Чтобы провести деноминацию в 1С на 1 июля 2016 года, нужно учесть, что желательно учёт вести в двух суммовых измерениях в белорусских рублях старого и нового образца. Однако, даже если Вы решите упростить задачу и проведёте деноминацию в программе вручную или с помощью обработки на 1 июля, то есть деноминируете итоги в соотношении 1:10000 , то получите "кашу" в базе данных. Такие отчёты как ОСВ, акт сверки, карточка счёта, журнал-ордер и все остальные в программе 1С будут воспринимать данную операцию как "логичную". Обороты за период "поплывут", а итоги будут суммировать старые и новые деньги как равнозначные . Поэтому этот вариант исключим сразу.
Пять вариантов решения:
1)Корректный вариант!Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Первое полугодие в первой базе оставить как есть. А учёт во втором полугодии, во второй базе, уже начать вести в денежном выражении нового образца. Перед разбиением базы на две, нужно доработать модуль и все метаданные, создать её копию и сделать свёртку обработкой WRAP.ert. Потом, этой же обработкой, в новой базе провести деноминацию - убрать из уже сделанных, во втором квартале, проводок и метаданных "0000". Но есть один недостаток. Разбивая базу на две Вы лишитесь оперативность при получении данных. Теперь, например, для того чтобы построить акт сверки за год по контрагенту - придётся делать это в двух базах! Выбирая этот вариант нужно понимать все нюансы разделения базы на полугодия.
2)Корректный вариант! Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Создать сторнированные проводоки с учётом коэффициента деноминации 10000 (то есть если на Сч.по Дт.=3.000.000 -> будет сделана проводка Дт. -2.999.700 -> в итоге Сч.Дт=300). Внимание! Нужно иметь ввиду, что отчёты желательно строить в двух экземплярах (до 1 июля и после).
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек.
3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.
Самый дорогой вариант для предприятия.
В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".
В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).
Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.
4) Признан некорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.
Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо. Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года".
5) Признан н екорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.
"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно создать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).
6) Признан н екорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.
В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года".
Дефолт, деноминация, девальвация – эти пугающие на первый взгляд слова вгоняют в дрожь. Так или иначе, термины на букву «Д» вносят хаос в обычную размеренную жизнь граждан, хотя, по сути, общим у них является только первая буква.
Девальвация – это простыми словами обесценивание денежной массы, а, следовательно, сокращение покупательской способности. Такая мера становится необходимостью в случае, когда требуется повысить конкурентоспособность «своих» товаров по отношению к импортным. Часто девальвация приводит к повышенной инфляции, то есть уменьшению покупательской способности населения.
Дефолт – самое страшное для экономического благополучия государства состояние, которое заключается в невозможности государства быть платежеспособным и выполнять свои обязательства, как во внешней, так и во внутренней сфере.
Деноминация – это процесс изменения стоимости денежных знаков, с целью их упорядочивания в обороте. Проще говоря, при деноминации «отрезается» определенное количество нолей.
Деноминация
Сам по себе процесс деноминации носит только технический характер и не несет никакой угрозы платежеспособности населения.
Деноминация часто длительный процесс, который может занимать даже несколько лет. Однако наиболее оптимальным периодом перехода эксперты считают календарный год.
Что происходит с ценами во время деноминации? Их просто переписывают, в соответствии с новыми денежными номиналами. То есть технически, все остается по-прежнему, уровень заработной платы, уровень покупательской способности населения.
Республика Беларусь, за время своей истории как самостоятельного независимого государства пережила три деноминации. Первая из них состоялась в далеком 1994 году, через 2 года после введения в оборот новых денежных средств. В то время белорусский рубль «сократили» всего на один ноль.
Вторая деноминация прошла в 1999 году, когда привыкшие считать себя миллионерами белорусы резко «обеднели», с денежных купюр убрали сразу 3 ноля.
И вот, в конце 2015 года объявлено об очередном изменении количества нолей на денежных знаках с июля 2016 года. Белорусский рубль потеряет сразу 4 ноля.
Технические моменты деноминации
Ни для кого, ни секрет, что кроме «номинальной» деноминации, то есть замены старых денег новыми, переписи цен, требуется провести деноминацию «техническую», а именно перенастроить все финансовые программы на работе с новыми номиналами денежных средств.
Самой используемой финансовой программой на территории Республики Беларусь является «1С». С ней работают крупные фирмы и маленькие конторы не только на территории Беларуси, но и за ее пределами. В связи с проведением деноминации в середине года, деноминация в 1С должна пройти в это же время.
Как провести деноминацию в 1С подскажут тематические форумы либо специалисты нашей организации , которые оказывают такую услугу. В случае выбора второго варианта, проблема самостоятельного изучения большого количества информации и дилемма ее применения на устройстве будет автоматически решена.
Безусловно, для всего финансового сектора было бы гораздо удобнее провести все необходимые настройки программ с 1 января, с начала нового календарного года. Именно так была проведена деноминация 2000 года.
Должна быть проведена на все возможные финансовые операции, включая остатки, имеющиеся на период перехода к новой валюте, и требует тщательной и скрупулезной работы по сверке остатков, переносу в новую информационную базу старых документов и проводок. Кроме того есть несколько вариантов, как правильно решить проблему правильного перехода к расчетам по-новому.
Варианты:
- дальнейшее ведение учета в старой валюте;
- разделение базы данных на 2 части: новую и старую.
Оба варианта по-своему являются верными и выбор между ними необходимо осуществлять исходя из собственного удобства проведения финансовых операций.
4 ноября 2015 г. Президентом Республики Беларусь подписан Указ № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь».
В соответствии с Указом с 1 июля 2016 г. проводится деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь. С указанной даты и по 31 декабря 2016 г. обращающиеся денежные знаки образца 2000 года в виде банкнот подлежат замене на денежные знаки образца 2009 года в виде банкнот и монет в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 года к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 года .
Особенностью нынешней деноминации является ее проведение в середине года.
Проводить обработку базы заранее будет неверным, т.к. полетят ценообразование, начисление амортизации и прочие процессы. Не проводить обработку до конца 2016 года либо вообще отказаться от нее тоже будет неверно (ровно по тем же причинам). Делать обработку в копии базы по состоянию на 1 июля 2016 г. тоже будет неудобным из-за необходимости работы в двух базах и нарушения сопоставимости показателей. Выводить пересчитанные на лету данные? Но кто потом будет разбираться в Вашей конфигурации и сопровождать ее? Делать обработку данных по состоянию на 1 января 2016 года будет лучшим решением, но что делать, если нужна полноценная аналитика и использование данных прошлых периодов для расчетов?
Итак, рассмотрим подходы, точнее мой подход, который я считаю целесообразным применить для решения этой задачи:
1. Производится предварительная подготовка конфигурации для возможности работы с копейками, устранения случаев округлений до рублей, сотен рублей и проч. в соответствии с новыми требованиям учета. Конфигурация будет обновлена тогда, когда будет производиться деноминация.
2. Производится анализ данных и подготовка к их обработке. Обрабатываться будет вся база данных. Время проведения операции - 1 июля 2016 г. Но тренироваться можно и нужно заранее.
Подозреваю, что фирмы-франчайзи и прочие разработчики ПО на платформе 1С предлагают Вам провести обработку делением всех показателей на 10000 с помощью wrap и подобных ей обработок. При такой обработке нарушится сопоставимость показателей на разных уровнях аналитики. Представим себе, что у Вас есть 1000 покупателей с дебиторской задолженностью, у каждого из них задолженность выражена в среднем 5-10 накладными или актами. Теперь представим, что каждая позиция акта будет округляться. Изменятся суммы документов, изменится общая задолженность контрагента и задолженность всех контрагентов. Причем очень значительно, т.к. многие суммы не смогут быть выражены копейками. Применяемый коэффициент - 10000 и при округлении цен до сотен копейки еще смогут корректно отразить все суммы с учетом деноминации. Иначе пойдут ошибки из-за округлений. Кроме этого показатели до даты деноминации будут рассчитываться "на лету", следовательно, собственные отчеты также подлежат переработке. Ну и, конечно, переход на другую конфигурацию с переносом остатков посередине года, либо деноминация только остатков на 01 июля - самый хороший вариант для мазохистов. Ни один типовой бухгалтерский отчет Вы не сможете сформировать, если он захватывает дату деноминации.
Данные необходимо обрабатывать с учетом того, что на всех уровнях аналитики результаты должны быть такими, как будто данные округлили по правилам математического округления. При таком подходе остается возможность использовать и типовые конфигурации, сдвинув дату деноминации в константах далеко-далеко назад.
Кратко о подходе к работе. Из эталонной базы записываются итоги по аналитическому и синтетическому учету. После деноминации рабочей базы осуществляются пересчет итогов и корректировки (регистры, проводки) так, чтобы на начало каждого месяца за все годы работы сальдо оставалось таким, как будто его поделили и округлили. По состоянию на 01 июля 2016 года осуществляется корректировка синтетических субсчетов, которая затем 01 июля списывается на счета доходов и расходов. В итоге на 01 июля 2016 г. сходятся данные как по аналитическому, так и по синтетическому учету.
Свежие новости...
Процесс подготовки конфигураций и тестирование идет полным ходом. Многие заказчики уже протестировали конфигурации и сверили остатки по оперативным и бухгалтерским данным.
В случае наличия подготовленного файла конфигурации и настроенных параметров обработки базы благодаря прямому доступу к данным и современному "железу" время обработки всей базы данных (вместе с пересчетом итогов и сохранением измененной конфигурации) средней фирмы за 3-4 года работы можно сократить до 5-10 минут. Универсальный механизм обрабатывает курсы валют, оклады, цены, числовые значения с типом данных «неопределенный», содержимое документов с корректным пересчетом суммы взаиморасчетов и итогов по колонкам, движения документов и проч. Он приспособлен и к изменению структуры конфигурации.
Опробованы и типовые решения. Найдены странные расхождения по синтетическим счетам после обработки баз типовыми обработками. Будьте аккуратнее и сделайте пересчет оборотки, сформированной в эталонной базе, в Excel с формулой Округл(Показатель/10000; 2). Обращайте внимание на пустую аналитику в остатках, а также на итоговую корректировочную операцию (почти всегда ее приходилось удалять из-за очень странных сумм в проводках).
Пять вариантов решения:
1)Корректный вариант!
Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.
Первое полугодие в первой базе оставить как есть. А учёт во втором полугодии, во второй базе, уже начать вести в денежном выражении нового образца. Перед разбиением базы на две, нужно доработать модуль и все метаданные, создать её копию и сделать свёртку обработкой WRAP.ert. Потом, этой же обработкой, в новой базе провести деноминацию - убрать из уже сделанных, во втором квартале, проводок и метаданных "0000". Но есть один недостаток. Разбивая базу на две Вы лишитесь оперативность при получении данных. Т еперь, н апример, для того чтобы построить акт сверки за год по контрагенту - придётся делать это в двух базах! Выбирая этот вариант нужно понимать все нюансы разделения базы на полугодия.
2)Корректный вариант!
Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):
Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Создать сторнированные проводоки с учётом коэффициента деноминации 10000 (то есть если на Сч.по Дт.=3.000.000 -> будет сделана проводка Дт. -2.999.700 -> в итоге Сч.Дт=300). Внимание! Нужно иметь ввиду, что отчёты желательно строить в двух экземплярах (до 1 июля и после).
3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.
Самый дорогой вариант для предприятия.
В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".
В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).
Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.
4) Признан н екорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.
Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо . Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года ".
5) Признан н екорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.
"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно с оздать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).
6) Признан н екорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.
В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года ".
ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХПользователь должен указать дату деноминации и коэффициент деноминации,
а также счет списания ошибок округления.
В качестве корреспондирующего счета, который будет использован
для корреспонденций с балансовыми счетами при формировании
остатков, используется счет 00.
Для выполнения деноминации следует нажать кнопку «Деноминация».
В результате на дату, предшествующую дате деноминации,
будут сформированы «ручные» операции, которые будут содержать
корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки,
создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.
После того как деноминация проведена, пользователь может включить или
выключить проводки деноминации. Для этого надо указать
дату деноминации и нажать кнопку «Включить проводки» или «Выключить
проводки» соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна,
не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.
Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации.
В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета
зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.
Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам
(свернуто, без детализации по субконто и валютам).
ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты
деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную
оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует
предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования
отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде
после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении
используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.
НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ
До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) -
констант и справочников:
- Валюты - добавить «новые рубли» в справочник валют, константа «Основная валюта»
(валюта регламентированного учета);
- Округления - установить константы округления рублевых сумм;
- Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
- БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
- Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.
Кнопка «Копейки» запускает проверку реквизитов конфигурации на наличие числовых реквизитов «без копеек».
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.
В день деноминации (или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию
реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
- Материалы и оборудование - деноминировать цену;
- Номенклатура - деноминировать цены;
- Округления - установить константу «Количество знаков округ. для расчета зарплаты».
ВНИМАНИЕ! Константу «Количество знаков округления при выплате зарплаты» следует изменить ВРУЧНУЮ:
2 - округление до копеек,
1 - округление до десятков копеек,
0 - округление до рубля,
-1 - округление до десятков рублей,
-2 - до сотен рублей.
ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
После повторных деноминаций остатков бухучета рекомендуется перепровести документы с даты деноминации
по текущий момент.