Одежда со скрытыми карманами - это альтернатива поясу для денег. Карманы размещаются в неочевидных местах и закрываются на молнию или липучку.
Спрячьте деньги в обувь. Много денег в обуви не унесешь, однако какую-то часть наличных можно спрятать с в обоих ботинках на тот случай, если кто-то обнаружит основную сумму в другом месте. Надежнее всего будет свернуть купюры и просунуть их в носки ботинок.
Как перевозить деньги другими способами
Возьмите с собой кредитную карту. Преимущество кредитной карты заключается в том, что если ее украдут, ваши деньги не пропадут. Дебетовая карта позволяет получить быстрый доступ к счету, а если вы потеряете наличные, вы никогда не вернете их.
Как ни крути, а вывоз наличных денег для потребительских нужд — оптимальный вариант с точки зрения возможных трансакционных издержек. Ведь чем больше сумма, которую проводят через банки или системы переводов, тем больше потери.
Официальные способы вывоза валюты
Публично банкиры советуют вывозить деньги на платежной карте, однако в неофициальных беседах не исключают возможных проблем. Например, может случиться так, что вашу карту проглотит иностранный банкомат и вам придется в чужой стране потратить уйму времени, нервов и денег, чтобы вернуть деньги. Даже если вас миновала такая участь, все равно надо будет платить комиссию за снятие наличных в банкомате иностранного банка до 3% от суммы.
Если же вы решили взять дорожные чеки, их обналичивание будет стоить 1,5% от суммы.
Денежные переводы — тоже дорогое удовольствие, особенно если валюту переправляют регулярно.
Все эти негативные моменты и провоцируют появление альтернативных путей вывоза денег .
Согласно с постановлением НБУ от 2 января 2019 года № 3 , с февраля 2019 года физические лица, независимо от статуса резидент/нерезидент, при въезде и выезде обязаны на границе задекларировать валюту и банковские металлы, которые суммарно превышают эквивалент 10 тыс. евро (в сумму входит перевозимые наличность и банковские металлы). Перерасчет сумм наличной валюты и стоимости банковских металлов в евро для пересечения границы проводят по официальному курсу гривны к евро, установленному НБУ, или по кросс-курсу, определенному согласно официальному курсу Нацбанка гривни к соответствующим иностранным валютам и банковским металлам на день ввоза, вывоза или пересылки наличной валюты, банковских металлов.
Риски неофициальных способов вывоза валюты
Нелегально через границу вывозят деньги шоферы-дальнобойщики. Часто их просто прячут в обшивке автотранспорта или других тайных местах автобуса или грузовика. Такой способ вывоза валюты достаточно рискован, так как в случае обыска велика вероятность потери денег.
Водители придумали более разумную схему — они раздают средства всем пассажирам автобуса в пределах сумм, разрешенных к перевозке на одного человека (до 10 тыс. евро). Но и в этом случае полностью устранить риск получится едва ли. Бывали ситуации, когда пассажир просто принимал деньги в Украине, а после пересечения границы «забывал» их возвращать. По словам очевидцев, доходило даже до обысков с раздеванием.
Таможня берет добро
В любом случае, выезжая за пределы страны, вы обязаны твердо знать свои законные права, так как таможенники могут поддаться соблазну поддержать коррупцию. На границе всегда найдется масса формальных причин для задержки, особенно если ее прохождение приходится на ночное время, а пассажиры спешат. Например, вас могут не узнать на фотографии загранпаспорта, выборочно проверить багаж и прочее.
Кроме того, сотрудники таможен часто грубо общаются с туристами, считая себя стражами закона, а всех выезжающих — потенциальными нарушителями. Мелкие придирки приводят к тому, что туристы согласны на небольшие взятки, понимая, что время дороже, и простояв в очереди на таможне, они могут потерять билет, если их высадят «до выяснения обстоятельств».
Сколько можно вывезти денег согласно существующим законам
В Положении Национального банка, которым руководствуются таможенники, говорится, что границу можно пересекать с суммой валюты, эквивалентной 10 тыс.евро при устном ее декларировании. Фактически это означает, что вы по собственной инициативе должны сообщить таможенному инспектору, что провозите, допустим, $8 тыс.
Согласно законодательству, на сегодняшний день с обязательным декларированием можно вывозить и ввозить в Украину суммы свыше 10 тыс. евро.
Отношение к декларированию зависит от цели использования средств. Поэтому, если планируется легализация этих средств за границей (допустим, открытие счета в банке), вам потребуется документ, подтверждающий происхождение денег.
Таким документом обычно является справка из банка или копия таможенной декларации.
Легальные и нелегальные способы вывоза валюты из Украины
Способ вывоза - Стоимость услуги, % от суммы
Банковский перевод - 3 %
Платежная карта - 2-3 %
Дорожные чеки - 1,5-2 %
Наличные Бесплатно
Шоферы-дальнобойщики Договорная
Как перевести крупную сумму валюты в другую страну?
Операции с валютой в нашей стране пока ещё ограничены законодательно. Возможные способы переводов зависят от цели, с которой Вы переводите валюту за границу, а также суммы самого перевода.
Так, согласно Закона Украины "Про валюту и валютные операции" с февраля -2019 без открытия счета и без подтверждающих документов переводу за рубеж подлежат только суммы до 150 тыс.грн в эквиваленте в год.
В случае, если переводу подлежит большая сумма, для его осуществления Вам необходимо будет получить е-лицензию НБУ.
При подаче заявки на получение е-лицензии клиент предоставляет своему обслуживающему банку документы, подтверждающие цель перевода средств за рубеж, соответствие объемов операции своему финансовому состоянию и источники происхождения средств (активов). Таким образом за границу можно переводить до 50 тыс. долларов США (в эквиваленте).
Перевод можно осуществить как с помощью открытого в банке счета, так и без него (воспользовавшись системами международных денежных переводов - Western Union, Money Gram и др.). Перевод через счет более трудозатратный - ведь Вам придется подать заявление на открытие счета, подписать договор и т.д. Однако такой способ обойдется отправителю дешевле, чем услуга международных денежных переводов.
Если же перевод денег за границу необходим Вам для того, чтобы в последующем воспользоваться там этими средствами, то банки с радостью предложат Вам более простые и удобные способы осуществления такого перевода. Так, например, Вы можете открыть карточный счет в банке, зачислить на него необходимую Вам сумму, а потом снять её за границей. В таком случае, ограничений по вывозу валюты за рубеж нет.
Обычно крупная сумма денег символизирует защищенность. Однако обладание большими суммами денежных средств в публичных местах представляет высокую опасность. О том, какими способами можно перевезти деньги и какой из них наиболее безопасный и менее затратный – выяснил Сравни.ру.
Иногда может возникнуть ситуация, когда вам потребуется перевезти крупную сумму денег из пункта А в пункт Б. Задача – обеспечить 100% сохранность денежных средств, а также минимизировать расходы, связанные с их трансфером.
Предположим, вы решили положить крупную сумму на банковский депозит, но денег так много, что вы просто боитесь выйти с ними во двор дома или купюр настолько много, что вам нужно брать две сумки и пакет. В этом случае самый простой вариант – побороть страх, погрузить наличность в автомобиль и спокойно доехать до отделения банка. По статистике вы подвергнетесь ограблению с вероятностью 1:100000.
Участники банковских форумов советуют автомобилем в этом случае вообще не пользоваться, одеться попроще, а деньги положить в неприглядную сумку, чтобы не вызывать ни у кого подозрений, что вы богатый вкладчик. В целом слишком много должно сойтись условий, чтобы деньги у вас украли. Поэтому в большинстве случаев опасения безосновательны.
Для высоконадежной, безопасной доставки денег следует обратиться в банк, в котором вы храните средства для их инкассации. Если банк работает на рынке наличных валютных или рублевых расчетов, он стремится оказывать весь комплекс услуг, чтобы не зависеть от сторонних организаций. Наличный оборот даже небольшого банка составляет от нескольких десятков тысяч долларов в день.
Число банков, активно оперирующие на валютном рынке, составляет более 600, соответственно, подавляющее большее число из них создали свои инкассаторские банковские службы. Цены равны порядка 0,03% от инкассируемой суммы для заявок в 10 миллионов долларов США и выше и до 0,5% от инкассируемой суммы для сумм в несколько тысяч долларов. Для постоянных клиентов предоставляются скидки.
Во многих банках имеются подразделения инкассации, осуществляющие перевозку наличности. Эти службы укомплектованы специальной техникой с броневой защитой в соответствии с требованиями законодательства, а личный состав проходит специализированную подготовку.
«Прежде всего, надо принять «собственные меры»: о сумме перевозимой наличности, дате и времени поездки и маршруте должны знать только доверенные лица , – отмечает руководитель службы инкассации Росавтобанка Сергей Букин. – Во-вторых, лучше все же не подвергать себя ненужному риску – и осуществлять перевозку наличности с помощь специалистов – профессиональных служб инкассации. Конечно, это услуга платная, но за эту небольшую цену вы получаете надежность и безопасность, не создавая себе лишних дополнительных проблем. Инкассация – наилучший и, пожалуй, единственный наиболее безопасный вид перевозки наличности ».
Помимо банков услуги инкассации предлагает множество частных охранных предприятий. Их услуги стоят немного дешевле. Комиссия за перевозку до 500 тыс. рублей – порядка 0,2% , свыше 1 млн рублей – 0,15% от суммы. К ЧОПам специалисты советуют обращаться в том случае, если ваш банк не предоставляет подобных услуг.
Нередко большую сумму денег необходимо перевезти за границу или в страны СНГ. В соответствии с законом, физические лица имеют право единовременно вывозить из Российской Федерации наличность в сумме, равной в эквиваленте 10 тыс. долларов США или не превышающей этой суммы. Указанную сумму можно вывозить без предоставления таможеннику документов, подтверждающих происхождение денег. Однако суммы от 3 до 10 тыс. долларов на таможне нужно декларировать. При превышении лимита, вам необходимо будет оставить часть средств в России или в хранение прямо на таможне. Если же обнаружится, что вы все-таки провезли деньги, у вас могут изъять все излишки в качестве штрафа.
Разумеется, везти наличность – это всегда большой риск оказаться жертвой грабителей, мошенников или карманников. Сегодня большие суммы переводятся безналичным путем. Один из них – везти деньги в чеках, например, American Express. Он не занимает места, а если вы его потеряете, то восстановите в центре возмещения American Express в течение 24 часов. Но по чекам без декларации можно также вывезти не более 10 тыс. долларов.
Более крупную сумму денег можно, конечно, положить на банковскую карту и беспрепятственно провести через любую границу – средства на ней декларировать не нужно. Существенный минус в том, что за снятие этой большой суммы вы можете заплатить немалую комиссию в банкомате. В случае если за границей или в другом городе России нет отделения или банкомата вашего банка, вам придется расстаться до 5% от суммы за обналичивание.
Для перевозки крупной суммы денег люди используют разные способы. Выбор способа транспортировки денежной наличности напрямую зависит от инстинкта самосохранения человека, степени его жадности и расстояния.
Вариант 1. Одеться победнее, сесть на велосипед, к другу в машину, общественный транспорт. Или попросить сотрудника фирмы и охранника вместе доехать до банка. Большинство россиян пользуется именно этим способом, несмотря на то что уровень краж по полицейской статистике растет с каждым годом.
Единственный плюс: За перевоз денег платить никому ничего не нужно.
Минус: Этот способ перевозки крупных сумм не гарантирует никакой безопасности ни перевозчику, ни деньгам.
Вариант 2. Оформить перевод в банке. Не обязательно снимать крупную сумму денег со счета, чтобы затем решать проблему ее перевозки. Если есть такая возможность, то лучше оформить перевод на счет получателя денег.
Плюс: Если перевод производится внутри сети одного и того же банка, то в большинстве случаев вам не придется оплачивать никаких комиссий.
Минус: При переводе средств в другой банк размер комиссии может составлять до 3% от суммы. Многие банки также устанавливают лимит на минимальную и максимальную сумму комиссии.
Вариант 3. Положить деньги на карточку и снять, когда и где они потребуются.
Плюсы: - Карточка занимает мало места в кошельке.
В случае ее кражи и утраты ее можно быстро заблокировать по телефону службы поддержки клиентов.<.p>
Пин-код знаете только вы.
При обналичивании «в родном банкомате» проценты не берутся.
Минусы: - При снятии денег в банкомате другого банка взимаются проценты до 5% от общей суммы.
Часто существует ограничение суммы (например, до 150 000 рублей) на снятие за один раз, в сутки, месяц.
Вариант 4. Купить в банке дорожные чеки. Универсальные чеки - American Express. Их принимают в магазинах, торговых точках, банках, обменниках большинства стран Европы. Если в городе, куда вы планируете отвезти крупную сумму денег, есть пункт обмена American Express, то обменять дорожный чек на наличные не составит труда.
Плюсы: - Быстро, удобно.
При потере чеке он бесплатно восстанавливается в течение суток.
Можно расплачиваться чеком за покупки.
Для обналичивания достаточно поставить вторую подпись на чеке и предъявить документы (не всегда не требуется), удостоверяющие личность.
Минус: - При обналичивании чека берется комиссия - 0,5-3% от суммы.
Иногда за покупку дорожного чека также приходится заплатить (зависит от банка) до 2% от суммы.
Вариант 5. Для перевозки крупных сумм денег можно нанять ЧОП или подразделение вневедомственной охраны. Для этого нужно будет предварительно составить договор об инкассировании наличности. Обязательно до подписания договора нужно убедиться в наличии лицензии на предоставление подобного рода услуг.
Плюсы: - Предоставляется бронированный автомобиль, охрана.
Расценки ЧОП обычно ниже, чем в банке. Они составляют определенный процент от перевозимой суммы, либо зависят от числа сопровождающих, расстояния, наличия бронированного автомобиля.
Минусы: - ЧОП обеспечивает безопасность доставки ценностей по месту назначения, а не охрану конкретной суммы денег.
Комиссия за доставку колеблется в пределах от 0,1 до 0,3 % от суммы.
Часто требуется сопровождающий для передачи денег.
Вариант 6. Обратиться в банк за услугами инкассации. На самом деле расценки инкассации не такие уж заоблачные, как считает большинство предпринимателей. Крупные банки предлагают такую услугу частным лицам, не говоря уже о своих клиентах.
Плюсы: - Составляется официальный договор на предоставление услуги перевозки денег, где оговаривается точная сумма, дата и время поездки.
Банк несет ответственность за доставку конкретной суммы по назначению.
Предоставляется бронированный автомобиль, вооруженный охранник и водитель.
Инкассаторы передают деньги самостоятельно, сопровождающий не требуется.
Инкассаторы проходят спецподготовку, имеют лицензии на ношение оружия.
Можно дополнительно застраховать перевозимую сумму, как поступают во всех цивилизованных странах.
Минусы: За инкассацию нужно будет заплатить от 0,3 до 0,5% от общей суммы.
При всем разнообразии вариантов перевозки крупных сумм вы выбираете из двух основных возможностей: взять всю ответственность за сохранность ценностей на себя или возложить ее на других людей, более компетентных в этом вопросе.