Зачем нужны характеристики номенклатуры. Зачем нужны характеристики номенклатуры Дополнительный реквизит для выбора значения

Для людей, что хотят постоянно совершенствоваться, чему-то обучаться и постоянно изучать что-то новое, мы специально сделали эту категорию. В ней исключительно образовательный, полезный контент, который, безусловно, придется Вам по вкусу. Большое количество видео, пожалуй, могут посоревноваться даже с образованием, которое нам дают в школе, в колледже или университете. Самым большим достоинством обучающих видео является то, что они стараются давать самую свежую, самую актуальную информацию. Мир вокруг нас в эру технологий постоянно меняется, и печатные обучающие издания просто не успевают выдавать свежую информацию.


Среди роликов также можно найти и обучающие видео для детей дошкольного возраста. Там Вашего ребенка обучат буквам, цифрам, счету, чтению и т.д. Согласитесь, очень даже неплохая альтернатива мультикам. Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку, помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете. Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками.


Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся. Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее. Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики.


Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное. Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее. Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса.


Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т.д. Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание – это сила. Желаем Вам приятного и полезного просмотра!


В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума. Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас.

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.

Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» - «Футболка» и «Джемпер».

Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.  

Оформление документов на товары с характеристиками

Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» - оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».

Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Пример заполненного документа:

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.  

Отчеты по товарам с характеристиками

Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) предусматривает детализированный учет товаров в разрезе характеристик. В нашей статье рассказано об их возможностях и настройках применения.

Рассмотрим, как настроить учет по характеристикам, общим для вида номенклатуры.

Компания ведет торговлю электротранспортом, в том числе моноколесами. Они различаются по цвету (белый, синий, черный) и мощности, указанной в ваттах целым числом. Необходимо выполнить в 1С настройку характеристик для учета моноколесв разрезе этих признаков.

Вид номенклатуры

Использование характеристик для какой-либо номенклатуры настраивается в реквизитах вида номенклатуры. Перейдем в соответствующий справочник.

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры

Создадим новый вид (в примере – «Моноколеса»), имеющий тип «Товар (без особенностей учета)». Поставим флаг «Характеристики» и выберем вариант – «Общие для этого вида номенклатуры».

Опция характеристик номенклатуры «Общие для этого вида номенклатуры» означает, что список характеристик будет единым для всей номенклатуры данного вида.

Запишем вид номенклатуры.

Дополнительный реквизит для выбора значения

Чтобы в 1С можно было заносить характеристики с нужными свойствами, следует предварительно определить для них эти свойства, или дополнительные реквизиты.

В нашем примере необходимо указывать цвет и мощность моноколес. Настроим сначала реквизит для указания цвета, с возможностью выбора из списка.

Поскольку мы рассматриваем характеристики, общие для вида номенклатуры, доп. реквизиты для них можно задать в той же форме вида номенклатуры. Перейдем на вкладку «Доп. реквизиты».

В правой панели «Реквизиты характеристик» нажмем «Добавить».

Из выпадающего списка выберем «Новый для вида».

В открывшемся окне укажем наименование реквизита, в нашем примере – «Цвет».

Поле «Тип значения» определяет, какой тип значения будет иметь реквизит. По умолчанию здесь указано «Дополнительное значение». Оставим этот вариант. Он означает, что цвета можно будет выбирать из предлагаемого списка.

Типы значений доп. реквизитов для характеристик могут быть различными – например, булево перечисление, дата, строка, число, элементы некоторых справочников (в том числе валюта, контрагент, договор с контрагентом, номенклатура и другие), также возможен составной тип данных.

Поля на вкладке «Главное» в примере оставим без изменения.

Запишем доп. реквизит и перейдем на вкладку «Значения». Здесь необходимо занести список значений, которые сможет принимать данный реквизит. У нас это три цвета.

По кнопке «Создать» введем значение с наименованием «Белый», запишем и закроем его.

После записи значение отобразится в списке. Аналогично создадим для реквизита «Цвет» еще два значения – «Синий» и «Черный».

Запишем и закроем реквизит «Цвет». Он отобразился в списке реквизитов характеристик для нашего вида номенклатуры.

Дополнительный реквизит для ввода числа

Теперь настроим возможность для указания еще одного свойства товара – мощности, в виде целого числа.

В форме вида номенклатуры, на вкладке «Доп. реквизиты» создадим еще один реквизит характеристик (по кнопке «Добавить – Новый для вида»).

Занесем наименование доп. реквизита, для нашего примера – «Мощность». В поле «Тип значения» по кнопке выбора откроем список возможных типов и отметим «Число».

Для дополнительного реквизита с числовым типом значения возможно задание количества знаков и точности (знаков после запятой), а также признака «Неотрицательное».

В примере укажем количество знаков – 5, точность – 0 (целое число).

По кнопке «ОК» завершим выбор типа значения. Остальные поля в нашем примере оставим без изменений.

Запишем и закроем дополнительный реквизит «Мощность». Теперь в списке реквизитов характеристик отображаются две позиции – «Цвет» и «Мощность».

Запишем и закроем вид номенклатуры. Мы выполнили настройки дляприменения характеристик, общих для вида номенклатуры «Моноколеса».

Возможно, вам будут интересны и другие статьи о характеристиках номенклатуры.

О хоббитах... в смысле о характеристиках.

Очередной стандартный переход с УТ 10.3 на УТ 11.4. Самые распространенные проблемы при большом количестве номенклатуры:

  1. Потеря качества и скорости поиска товаров с течением времени.
  2. Из-за разросшейся иерархии групп возникают сложности в визуализации огромного количества номенклатуры в разных системах, в т.ч. внешних (сайты и т.п.). Менеджеры начинают говорить: "А можно убрать лишнюю номенклатуры и не показывать ее в подборе?". RLS? Брррррррр.... Свернуть базу?! Директор, финансист: "А как же прошлые периоды для сравнения данных.... Нет! Идите...!!! Ну и т.п. в том роде.
  3. Мусор - это номенклатура, которая больше не будет использоваться, с годами она может достигать 100-200% от общего числа товаров.
  4. Дублирование картинок номенклатуры. Иногда у 100 позиций одна и та же картинка. Смотришь файл выгрузки на сайт и видишь там гигабайты, хотя по идее у 150 позиций 1 картинка.

Что вам дадут характеристики в УТ 11.4:

  1. Уменьшение количества номенклатуры в десятки (на практике) раз.
  2. Более удобная структура представления номенклатуры и ее детализация в отчетах, в т.ч. для выгрузки на сайт. Например: номенклатура "Краска Нева", а характеристика (цвет): Белый, Красный, Черный и т.д.
  3. Возможность использовать одну картинку для нескольких характеристик, что даст экономию места и времени выгрузки в другие системы.
  4. Виды номенклатуры - собственно еще один критерий детализации, отбора, поиска и т.п. Вспомните с чего нужно начинать заполнять пустую базу УТ 11.
  5. "Повышение скорости" стандартного поиска*, в расчете уменьшения количества элементов номенклатуры.

*Про поиск, сильно сказано, на самом деле есть "особенности", но об этом в следующей статье "Подбор номенклатуры и характеристики с поиском по характеристикам" .

Пример из доработанного подбора.

Минусы характеристик:

  1. Как ни странно, в УТ 11.4 нет нормального поиска по характеристикам. Попробуйте найти всю "зеленую краску" в базе с характеристиками, где подстрока "зелен" в наименовании характеристики. Да и в базе 5000 позиций номенклатуры и около 30000 элементов характеристик. И эту задачу мы решили см. рис. выше.
  2. У характеристик нет коэффициентов пересчета, упаковок и т.п, но есть дополнительные свойства и сведения, а это великие вещи в 1С.
  3. Ах да подзабыл, в бухгалтерию выгружается только номенклатура, т.е. из 100 позиций, раньше выгружаемых, в бухгалтерию может выгрузиться только 1, т.к. теперь 1 номенклатура и 100 характеристик. И на это есть решение переписанные правила конвертации и регистрации, но это в другой статье.

Мы рассматриваем простой вариант, когда организация переходит без документов или с их малым количеством, например на конец года, чтобы после замены ссылок много документов не перепроводить. Возможно метод не подходит для баз где ведется учет годами, но все ваших руках или деньгах или времени. Есть примеры коммерческих обработок, например: .

Предлагаемый алгоритм замены номенклатуры и номенклатуры с характеристиками.

  1. Перед началом работы с обработкой делаем резервную копию базы.
  2. Имеем номенклатуру приемник (к примеру, появилась в результате стандартного перехода с 10.3).
  3. С помощью обработки создаем и сопоставляем номенклатуру источник с номенклатурой приемником и характеристиками, а так же параллельно создаем требуемые виды номенклатуры.
  4. Номенклатуру без характеристик оставляем без изменений и помечаем ее, для того чтобы понять сколько номенклатуры мы уже обработали.
  5. Производим замену ссылок в базе номенклатуры источника номенклатурой с характеристиками.
  6. Перепроводим документы и перезакрываем месяца.
  7. Удаляем номенклатуру источник.

*** Работаем, тестим и не забываем говорить спасибо...

Функционал обработок во вложении:

  1. Просмотр иерархии, номенклатуры источника и номенклатуру приемника с характеристиками.
  2. Управление иерархией и создание номенклатуры источника.
  3. Быстрое создание номенклатуры применика с характеристиками.
  4. Помечать сопоставленную номенклатуру (в т.ч без характеристик), для контроля проделанной работы.
  5. Отвязывать ошибочно созданную номенклатуру с характеристиками.
  6. При создании характеристик картинки переносятся в дополнительные сведения характеристик.
  7. Замена сопоставленной номенклатуры в данных базы на номенклатуру с характеристиками.

Подготовительные работы, без которых корректная работа обработки невозможна:

  1. Создайте виды номенклатуры, и настройте товарные категории общие с другими видами номенклатуры, например, вес, объем, длина и прочее.
  2. Создать дополнительные сведения для номенклатуры: GUID (тип строка), Новая (тип булево). Они нужны для идентификации номенклатуры, которая не будет иметь характеристики, но мы должны знать, что мы ее обработали.
  3. Создать дополнительные сведения для характеристики: GUID (тип строка), Картинка характеристики (тип Файл). GUID нужен для синхронизации номенклатуры источника и номенклатуры приемника с характеристикой.

Карточка характеристики может выглядеть так:

Алгоритм работы с обработкой сопоставления

  1. Из обработки можно создать номенклатур, скопировать, создать группу и т.п.
  2. Мы можем выделить необходимую номенклатуру и по кнопке "Номенклатура без характеристик", пометить, что данная номенклатура будет без характеристик и чтобы мы к ней не возвращались.
  3. Мы можем выделить необходимую номенклатуру и по кнопке "Выбрать" выбираем те позиции которые мы хотим объединить в одну и создать характеристики.
  4. Далее нажимаем "Создать номенклатуру с характеристиками" и проваливаемся в следующий шаг.
  5. По кнопке "<<" из первой номенклатуры будет взята основа для новой номенклатуры, алгоритм не делали, не был нужен, тут вы можете придумать, что вашей душе угодно.
  6. Корректируем наименование.
  7. Выбираем вид номенклатуры.
  8. Если нужно, выбираем группы номенклатуры куда бы вы хотели ее поместить.
  9. Жмем "Создать номенклатуру".
  10. Заполняем или создаем характеристики.
  11. Заполняем свойства общие и индивидуальные.
  12. Жмем "Создать характеристики".
  13. Готово! Жмем "Назад" и видим, проделанную работу. Все повторяем.
  14. Если нужно отвязать, т.е. мы ошиблись. Выбираем номенклатуру и жмем "Отвзять".
  15. После того как мы закончили работу. Мы обязательно делаем копию и запускаем вторую обработку "Замены номенклатуры".
  16. Выбираем дату с которой заменять номенклатуру и жмем последовательно все кнопки сверху вниз.
  17. Замена готова.

Характеристики используются для специализации и расширения возможностей учета номенклатуры. Это могут быть размеры товара, цвет, материал и т.д.

При стандартном создании характеристики пользователь может заполнить ее рабочее наименование. Поэтому для указания, например, нескольких свойств в названии характеристики, их приходится заполнять вручную:

Рисунок 1. Мы уже рассказывали, как добавить дополнительные реквизиты к значениям справочников и документов. Теперь покажем, как добавление дополнительных реквизитов к справочнику характеристик номенклатуры сделает вашу работу с ними легче.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11» позволяет настраивать внешний вид наименования значения справочника, который отображается в системе и на печати. Давайте рассмотрим, как это можно сделать на примере конкретного интернет-магазина.

Как создать вид номенклатуры «Куртки» для интернет-магазина одежды?

1. Для дополнительных реквизитов и свойств объектов включаем их использование в настройках системы (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения).

2. Чтобы создать новый вид номенклатуры, перейдите в справочник «Виды номенклатуры» (НСИ – Настройки и справочники) и добавьте новый вид номенклатуры:

Рисунок 2.
3. Заполните основные поля и выберите вид используемых характеристик. Чтобы задать общие характеристики для всего вида номенклатуры, выберите нужный пункт.

Это позволит не создавать одни и те же характеристики для схожих позиций номенклатуры. При необходимости создания уникальных характеристик, выберите пункт «Индивидуальные для номенклатуры».

4. Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты» и добавьте новые значения в список «Дополнительные реквизиты характеристик».

5. Укажите название дополнительного реквизита и значения, которые он может принимать:

Рисунок 3. 6. Добавьте несколько дополнительных реквизитов, которые необходимы для детализации характеристики и сохраните изменения формы:

Рисунок 4.
Теперь при создании характеристики параметры удобно будет заносить в соответствующие поля:

Рисунок 5. 7. Чтобы настроить автоматическое заполнение наименования для характеристики, откройте форму вида номенклатуры и перейдите на вкладку «Шаблоны наименований». Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с рабочим наименованием для характеристики:

Рисунок 6. 8. В появившейся форме редактирования формулы настройте формат наименования. В левой части формы для выбора доступны реквизиты характеристики (включая дополнительно созданные вами), в правой – операторы и функции.

Двойной щелчок мыши на каждом из элементов добавляет его в формулу (элемент добавляется в квадратных скобках, что означает, что вместо него будет подставлено его значение), текстовые значения набираются с клавиатуры и включаются в “кавычки”. Элементы соединяются между собой знаками «+». Проверить правильность заполнения вы можете по кнопке «Проверить формулу»:

Рисунок 7.
Сохраните формулу наименования и вид номенклатуры. Теперь создайте новую характеристику номенклатуры.

9. При заполнении характеристики, можно не вводить сразу ее рабочее наименование. После ввода реквизитов и записи, нажмите кнопку «Заполнить по шаблону». Наименование запишется согласно шаблону, который вы настроили раньше.

Нажимать кнопку не обязательно: при записи формы наименование автоматически заполнится по шаблону:

Рисунок 8.
В результате ваш список характеристик номенклатуры выглядит теперь так:

Рисунок 9.
У вас остались вопросы?