06.06.2018
В ходе осуществления трудовой деятельности достаточно часто происходит использование термина прогул.
Его разновидностью является вынужденное отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Неявка на рабочее место в таком случае имеет ряд отличительных характеристик и может быть вызвано как виной самого работника, так и работодателя.
Определение по ТК РФ
Четкое определение вынужденного прогула отсутствует в ТК РФ и других нормативных актах, в соответствии с которыми ведется контроль над соблюдением производственной дисциплины. Несмотря на это данный термин используется во всех отраслях трудовой деятельности.
Под вынужденным прогулом принято понимать период времени, в течение которого трудоустроенный гражданин желал приступить к выполнению своих должностных обязанностей, но не смог этого сделать по причинам, от него независящих.
Прогул указанного вида часто путают с простоем . Делать этого категорически нельзя, потому как сущность этих понятий имеет существенные отличия. Основными из них считаются порядки оформления и оплаты.
Причины по вине работника
Исключением являются ситуации, когда продолжительность рабочей смены не превышает этот временной показатель.
К примеру, рабочий день трудоустроенного гражданина длится 8 часов. Из них 3 часа он отсутствовал без уважительной причины.
Трудовым Законодательством не предусмотрены ситуации, при которых вынужденный прогул был обусловлен виной работника .
Уважительной причиной, в связи с возникновением которой специалист не появился на рабочем месте в установленную смену, считается необходимость обращения к врачу .
Для доказательства этого действия сотрудник должен предоставить руководителю:
- листок временной потери трудоспособности;
- амбулаторную карту пациента с наличием в ней соответствующей записи медицинского специалиста.
Не менее весомой причиной прогула является необходимость присутствия на судебном заседании .
В остальных ситуациях работник должен заблаговременно предупредить работодателя о предстоящем невыходе на работу и оформить это время согласно установленным требованиям.
По вине работодателя
Вынужденный прогул — это поступок, необходимость совершения которого в большинстве случаев появляется по инициативе работодателя.
Основными причинами прогула данного вида являются такие обстоятельства:
- незаконное понижение сотрудника в должности или расторжение трудовых отношений;
- внесение недостоверных и ошибочных записей в трудовую книжку;
- задержка в оформлении уволенного сотрудника на работу (решение о трудоустройстве было принято судебными органами);
- необоснованный отказ в приеме гражданина на работу;
- несвоевременная выдача трудовой книжки сотруднику после увольнения;
- документальное оформление трудовых отношений после реального выхода сотрудника на работу.
Проанализировав вышеуказанный перечень можно сделать вывод — вынужденный прогул во всех ситуациях связан с нарушением работодателем установленных норм трудовой дисциплины и соответствующего Законодательства.
К примеру, без трудовой книжки работник не может устроиться на работу. При наличии в этом документе неверных записей трудоустроиться также бывает достаточно тяжело.
Трудоустроенный гражданин не обязан приступать к выполнению своих должностных обязанностей до того времени, пока работодатель не заключит с ним трудовое соглашение. При отсутствии документального оформления трудовых отношений специалисту не будет начисляться стаж.
Оплата времени отсутствия сотрудника на работе
В ситуации, когда трудоустроенный гражданин был отстранен от выполнения должностных обязанностей по вине работодателя, он может рассчитывать на оплату этого времени.
С этой целью сотруднику необходимо обратиться для разбирательства в вышестоящие органы .
Решение этих учреждений в дальнейшем выступит в качестве основания для привлечения работодателя к выплате.
Данное правило регламентирует . Помимо этого, порядок и технология расчета оплаты работодателем вынужденного прогула отражается в и 394 статье ТК РФ .
При расчете суммы, которую руководство фирмы должно выплатить работнику, в учет берется среднемесячный заработок трудящегося гражданина, полученный в течение 12 месяцев, предшествующих вынужденному прогулу. .
Важно учесть — календарным месяцем при этом принято считать промежуток с 1 по 30(31) число, в случае с февралем с 1 по 28(29). Показатель среднемесячного количества дней в месяце (29.3) используется только для расчета отпускных и други иных выплат.
При незаконном увольнении
Если в качестве причины для вынужденного прогула выступила инициатива работодателя, выраженная в незаконном увольнении, сотруднику, права которого были нарушены, полагается компенсация.
Решение, в соответствии с которым назначается выплата компенсационной суммы, выносится судом .
Этим же учреждением устанавливается размер компенсации за время вынужденного отсутствия на работе при незаконном увольнении.
Обратиться в суд для выплаты компенсации можно не только при незаконном увольнении, но и в других случаях.
Таковыми являются следующие обстоятельства:
- отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине незаконного перевода на более низкооплачиваемую должность, или в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки;
- отказ работодателя зарегистрировать трудовые отношения с гражданином, приглашенным для сотрудничества путем перевода из другой организации. Возникновение такой ситуации нарушает право сотрудника на осуществление трудовой деятельности, поэтому при ее появлении он может обратиться за выплатой компенсации в суд.
При расчете компенсации судебные органы руководствуются 139 статьей ТК РФ .
При вычислении этой суммы используются все виды выплат, начисленных работнику в течение 12 месяцев, которые предшествовали моменту нарушению его прав.
Это быстро и бесплатно!
Чаще всего работодатели пользуются незнанием сотрудниками своих прав, обозначенных в Трудовом кодексе. Именно поэтому нередко возникают факты нарушения прав официально трудоустроенных работников.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но при появлении подобных ситуаций действия работодателя можно легко оспорить в суде, принудить к оплате вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Что это такое
С каждым днем все реже, но все же случаются случаи грубого нарушения трудового законодательства работодателями. Одна из самых распространенных ситуаций – «вынужденный прогул».
Четкая формулировка данного понятия в действующем сегодня Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.
Именно поэтому зачастую происходят сложности при возникновении подобных формально не определенных ситуаций.
Несмотря на это, на основании постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.04 г.
«О применении » позволяет понимать такое понятие, как «вынужденный прогул», следующим образом: незаконное лишение сотрудника права выполнять свои непосредственные обязанности по месту трудоустройства, обозначенные в трудовом договоре или же ином соглашении, оформленном документально.
Фактически, подобного рода ситуации могут возникнуть только по вине самого работодателя, но не работника. Причины возникновения вынужденного прогула обозначаются в Трудового кодекса Российской Федерации.
К ним относится следующее:
- незаконное увольнение работника – одна из самых распространённых ситуаций;
- отстранение от выполнения своих обязанностей без соответствующих на то оснований.
В некоторых, отдельных, случаях можно к причинам возникновения вынужденного прогула отнести незаконный отказ заключать трудовой договор.
Возможно это только в случае, если приглашение было оформлено в письменной форме и в виде перевода с одной должности на другую.
Также к вынужденным прогулам можно отнести неверную формулировку причины увольнения, которая обозначается в трудовой книжке. Так как в очень многих случаях подобное препятствует приему на работу.
Как определить период вынужденного прогула
Трудового кодекса Российской Федерации дает работнику право обратиться в суд с требованием взыскать с работодателя недополученную заработную плату по причине вынужденного прогула.
Но всегда имеется очень важный нюанс, который следует учитывать. Он касается порядка определения периода вынужденного прогула.
Так как количество неотработанного времени является решающим в вопросе о взыскании какой-либо суммы с работодателя.
Длительность периода вынужденного прогула определяется в каждом конкретном случае индивидуально в соответствии с заключенным ранее трудовым договором.
Если сотрудник был отстранён от выполнения своих обязанностей не 5 рабочих дней, то именно за все это время работодатель обязан будет выплатить недостающие средства.
Гораздо сложнее дело обстоит с ситуациями, когда вынужденным прогулом признается время, в течение которого физическое лицо не могло устроиться на работу по причине негативной записи в трудовой книжке.
В таком случае необходимо определить величину морального вреда. Но в то же время следует учитывать Трудового кодекса Российской Федерации – моральный вред может быть возмещен в денежной форме.
Но только в размерах, которые определяются условиями заключенного ранее трудового договора. При этом в самом Трудовом кодексе Российской Федерации четкое определение понятия морального вреда полностью отсутствует.
Потому допускается использовать определение из иных источников. В такой ситуации необходимо руководствоваться Гражданского кодекса Российской Федерации.
Доказательством нравственных страданий, вызванных неправомерным увольнением, может являться:
- заболевание;
- невозможность найти другую работу;
- иное.
При этом учитывается не продолжительность вынужденного прогула, а количество вызванных неправомерными действиями работодателя проблем.
При возникновении судебных разбирательств, напрямую связанных с вынужденными прогулами, судьи ориентируются на следующую законодательную базу:
- ТК РФ;
- ТК РФ;
- Определение Верховного Суда РФ №5-В07-170 от 25.01.08 г.;
- ТК РФ;
- ст. ТК РФ;
- ГК РФ;
- ст. №151 ГК РФ;
- ст. №237 ТК РФ.
Именно поэтому при возникновении каких-либо спорных или даже конфликтных ситуаций работнику следует максимально подробно ознакомиться с обозначенными выше законодательными актами. Это позволит с максимальной финансовой выгодой для себя разрешить проблемы рассматриваемого типа.
Как оплачивается
Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, работодатель обязан полностью возместить заработную плату своему работнику за вынуждено прогулянные дни.
Основанием для этого всегда является сформированный судом исполнительный лист, оформленный на основании ст.№394 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно данному положению, работодатель обязан как минимум выплатить весь средний заработок своего работника за дни вынужденных прогулов. Но помимо этого существует также множество иных выплат – возмещение морального вреда и других.
Также следует как самому работодателю, так и сотруднику, чьи права нарушены, учитывать следующие основные положения ст.№394 ТК РФ:
- если увольнение признано незаконным – работник должен быть восстановлен в своей должности на основании решения суда;
- судебный орган, рассматривающий конкретное дело, может принять следующие решения о выплатах работнику:
- среднего заработка за время вынужденного прогула;
- выплата разницы между заработком по месту прежней работы и оплатой на текущем месте трудоустройства;
- при наличии соответствующего заявления от работника, судебный орган может ограничиться лишь взысканием необходимой суммы в его пользу – процедура восстановления на прежнем рабочем месте может быть опущена;
- если неправильная формулировка препятствовала в течение какого-то времени принятию на работу, то суд может обязать работодателя выплатить среднюю заработную плату за весь обозначенный выше период.
Таким образом, величина компенсации за вынужденный прогул может иметь различную величину. Все зависит от большого количества самых разных важных факторов.
Важно учитывать некоторые другие моменты, напрямую связанные с использованием судом ст.№394 ТК РФ:
- если увольнение признано незаконным, работодатель может быть принужден не только выплатить работнику все полагающиеся ему средства за вынужденный прогул, но также восстановить своего бывшего сотрудника на прежней должности;
- если увольнение незаконным было признано, но на этот момент трудовой договор уже истек, данный факт следует обязательно учитывать при осуществлении расчёта величины компенсации за вынужденный прогул;
- неправомерно уволенный сотрудник имеет право потребовать от своего работодателя изменить формулировку в трудовой книжке или даже изготовить новую – в ней не должны присутствовать исправления (так как это создает сложности в поиске новой работы).
При этом, когда принимается решение об изменении формулировки в трудовой книжке, датой увольнения будет считаться день вынесения соответствующего судебного решения.
И при вычислении оплаты вынужденного прогула необходимо будет ориентироваться именно на эту дату.
Таким образом, если неправомерное увольнение имело место быть 1 мая, а суд вынес решение 15 июня, потребуется выплатить работнику среднюю заработную плату за весь этот период.
Имеется один важный нюанс, связанный с подачей соответствующего заявления в суд. При возникновении рассматриваемого прецедента работнику необходимо в обязательном порядке обратиться с иском не позднее 3 месяцев с момента возникновения вынужденного прогула. Только в этом случае будет возможно взыскать заработную плату.
Облагается ли НДФЛ
НДФЛ – налог на доходы физических лиц, величина его составляет 13%. При этом удерживать данный сбор в пользу государства при выплате компенсации за вынужденный прогул обязательно.
Данный момент регламентируется следующим:
- НК РФ;
- Письмо Минфина России от 13.04.12 г.
Полный перечень выплат, с которых НДФЛ не удерживается, обозначается именно в ст.№217 НК РФ. При этом компенсация за вынужденный прогул в нем отсутствует.
Расчет
Дабы избежать неправомерных действий со стороны работодателя повторно, сотруднику стоит внимательно ознакомиться с примером расчёта вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Пример. Работник был уволен с нарушением данной процедуры 01.07.14 г. Через месяц сотрудник подал иск, в котором в качестве ответчика выступало предприятие-работодатель.
Основными требованиями было:
- внесение исправлений в трудовую книжку;
- выплата заработной платы за весь период.
Ежемесячная заработная плата составляла 15 тыс. рублей . При этом суд принял сторону работника 17.08.14 г.
В таком случае работодатель обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку, а также выплатить заработную плату за период с 01.07.14 г. по 17.08.14 г. включительно. Выплата будет составлять средний заработок за 39 рабочих дней.
Прогул – обширное понятие. Он может быть по вине сотрудника или работодателя. Определить его вид крайне важно, так как от этого зависят особенности выплат.
Понятие вынужденного прогула согласно ТК РФ
ТК не раскрывает термин «вынужденный прогул». Традиционно считается, что это пропуск рабочих дней сотрудником по непосредственной вине работодателя. К примеру, начальник желает уволить трудящегося, однако последний не стремится составлять заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель буквально вынуждает сотрудника уйти, не пуская его на рабочее место. Трудящийся не может продолжать работу, что можно признать вынужденным прогулом (ВП). Как правило, это понятие связано именно с .
Понятие вынужденного прогула изложено в следующих статьях ТК РФ:
- Статья 373 . Устанавливает обязанность работодателя в случае незаконного увольнения восстановить сотрудника в прежних правах, а также оплатить все дни вынужденного прогула.
- Статья 391 . Человек, если он не может устроиться на работу в связи с незаконной записью в трудовой книжке или из-за невыдачи трудовой книжки, может взыскать через суд с работодателя компенсацию за дни ВП.
- Статья 394 . Устанавливает необходимость выплаты работодателем сотруднику компенсации в размере среднего заработка за дни ВП.
ТК РФ защищает права трудящегося. Если работодатель ущемляет интересы сотрудника, последний может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
В каких случаях возникает вынужденный прогул?
Прогул может быть признан вынужденным в следующих обстоятельствах:
- Работодатель пытается вынудить сотрудника уйти из организации, не пуская его на рабочее место. Данный факт нужно подтвердить. В качестве доказательств используются показания свидетелей, фото и видео.
- Перевод работника на должность с меньшей оплатой без достаточных на то оснований.
- Отказ в приеме человека на работу безо всяких оснований.
- Работодатель незаконно увольняет сотрудника «по статье» (к примеру, увольнение происходит из-за прогула трудящегося, однако факт неявки на рабочее место никак не подтвержден и не оформлен). В связи с этим человек не может устроиться на работу.
- Работодатель не выдает сотруднику при его увольнении трудовую книжку. Это опять же затрудняет устройство на работу. Человеку вынужденно приходится сидеть дома, а не продолжать свою трудовую деятельность.
Во всех этих случаях работодатель совершает правонарушение. Он обязан не только сделать все необходимые выплаты за период ВП, но и устранить нарушение закона. К примеру, восстановить сотрудника на службе или убрать негативную запись из его трудовой книжки.
Как определяется продолжительность вынужденного прогула?
Продолжительность ВП определить крайне важно, так как для расчетов компенсаций нужно знать сроки, за которые происходят начисления. Период прогула – это время между датой увольнения (первой вынужденной неявки на работу) и датой вынесения решения правовой структурой (судом).
Пример 1
15 мая 2016 года человек был незаконно . Он немедленно подал исковое заявление в суд о восстановлении своих прав. 15 июня в силу вступило судебное постановление, по которому работодатель обязан убрать из трудовой книжки незаконную в данном случае формулировку об увольнении, а также восстановить сотрудника в должности. Период вынужденного прогула составляет в данном случае месяц. Работодатель должен начислить компенсацию за все эти дни.
Как оплачивается вынужденный прогул?
За каждый день прогула не по вине сотрудника начисляется компенсация, равная средней зарплате трудящегося за смену. Сначала бухгалтер должен определить среднюю зарплату работника.
ВНИМАНИЕ! Правила расчета среднего дохода изложены в статье 139 ТК РФ. Также они зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
Расчет выплат сотруднику при ВП
Как в данном случае будет рассчитываться средний доход работника? При расчетах принимаются во внимание следующие источники заработка трудящегося:
- Оклад.
- Премиальные.
- Различные доплаты.
- Надбавки.
ВНИМАНИЕ! При расчетах не учитываются выплаты пособий и отчисления в пенсионный фонд. То есть перед определением официального заработка их нужно вычесть из дохода работника.
Для определения среднего дохода нужно сначала вычислить совокупный доход сотрудника с начала года. К примеру, 1 февраля он получил 31 700 тысяч. Из данной суммы вычитаются стандартные начисления в фонды, составляющие 1 700 рублей. Полученную сумму нужно разделить на количество дней с начала года. Получается 1 000 рублей. Это ежедневный доход работника.
ВАЖНО! При расчетах во внимание принимается только официальная зарплата сотрудника. К примеру, если официально трудящийся получал только 8 000 рублей, но его неофициальная зарплата составляла 100 000 рублей, расчеты будут проводиться на основании именно официальных 8 000 рублей. Именно поэтому работнику выгодно иметь «белую» зарплату.
Что дальше?
Среднедневная оплата труда человека умножается на количество дней ВП. К примеру, прогул по вине работодателя составил 30 дней. Среднедневная зарплата равна 1 000 рублей. Размер выплат в данном случае составит 30 000 рублей.
Облагаются ли выплаты НДФЛ?
Отражение выплат в бухучете
Данные в бухучет, согласно Письму Минфина от 17 июня 2016 года, нужно заносить одновременно с устранением правонарушения в отношении сотрудника. К примеру, если произошло незаконное увольнение, бухгалтер вносит сведения одновременно с восстановлением работника в должности и отменой приказа об его увольнении. Выплаты за период вынужденного прогула и начисленные страховые взносы могут быть включены в состав расходов в общем порядке.
Пример 2
Сотрудник был незаконно уволен в феврале. Он обратился в суд с целью восстановиться в своих правах. Суд удовлетворил его иск и обязал работодателя выплатить 110 000 рублей за период ВП. Работник был восстановлен в должности и получил средства в полном объеме. На дату начисления компенсации:
- У сотрудника нет прав на стандартный вычет по .
- Сумма компенсаций не превышает максимальную величину, принятую для начисления взносов по страховке.
Бухгалтер вносит следующие записи:
- ДТ20 (25, 26, 44) КТ70. Пояснение: начисление среднего заработка. Сумма: 110 000 рублей.
- ДТ20 (25, 26, 44) КТ69. Пояснение: начисление взносов по страховке. Сумма: 33 220 рублей (110 000 * 30,2%).
- ДТ70 КТ50. Пояснение: выплата компенсации сотруднику. Сумма: 110 000 рублей.
- ДТ70 КТ68. Пояснение: удержание НДФЛ. Сумма: 14 300 рублей (110 000 * 13%).
Это стандартный порядок отражения сведений в бухучете.
Дополнительная компенсация
Работник может также рассчитывать на дополнительную компенсацию за нанесенный моральный ущерб. Решение об обязательности ее выплаты принимает суд. Размер компенсации зависит от требований сотрудника, а также решения судьи. К примеру, трудящийся может запросить миллион рублей, однако судья оценит причиненный моральный вред в меньшую сумму и обяжет работодателя выплатить 10 000 рублей.
ВАЖНО! При инициировании подобных дел автоматического начисления компенсаций не происходит. Для их получения нужно указать соответствующее требование в своем иске.
Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении выплачивается работникам, чьи права нарушены недобросовестным работодателем. Остановимся на порядке ее взыскания подробнее.
Какой прогул считается вынужденным
В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) обозначено только понятие прогула: отсутствие работника на рабочем месте без каких-либо уважительных причин в течение периода от 4 часов до всего рабочего дня или смены (п. «а» ч. 4 ст. 81 ТК РФ). К прогулу, следствием которого возможно расторжение трудового договора с работником, приравнены действия последнего, перечисленные в п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — ПП № 2).
Определения термина «вынужденный прогул» нет ни в одном из законов. Но данное понятие встречается в решениях судов и некоторых подзаконных нормативных документах, регулирующих трудовые правоотношения. Среди них — постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922) и уже упомянутое ПП № 2.
Из анализа вышеназванных законодательных норм вытекает следующее понятие вынужденного прогула: это период от 4 часов, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте (находился вне пределов рабочего места) либо был лишен возможности вести трудовую деятельность и получать за это заработную плату по вине работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акцентируем внимание на важной характерной черте: сотрудника вынуждают отсутствовать на рабочем месте либо прекратить исполнять свои непосредственные обязанности не обстоятельства, которые могут считаться уважительными, а именно противоправные действия со стороны работодателя.
Типичные ситуации вынужденных прогулов
Наиболее типичные ситуации в области трудовых правоотношений, при возникновении которых можно вести речь именно о вынужденном прогуле, упомянуты в пп. 41 и 62 ПП № 2, а также ст. 394 ТК РФ. Выделим основные из них:
- безосновательное увольнение;
- отстранение от исполнения непосредственных обязанностей без наличия на то веских причин;
- нарушение порядка увольнения даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте по неуважительным причинам (п. 41 ПП № 2);
- ошибка при формулировке основания для увольнения;
- задержка выдачи трудовой книжки уволенному;
- задержка исполнения решения суда о восстановлении на работе.
Последние из 2 указанных оснований могут быть признаны вынужденным прогулом и сами по себе, и в том случае, если эти причины стали препятствием к поступлению работника на другую работу (абз. 8 ст. 394 ТК РФ).
Порядок признания прогула вынужденным
Для того чтобы прогул был признан вынужденным, одного мнения несогласного сотрудника мало. Спорные вопросы о том, был прогул таковым или нет, решаются 2 способами:
- Путем рассмотрения возникшего трудового конфликта комиссией по трудовым спорам (КТС). Как следует из ст. 385 ТК РФ, в полномочия КТС входит рассмотрение вопросов о правомерности применения дисциплинарного взыскания. Отсюда следует, что этот орган вполне правомочен выносить решения о признании прогула вынужденным. Между тем рассмотрение вопроса об оплате вынужденного прогула является исключительной прерогативой суда (ст. 391 ТК РФ).
- В судебном порядке. Остановимся на этом пункте подробнее.
Полномочия, данные суду законом, позволяют решить более широкий спектр вопросов, связанных с вынужденным прогулом. Именно суд определяет:
- правомерность отстранения от работы либо увольнения;
- изменение формулировки основания незаконного увольнения на увольнение по собственному желанию;
- порядок восстановления на работе или перевода на другую должность;
- порядок и размер выплаты компенсации за время вынужденного прогула.
Этот список не является исчерпывающим. Споры подобного рода относятся к категории трудовых, и решения по ним для каждого конкретного случая индивидуальны.
Взыскание компенсации при незаконном увольнении
Признание увольнения незаконным и порядок выплаты компенсации за вынужденный прогул отражаются в судебных решениях по трудовым спорам. По смыслу ст. 394 ТК РФ и п. 62 ПП № 2 после признания увольнения незаконным, а прогула — вынужденным суд обяжет работодателя предпринять в отношении работника одно из следующих действий:
- восстановить на прежней работе;
- при невозможности восстановления вследствие ликвидации организации выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула и заменить формулировку причин увольнения на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- выплатить компенсацию без восстановления, изменив формулировку на увольнение по собственному желанию;
- выплатить взысканную сумму за задержку исполнения суда о восстановлении на работе.
Если в период вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки, оклады и денежные вознаграждения, размер взыскиваемой компенсации увеличивается на коэффициент, рассчитываемый по следующей формуле:
К = ТС1 / ТС2,
где: ТС — тарифная ставка (оклад, денежное вознаграждение) на день первого после восстановления рабочего дня;
ТС2 — аналогичный показатель в расчетном периоде (п. 17 постановления № 922).
Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
По общему правилу, установленному ст. 127 ТК РФ, при наличии на момент увольнения неиспользованных дней отпуска сотрудник получает денежную компенсацию за каждый из них, причем в день увольнения. Исключение составляет условие, когда общее количество всех отработанных в организации дней не превысило полумесяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила).
О том, как производится исчисление размера рассматриваемого вида компенсации, идет речь в п. 28 Правил. Невыплата компенсации при увольнении работника карается предупреждением либо штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
В ситуации, когда увольнение работника впоследствии признано незаконным, порядок выплат рассматриваемого вида компенсации таков. Если ранее, в день увольнения, такая компенсация работником была уже получена, то при его восстановлении на прежнем рабочем месте и расчете суммы взыскания она идет в зачет. Иными словами, сумма взыскания среднего заработка уменьшается на сумму ранее выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (п. 62 ПП № 2). При этом у восстановленного работника сохраняется и его право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если компенсация за вынужденный прогул восстанавливаемому сотруднику не выплачивалась, то при предоставлении отпуска работодатель производит перерасчет с зачетом выплат, произведенных ранее в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1).
Подлежит ли оплата вынужденного прогула налогообложению
Все полученные физическим лицом доходы подлежат налогообложению (ст. 210 Налогового кодекса РФ). Ошибочно считать, что данный вид компенсации имеет отношение к названным в п. 3 ст. 217 НК РФ, даже если такая компенсация выплачивается по решению суда.
Названная словом «компенсация» выплата по своей сути является средним заработком работника, т. е. его доходом. Как следует из содержания ст. 234 ТК РФ, работодатель возмещает работнику неполученный заработок, восстанавливает нарушенное право работника на получение оплаты за труд, но не компенсирует ему какие-либо затраты и не возмещает какой-либо ущерб, связанный с неисполнением им трудовых обязанностей либо иных, предусмотренных законом обязанностей (письмо Минфина РФ от 24.07.2014 № 03-04-05/36473, АО СК по административным делам Владимирского областного суда от 08.09.2015 по делу № 33-3035/2015).
По этой причине подоходный налог с взыскиваемой суммы уплачивается. Удержать сумму налогообложения должен сам работодатель, т. к. именно он признается налоговым агентом в отношении указанного дохода и должен исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 226 НК РФ (письмо Минфина РФ от 26.12.2011 № 03-04-06/6-358).
А вот при возмещении причиненного работнику морального вреда, размер которого определяется судом, его сумма признается компенсационной выплатой и на основании п. 3 ст. 217 НК РФ налогообложению уже не подлежит (письмо Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).
Резюмируя сказанное, отметим, что бремя доказывания факта вынужденного прогула лежит на незаконно уволенном работнике. После же установления такого факта работодатель обязан восстановить работника в правах, в том числе выплатить компенсацию. Дополнительного волеизъявления работника на это не требуется.
Что такое вынужденный прогул? Каковы действия работодателя после признания увольнения работника незаконным? По каким правилам рассчитывается средний заработок за время вынужденного прогула? Надо ли удерживать с данных выплат НДФЛ и начислять на них страховые взносы? Как отразить зарплату за время вынужденного прогула в бухгалтерском учете? Ответы на эти вопросы вы найдете в представленной статье.
Что такое вынужденный прогул?
Вынужденный прогул - это время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:- если работник был уволен незаконно;
- если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.
Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку в день увольнения и это помешало ему устроиться на новую работу, время с момента увольнения до дня фактической выдачи трудовой книжки считается вынужденным прогулом.
Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, возникает в соответствии со ст. 234 ТК РФ.
Обратите внимание
В случае признания увольнения работника незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
В соответствии со ст. 395 ТК РФ денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере.
Действия работодателя после признания увольнения работника незаконным
Статьей 396 ТК РФ установлено требование о немедленном исполнении решения суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника.На основании судебного решения работодатель должен:
- издать приказ о восстановлении сотрудника на работе с обязательной отменой приказа об увольнении;
- внести в трудовую книжку запись о признании недействительной предыдущей записи об увольнении;
- издать приказ, в котором указывается, за какой период и какие выплаты нужно произвести (для бухгалтерии он будет являться основанием для начисления и выплаты компенсации за время вынужденного прогула);
- выплатить средний заработок за время вынужденного прогула: предварительно рассчитанную для суда сумму, не оспариваемую компанией, если она указана в решении, или сумму, рассчитанную после издания приказа;
- выплатить денежную компенсацию морального вреда, если она присуждена судом;
- учесть в трудовом стаже работника время вынужденного прогула (ст. 121 ТК РФ).
Обратите внимание
Обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе (Определение ВС РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).
Следует отметить, что согласно ч. 4 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным суд по заявлению работника может принять решение об изменении формулировки основания для увольнения на увольнение по собственному желанию. В силу ч. 7 той же статьи, если в случаях, предусмотренных данной статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания для увольнения, дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения судом решения. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
Если работодатель собирается оспаривать решение суда, подготовку соответствующих документов и непосредственно обращение в суд следует осуществить после восстановления работника на работе.
По каким правилам рассчитывается средний заработок за время вынужденного прогула?
Положениями ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что при признании судом или комиссией по трудовым спорам увольнения работника незаконным ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.Согласно правовой позиции, изложенной в п. 62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 , средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ. Поскольку Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, по таким же правилам следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм:
- за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ);
- при вынужденном прогуле в связи с неправильной формулировкой причины увольнения (ч. 8 ст. 394 ТК РФ).
На практике судебные разбирательства по вопросам восстановления на работе и взыскания заработной платы за вынужденный прогул могут затянуться, а за это время в организации чаще всего происходит увеличение заработной платы.
В связи с этим в п. 17 Положения предусмотрен особый порядок расчета. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент.
Итак, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, коэффициент определяется по следующей формуле:
При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, действуют правила п. 16 Положения: при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.
Обратите внимание
При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету (Постановление Пленума ВС РФ № 2, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.04.2015 № 33-4234/2015).
Выплаты за вынужденный прогул и «зарплатные» налоги
Налог на доходы физических лиц. По общему правилу, установленному в п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло.Согласно официальной позиции Минфина сумма среднего заработка, причитающаяся работнику за время вынужденного прогула, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Это обусловлено тем, что перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ, а доход в виде среднего заработка за время вынужденного прогула в указанном перечне не поименован (письма Минфина РФ от 24.07.2014 № 03‑04‑05/36473, от 13.04.2012 № 03‑04‑05/3‑502, ФНС РФ от 04.04.2006 № 04‑1‑04/190). Поддерживают контролеров и арбитры (постановления ФАС МО от 26.04.2007, 04.05.2007 № КА-А40/3164‑07 по делу № А40-70555/06‑4‑304, ФАС СЗО от 06.07.2006 № А56-53997/2005).
Есть и другая точка зрения. Дело в том, что в ст. 394 ТК РФ выплата за время вынужденного прогула, производимая работнику в виде среднего заработка, определена как компенсация. Учитывая данную норму, УМНС по г. Москве в Письме от 27.02.2004 № 28-11/12809 заключило, что компенсация в виде выплаты работнику среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным законодательством РФ, и подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. К такому же выводу пришел ФАС МО в Постановлении от 08.12.2008 № КА-А40/11341‑08 по делу № А40-6313/08‑33‑28.
Однако на практике лучше руководствоваться более поздними разъяснениями чиновников.
Иначе обстоит дело в ситуации, когда вместе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула работнику производится компенсация морального вреда, присужденная судом. Выплаченная по решению суда сумма возмещения морального вреда, причиненного физическому лицу, является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 НК РФ, и, следовательно, не подлежит налогообложению (Письмо УФНС по г. Москве от 17.03.2011 № 20-14/3/024651@).
К сведению
Если возмещение морального вреда осуществляется не на основании судебного решения, данные выплаты не признаются компенсационными выплатами, подпадающими под действие п. 3 ст. 217 НК РФ , и облагаются НДФЛ в установленном порядке.
В каком порядке удерживается НДФЛ при выплате среднего заработка за время вынужденного прогула? Согласно абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ удержание суммы НДФЛ производится налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
На практике нередко встречаются ситуации, когда в исполнительном листе сумма выплаты по решению суда определена без учета подлежащего удержанию НДФЛ. В силу п. 2 ст. 13 ГПК РФ решение суда, предусматривающее обязанность организации выплатить физическому лицу определенную денежную сумму, подлежит обязательному исполнению. При этом организация должна выплатить ту сумму, которая указана в исполнительном листе, без удержания НДФЛ (Письмо УФНС по г. Москве от 07.10.2009 № 20-14/3/104564@).
Минфин в Письме от 07.04.2014 № 03‑04‑06/15507 заметил: организация-должник имеет возможность обратить внимание суда на необходимость учета требований налогового законодательства при определении подлежащих уплате сумм. Если при вынесении решения суд не разделяет суммы, подлежащие уплате физическому лицу и удержанию с него, налоговый агент не имеет возможности удержать НДФЛ с выплат, производимых налогоплательщику по решению суда. Вместе с тем налоговый агент должен удержать налог при осуществлении налогоплательщику иных выплат. В случае отсутствия таких выплат до окончания налогового периода налоговый агент в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ обязан сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и его сумме (Письмо Минфина РФ от 02.11.2015 № 03‑04‑05/62860).
Как применяются налоговые вычеты при исчислении НДФЛ с суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику по решению суда в связи с признанием его увольнения незаконным? Данные выплаты не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей. Минфин в Письме от 28.06.2013 № 03‑04‑05/24633 разъяснил, что при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Это означает, что вычеты могут быть предоставлены только с 1 января того налогового периода, в котором производится оплата вынужденного прогула.
Страховые взносы. В Письме № 02‑07‑05/35315 Минфин отметил, что выплата, осуществляемая работнику в размере среднего заработка за время вынужденного прогула, подлежит обложению страховыми взносами, поскольку не включена в перечень выплат, освобождаемых от обложения ими (ст. 9 Федерального закона № 212‑ФЗ ). При этом объект обложения страховыми взносами возникнет в момент начисления зарплаты независимо от даты ее фактического получения работником и периода, за который она начислена (ст. 11, 15 Федерального закона № 212‑ФЗ).
Когда следует начислить страховые взносы? Исчисление страховых взносов с суммы причитающихся работнику выплат осуществляется одновременно с начислением компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в должности по решению суда при отмене приказа об увольнении.
Кстати, в вопросе начисления страховых взносов арбитры также солидарны с контролерами (Постановление ФАС ЗСО от 20.12.2013 № А45-20740/2012).
К сведению
Так как положения ст. 9 Федерального закона № 212‑ФЗ в отношении компенсационных выплат при увольнении аналогичны ст. 422 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» НК РФ, после того как вышеназванный закон перестанет действовать и вступит в силу гл. 34 НК РФ, позиция Минфина по вопросу начисления страховых взносов не должна измениться.
Отражение выплат за вынужденный прогул в бухгалтерском учете
По мнению финансового ведомства, высказанному в Письме от 17.06.2016 № 02‑07‑05/35315, начисление обязательств перед работником должно быть произведено одновременно с отменой приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности с отражением в бухгалтерском учете в момент совершения (непосредственно после окончания). Это следует из правила о том, что требование суда о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника должно быть исполнено немедленно (ст. 396 ТК РФ). Что касается отражения фактов хозяйственной жизни в бухучете, оно должно быть произведено при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).Сумма среднего заработка за время вынужденного прогула, выплачиваемая работнику, а также начисленные на нее страховые взносы включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5, абз. 3, 4 п. 8 ПБУ 10/99).
К сведению
При выплате среднего заработка за время вынужденного прогула организация признает данные расходы в месяце вступления в силу решения суда (п. 16 ПБУ 10/99).
Бухгалтерские записи по отражению выплат в связи с восстановлением сотрудника на работе производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Пример.
Работник организации, уволенный в феврале, обратился в суд с иском о признании его увольнения незаконным. Суд удовлетворил требования истца и обязал организацию восстановить в должности незаконно уволенного работника и выплатить ему сумму среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 110 000 руб. На основании полученного исполнительного листа организация в сентябре восстановила работника в должности и выплатила ему из кассы присужденную судом сумму.
На дату начисления среднего заработка за время вынужденного прогула:
У работника нет права на получение стандартных вычетов по НДФЛ;
Сумма выплат, произведенных организацией в пользу работника, исчисленная с начала текущего года нарастающим итогом, не превышает предельную величину, установленную для начисления страховых взносов.
Как отразить в учете оплату вынужденного прогула незаконно уволенному работнику, восстановленному на работе по решению суда?
В связи с выплатой работнику среднего заработка за время вынужденного прогула бухгалтер должен сделать следующие записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начислен средний заработок за время вынужденного прогула | 20 (25, 26, 44) | 70 | 110 000 |
|
Начислены страховые взносы на сумму среднего заработка (110 000 руб. х 30,2%*) | 20 (25, 26, 44) | 69 | 33 220 |
| Работнику выплачена из кассы сумма среднего заработка за время вынужденного прогула | 70 | 50 | 110 000 |
|
Удержан НДФЛ, начисленный с суммы среднего заработка за время вынужденного прогула (при выплате работнику иных доходов в денежной форме, в частности, зарплаты) (110 000 руб. х 13%)** | 70 | 68 | 14 300 |
Размеры тарифов страховых взносов: в ПФР - 22%, в ФСС - 2,9%, в ФФОМС - 5,1%, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации, - 0,2%.
**
При условии, что удерживаемая сумма НДФЛ не превышает 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Подведем итог:
работодатель обязан выплатить заработную плату за время вынужденного прогула одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности;
средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ . Если за время вынужденного прогула в организации повышались оклады, исчисленный средний заработок подлежит индексации;
согласно официальной позиции контролеров с суммы среднего заработка, выплаченного за время вынужденного прогула, удерживается НДФЛ;
одновременно с начислением компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в прежней должности с этой суммы исчисляются страховые взносы.
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Письмо Минфина РФ от 17.06.2016 № 02‑07‑05/35315 «О периоде начисления заработной платы за время вынужденного прогула и соответствующих отчислений в ФСС РФ и ПФ РФ».
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».